Secrétaire Médicale

**Descriptif**

GROUPE HOSPITALIER : HÔPITAUX UNIVERSITAIRES HENRI-MONDOR
Site : Henri MONDOR : 1, rue Gustave Eiffel - 94010 Créteil Cedex
Poste à pourvoir : IDE pour le : Immédiatement
Modalités de recrutement : Stagiaire, Mutation, Détachement
Direction : Direction des ressources humaines

DATE DE MISE A JOUR 09/22
INTITULE DU POSTE
Secrétaire médicale - service de RADIOTHERAPIE
METIER
Secrétaire médical
CODE METIER
40L200
GRADE
Assistante médico-administrative (AMA)
STRUCTURE
Le Groupe Hospitalier est constitué de cinq établissements au Sud Est de Paris : Henri Mondor, Albert Chenevier, Emile Roux dans le Val de Marne (94), Dupuytren et Georges Clemenceau dans l’Essonne (91).
Les Hôpitaux Universitaires Henri Mondor sont structurés en 8 Départements Médicaux Universitaires (DMU):

- DMU Biologie Pathologie
- DMU Cancer et Spécialités
- DMU CARE (Chirurgie Anesthésie REanimations Chirurgicale)
- DMU FIxIT (Fonction Image et Interventionnel Thérapeutique
- DMU Gériatrie
- DMU IMPACT (Innovation en santé Mentale - Psychiatrie et AddiCTologie)
- DMU Médecine
- DMU SAnté publique, PHarmacie, vIgilances, REcherche (SAPHIRE)

DMU:
INTITULE : DMU Cancer et Spécialités
- Présentation des services du DMU:

- Oncologie médicale
- Hématologie Clinique et de Thérapie Cellulaire
- Unité Fonctionnelle Hémopathies Lymphoïdes
- CLIPP : Centre Labellisé Inca Phases Précoces
- Calipsso : Centre pour l'Accueil l'Information et le Parcours des Soins de Support en Oncologie
- Hépatologie et Gastroentérologie
- Endoscopie digestive
- Oncologie-Radiothérapie
- Rééducation digestive et nutritionnelle (Albert Chenevier)

ÄDirecteur médical de DMU: Pr C. TOURNIGAND
ÄDirectrice déléguée de DMU : C. COTIS
ÄCadre supérieur paramédical de DMU : V. DEMAREZ
ÄCadre administratif de DMU : J. PIERRUGUES
ACTIVITE
168 lits d’hospitalisation conventionnelle, 4 hôpitaux de jour (49 places) et une unité de consultation dans chaque service
Plateaux techniques interventionnels : endoscopie digestive
Radiothérapie
SERVICE
PRESENTATION
Présentation du plateau technique de radiothérapie (2ème sous-sol):
2 accélérateurs VARIAN 2100C avec MLC (pour traitements standards et par IMRT) avec CBCT, OBI et imagerie portale et les contentions adaptées, 1 TPS Eclipse Varian avec stations de contourage et de dosimétrie,
Installation d’un accélérateur VERSA ELEKTA 2ème semestre 2021
1 appareil de radiothérapie basse énergie (Darpac) 1 réseau informatique VARIAN ARIA pour le dossier de traitement en radiothérapie et les liaisons « imageurs accélérateur » Un scanner Big Bore Philips
Informatisation complète du dossier patient.
3ème accélérateur dernière génération : mise en place octobre 2021
Présentation du secteur des consultations (1er sous-sol):

- Centre sein Henri Mondor avec 2 box de consultation et une coordinatrice
- Consultation de radiothérapie avec 2 box, un accueil central et un bureau PPS
- Unité de recherche
- Salle de réunion et d’archives.

LIAISONS
HIERARCHIQUE DIRECT (N+1)
Chef de service, Cadre du service
FONCTIONNELLES
Les équipes médicales, paramédicales du service et les équipes administratives et logistiques
ACTIVITES
Missions générales:
La secrétaire médicale assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Elle contribue à la délivrance de renseignements d’ordre général dans le domaine de sa compétence. Elle est au service du patient, assure la gestion administrative de son dossier, ainsi que la relation entre les médecins hospitaliers et les médecins de ville.
Missions permanentes:

- Secrétariat de consultation : frappe des comptes rendus de consultation. Envoi aux médecins traitants destinataires. Photocopies, fax ou mails aux différents étages et autres hôpitaux.
- Frappe de courriers médicaux et administratifs des médecins du service (lettres, certificats, comptes rendus de réunions).
- Prise des rendez-vous de consultation.
- Accueil téléphonique et physique des patients pour la prise des rendez vous
- Prise de rendez-vous des délégués médicaux auprès des médecins.
- Classe les courriers reçus par date et par numéro de dossiers.
- Accueil physique et téléphonique,
- Prise de rendez-vous de consultation.
- Frappe des compte rendus de consultation.
- Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques,

Missions ponctuelles et spécifiques:

- Dactylographie de rapports de mission
- Représentation des AMA au CREX

Particularité
- Remplacement des autres secrétaires en cas d’absence de celles-ci
- Le secrétariat est situé au 1er sous-sol de l’établissement
- Matériel : PC, imprimante laser et imprimante encre couleur, photocopieuse, fax, téléphone, dictaphone.

QUOTITE DE TRAVAIL
100 %
HORAIRES DE TRAVAIL
- Sur la base de 35h/semaine:

- Amplitude horaire de 8h30 à 17h. (Horaires concertés entre les secrétaires)
- Repos hebdomadaire, samedi, dimanche et jours fé