Chargé ou Chargée Des Moyens Généraux

il y a 5 jours

Paris e, France Agence du Service Civique Temps plein

Sous la responsabilité de la responsable achats, le ou la chargé-e des moyens généraux devra exécuter l’ensemble des tâches qui concourent au bon fonctionnement de l'Agence du Service Civique dans les domaines logistiques.

Au sein du Service Financier, juridique et achats (SFJA), le ou la chargé-e des moyens généraux sera plus particulièrement chargé-e de:
**1) Achat, stockage et suivi des fournitures, matériels, mobiliers, moyens bureautiques et téléphoniques**:

- Gérer les demandes internes et distribuer les stocks de fournitures de bureau en lien avec les fournisseurs
- Effectuer les achats nécessaires au bon fonctionnement de l'Agence
- Effectuer la correspondance avec le ministère pour la gestion du parc de téléphonie mobile et fixe
- Gérer l'attribution des bureaux

**2) Veiller à l’intendance, à la maintenance et à la sécurité des locaux, en lien avec le ministère**:

- Suivre les interventions de maintenance,
- Assurer la propreté, la sécurité et les fonctionnalités des espaces.
- Appuyer l'organisation des événements de l'Agence (Noël, pots, commande service traiteur)
- Gérer la réservation des salles de réunion
- Gérer la création des badges d’accès bâtiment, Restauration Inter-entreprise
- Assurer des activités de déménagement, de manutention et de petites réparation

**3) Gérer la reprographie**:

- Prendre en charge et suivre les demandes internes de reprographie en lien avec le ministère
- Réaliser ponctuellement des photocopies et impression, façonnage (massicot, colleuse, plieuse et plastifieuse)
- Vérifier régulièrement tous les appareils photocopieurs et imprimantes (relever les anomalies constatées ou signalées)
- Évaluer et approvisionner les stocks de consommables

**4) Administration du courrier et des courses**:

- Réceptionner, enregistrer, trier, diffuser le courrier en lien avec les secrétariats et le service courrier du ministère
- Réceptionner, dispatcher et suivre les livraisons
- Commander les coursiers et éventuellement porter des plis urgents à l’extérieur (notamment à destination du ministère)

**5) Gestion des archives**:

- Planifier l’archivage des dossiers en lien avec les services
- Organiser et aider au tri des archives et à leur externalisation chez le prestataire
- Assurer le suivi des archives jusqu’à leur destruction

Le ou la chargé-e des moyens généraux sera chargé-e de fournir une aide substantielle aux différents services selon les obligations planifiées.

Spécificités du poste / Contraintes:
Capacité de s’adapter aux contraintes horaires suivant les pics d’activités.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 36 mois

Salaire : à partir de 1 800,00€ par mois

Avantages:

- Participation au transport
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Chargé Des Moyens Généraux

    il y a 11 heures

    Paris 13e, France Viamedis Temps plein

    **Mettre en œuvre la politique de gestion de l’environnement de travail des Moyens Généraux**: - Assurer la gestion, la maintenance préventive & curative des équipements (imprimantes, parc téléphonique, fontaines à eau, distributeurs de boissons, etc.), des locaux (bureaux, mobilier, parking, etc.) et des infrastructures (luminaires, serrurerie,...

  • Chargé Des Moyens Généraux

    il y a 2 jours

    Paris 17e, France SPA - Société protectrice des animaux Temps plein

    _Depuis 1845, la Société Protectrice des Animaux (SPA) agit quotidiennement pour assurer la protection et la défense des animaux sur l’ensemble du territoire. Elle intervient pour sauver les animaux maltraités et faire condamner les coupables, tout en sensibilisant et en responsabilisant le public au respect de l’animal, notamment les plus jeunes....

  • Chargé Des Moyens Généraux

    il y a 2 semaines

    Paris 17e, France SPA - Société protectrice des animaux Temps plein

    _Depuis 1845, la Société Protectrice des Animaux (SPA) agit quotidiennement pour assurer la protection et la défense des animaux sur l’ensemble du territoire. Elle intervient pour sauver les animaux maltraités et faire condamner les coupables, tout en sensibilisant et en responsabilisant le public au respect de l’animal, notamment les plus jeunes....

  • Chargé de Moyens Généraux H/F

    il y a 3 heures

    Paris, France Robert Walters Temps plein

    Nous recrutons un Chargé de Services Généraux H/F dans le cadre d'une mission d'intérim de située à Paris. Notre client est un acteur majeur spécialisé en Asset Management. Le Chargé de Moyens Généraux H/F assure la gestion et la coordination des services généraux afin de garantir le bon fonctionnement des locaux et des équipements. Le rôle...

  • Charge Des Moyens Generaux

    il y a 2 semaines

    Paris, France CERFRANCE Temps plein

    Charge Des Moyens Generaux H/f Descriptif du poste **Missions** Dans le respect de la stratégie et de la politique générale de l'entreprise, et rattaché.e au service Secrétariat Général, tes missions sont les suivantes: **Partie Achats**: - Centraliser les achats (dépenses de fonctionnement) sur les postes de dépenses gérés par le service -...

  • Chargé Des Moyens Généraux

    il y a 7 jours

    Paris 8e, France Carene Assurances Temps plein

    Nous recherchons, en contrat à durée déterminée un(e) Chargé(e) des Moyens Généraux pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de la gestion et de l'optimisation des ressources matérielles et logistiques de l'entreprise, afin d'assurer un environnement de travail agréable et fonctionnel pour l'ensemble de nos collaborateurs. **Missions...

  • Charge Des Moyens Generaux

    il y a 8 heures

    Paris, France Groupe Saretec Temps plein

    **Activité **:Contrat **: CDI **Localisation **: Ile-de-France CRETEIL **Votre mission** Participer à l’ensemble des services nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise et à leur optimisation tout en veillant au respect de la politique d’achats du Groupe **Et concrètement ?** * - Agir en tant que partenaire business pour le bon...

  • Charge Des Moyens Generaux

    il y a 2 semaines

    Paris 15e, France UP SKILLS Temps plein

    Ergalis recherche pour son client, compagnie d’assurance et filiale d’un grand groupe bancaire un(e) chargé(e) de sureté, sécurité et prévention afin de renforcer son équipe. Au sein de la Direction Moyens Généraux et de la Sécurité du Groupe, vous serez rattaché(e) au Responsable Sécurité Sûreté Prévention. L'équipe a pour mission...

  • Chargé Des Moyens Généraux

    il y a 2 semaines

    Paris 19e, France ELOGIE-SIEMP Temps plein

    Élogie-Siemp, social de la Ville de Paris, gère un patrimoine de plus de 30 000 logements à Paris et en banlieue. Forte de plus de 500 collaborateurs, Élogie-Siemp ambitionne de répondre aux objectifs de la Ville en matière de production de logements sociaux, d’amélioration de la qualité du service rendu aux locataires et de prise en compte des...

  • Chargé Des Moyens Généraux

    il y a 7 jours

    Paris 19e, France ELOGIE-SIEMP Temps plein

    Élogie-Siemp, 3e bailleur social de la Ville de Paris, gère un patrimoine de plus de 30 000 logements à Paris et en banlieue. Forte de plus de 500 collaborateurs, Élogie-Siemp ambitionne de répondre aux objectifs de la Ville en matière de production de logements sociaux, d’amélioration de la qualité du service rendu aux locataires et de prise en...