Assistant Administratif

il y a 2 semaines


CaluireetCuire, France NUMANS Temps plein

**Qui sommes-nous ?**

Numans est un acteur pluridisciplinaire dont les cœurs de métiers sont l’expertise-comptable, l’audit et le conseil aux entreprises et aux particuliers.

Experts-comptables, auditeurs, conseillers en ressources humaines, gestionnaires de patrimoine, consultants RSE,Numans est composé d’équipes expertes qui unissent leurs compétences autour d’une même mission : accompagner les entreprises et leurs dirigeants à tous les moments de la vie de l’organisation.

Nos valeurs sont au cœur de notre ADN
Le Groupe Numans se construit avec un collectif d’hommes et de femmes engagés. Notre performance durable repose sur des valeurs ancrées depuis 50 ans au service d’une ambition forte : dessiner demain ensemble.
- ** HUMAIN**:

- ** ENGAGEMENT**:

- ** AUDACE**:

- ** COLLECTIF**

Vous souhaitez en savoir plus sur nous ?
- ** Votre rôle & missions**

Nous recherchons un(e) Assistante(e) Administratif(ve) dans le cadre d’un temps partiel (80%).

En lien direct avec l'Associé référent du site de Lyon, vous apportez un soutien dans la gestion du site et dans la gestion administrative des dossiers clients.

Votre rôle sera central et dynamique.
- OFFICE MANAGER - SERVICES GENERAUX
- Gestion et suivi des accès aux locaux (badges )
- Gestion et suivi de l'organisation des places de parking
- Suivi des baux des locaux
- Obligations règlementaires (sécurité incendie, trousse médicale, contrôle électrique )
- Gestion de stocks et commande des fournitures
- Contact Régie
- Gestion des prestataires (plantes, café, ménage )
- SOUTIEN ASSOCIES LYON
- Organisation des réunions Associés Lyon
- Soutien pour les déplacements inter-sites en lien avec l'équipe assistantes
- Suivi des notes de frais
- GESTION ADMINISTRATIVE
- Suivi et gestion de l'Onboarding client administratif (lettre de mission, mandats )
- Suivi des rapports d'audit (signature, mise à disposition )
- Back-up de l'accueil du site (téléphonique, client, préparation des salles de réunion, courriers )
- EVENEMENTS LYON
- A la demande des Associés
- En soutien aux équipes opérationnelles internes (RH, Communication )

Vous disposez d’au minimum 6 ans d’expérience à un poste similaire et d’une formation dans les filières du secrétariat ou de l’assistanat (Bac +2 minimum).

Vous faites preuve de rigueur et d’autonomie dans votre quotidien, mais à votre sens posséder un fort esprit d’équipe et de communication sont des qualités indéniables pour une bonne collaboration.

Tickets restaurant
Mutuelle d'entreprise
Prise en charge des transports en commun
Université d'entreprise certifiée Qualiopi
Des locaux modernes et adaptés (salle de pause et cuisine, sanitaires, locaux refaits à neuf)

Qui sommes nous ?

Numans est un acteur pluridisciplinaire dont les cœurs de métiers sont l’expertise-comptable, l’audit et le conseil aux entreprises et aux particuliers.

Experts-comptables, auditeurs, conseillers en ressources humaines, gestionnaires de patrimoine, consultants RSE,Numans est composé d’équipes expertes qui unissent leurs compétences autour d’une même mission : accompagner les entreprises et leurs dirigeants à tous les moments de la vie de l’organisation.


  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Caluire-et-Cuire, France MACHIAVEL RECRUTEMENT Temps plein

    Nous recherchons activement un(e) assistant(e) administratif/ve pour une PME spécialisée dans les études thermiques et énergétiques sur Lyon. La formation et l'accompagnement sera assurée par le dirigeant de la société. Un savoir-être important, une bonne qualité d'analyse et une grande rigueur sont attendus. Le repérage initial et premier...


