Assistant de Direction F/H

Être au service de nos clients et de nos équipes

Mission
Emeria
, leader européen des services immobiliers, recrute Avec 3,5 millions de clients, un chiffre d'affaires d'1,5 milliard d'euros et plus de collaborateurs répartis dans 7 pays en Europe, notre ambition, au-delà de renforcer notre position de leader, est d'être l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels au niveau international, reconnu pour sa qualité de service et le développement de services innovants.

Vos futures missions et responsabilités
Emeria recherche un.e
Assistant.e de Direction F/H
pour rejoindre sa Direction Générale située Tour Aurore à Courbevoie-La Défense (92). Rattaché.e à l'Assistante Executive du CEO et du CFO Groupe, vous serez en relation directe avec les différent.e.s de service de la Direction Financière du Siège du groupe.

Vous prendrez en charge les principales missions et responsabilités suivantes :

• Organisation et coordination :
• Gérer plusieurs agendas complexes,
• Planifier les déplacements professionnels (réservations de voyages, hébergements, etc),
• Assurer la communication entre les différents services et partenaires externes.
• Soutien opérationnel
• Gérer les notes de frais et remboursements,
• Participer à la gestion et au suivi des budgets et des commandes,
• Saisir et assurer le suivi de la facturation.
• Gestion administrative
• Rédiger et préparer des documents, courriers et présentations diverses,

Ce que nous offrons

• L'opportunité de travailler au sein d'une entreprise en plein essor et en plein tournant digital
• Un environnement de travail stimulant et collaboratif en travaillant au coeur de la vie de tous
• Des opportunités de mobilité, transversale, hiérarchique ou encore géographique, il y a forcément une agence près de chez vous
• Un accompagnement sur mesure via des outils internes : Plateforme d'intégration, de mobilité interne et de formation

Vous Demain

• Technologies : Apple avec suite Office – logiciel de gestion : Millenium (Intuitif et conçu en interne pour participer à la digitalisation de l'entreprise), Workday.
• Avantages : Accord télétravail, intéressement, restaurant d'entreprise avec participation employeur, programme de cooptation, CSE (subvention annuelle). Des honoraires réduits pour les services Foncia (achat, location, location de vacances, diagnostics, travaux, assurances) et des avantages chez nos partenaires (location voiture, téléphonie, etc).
• Conditions : Mutuelle et prévoyance, remboursement titre de transport à 50%, RTT et 13ème mois.
• Mission Handicap : à disposition de tous nos salariés.

Profil
Vous Aujourd'hui

• 3 ans minimum d'expérience probante sur un poste similaire,
• Anglais et Français courants,
• Sérieux, autonomie, réactivité et proactivité,
• Rigueur, sens des priorités et de l'organisation pour gérer efficacement des tâches multiples,
• Aisance relationnelle pour interagir avec divers interlocuteurs internes et externes en France comme à l'étranger,
• Discrétion et respect de la confidentialité.

Chez nous, tous les diplômes, tous les âges, tous les parcours, tous les lieux de vie sont les bienvenus.

En un mot :
Rejoignez Emeria
Processus de recrutement
Nous souhaitons le processus le plus fluide possible pour aller à l'essentiel :

• Entretien avec l'équipe Recrutement : pour vous présenter plus en détail le poste, l'entreprise, ses politiques et avantages, échanger sur votre parcours et répondre à vos premières questions
• Entretien en présentiel avec le(s) manager(s) : si le retour est positif des deux côtés, un éventuel 2ème rendez-vous s'effectue en présentiel pour approfondir les enjeux du poste et vous familiariser avec votre futur environnement
• Et… c'est terminé si tous les feux sont au vert, nous vous formulons une proposition de nous rejoindre et votre parcours d'intégration peut commencer.

Compétences
Sens du service

Anglais courant

Office management

Assistanat de Direction