  • Caluire-et-Cuire, France SOLVE RECRUTEMENT Temps plein

    Solve est un cabinet de recrutement et de chasse, spécialisé par secteurs d'activité et par métiers, depuis plus de 10 ans. Nos consultantes consultants en recrutement sont chacun dédié à un domaine d'activité et ses métiers, nous permettant de répondre avec précision et rigueur aux besoins de nos clients. Avec un champ d'action touchant à 10...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour


    Caluire-et-Cuire, France SAFIGEC Temps plein

    **Classé au TOP 100 des cabinets d'expertise-comptable**, le Groupe SAFIGEC est un acteur à 360° de la performance économique des entreprises : expertise-comptable, commissariat aux comptes, fusion-acquisition-évaluation, social, paie, juridique, accompagnement RH, informatique, data. Nous sommes présents sur 5 sites en France (Lyon, Grenoble,...

  • Assistante Administrative

    il y a 5 jours


    Caluire-et-Cuire, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F.** **Rôle & Mission**: Rattachée au service administratif vous auriez des missions suivantes: - Gestion du courrier du service - Traitement de premier niveau et tri - Au besoin : renvoi, scan et archivage - Ordres de Service, devis et factures - Assurer...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Caluire-et-Cuire, France Bâtiment Réf LCL97 Temps plein

    Avec plus de 20 ans d’expertise, le cabinet Carole DEHAYS Ressources Humaines a pour but d’accompagner les entreprises, collectivités & tous types d’organismes, dans la gestion des compétences. C’est pour cela que le cabinet Carole Dehays recrute pour un de ses clients un assistant administratif H/F. **Vos missions**: Votre principal champ...


  • Caluire-et-Cuire, France SAS OMERIS Temps plein

    **Le Réseau OMERIS - Tous différents, tous bienveillants** Experts dans le domaine des Services à la personne et de l’Accueil des Seniors en maison de retraite, nous recrutons des collaborateurs motivés pour soutenir l’ambition qui nous anime « Le Bien-Vieillir à tous les temps ». Depuis plus de 30 ans, nous accompagnons et accueillons des...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Caluire-et-Cuire, France CRESCENDO EMPLOI Temps plein

    Crescendo Lyon Brotteaux, Agence d’Emploi, recrute pour le compte de l’un de ses clients, spécialisé dans le transport, un Assistant administratif H/F Intégré au sein de la structure, vous aurez pour missions principales l’administration du Parc Automobile de l’entreprise, des mouvements de la flotte, d’une partie de la facturation des ventes...

  • Assistant Administratif Parc

    il y a 2 semaines


    Caluire-et-Cuire, France Philibert Transport Temps plein

    L’Assistant administratif Parc (H/F) s’occupe de toute l’administration du Parc du Groupe Philibert, des mouvements de la flotte, d’une partie de la facturation des ventes et des achats, mais surtout de la saisie des factures. La gestion de la facturation du Parc: - Réception et enregistrement des factures reçues pour prestations externes, achats...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Caluire-et-Cuire, France CABINET D.P.S Temps plein

    Notre groupe **D.P.S Ingénierie** est spécialisé dans la phase diagnostic (DIAG) et études avant-projet sommaire (APS) jusqu’à son exécution. Fort d’une expérience de 40 ans nous intervenons sur la **réhabilitation et rénovation des bâtis anciens en marché privé.** Pour faire face à l’augmentation de notre activité nous recherchons un...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Caluire-et-Cuire, France Dstny France Temps plein

    **Dstny France** Que ce soit par le biais de signaux de fumée, par des phares érigés en pleine tempête ou encore par pigeon voyageur, nous avons toujours communiqué. Aujourd'hui, les technologies nous facilitent la tâche en nous connectant au monde entier. Alors qu'attendons-nous ? Considéré comme un des principaux fournisseurs européens d'Ucaas,...