Chargé Des Moyens Généraux

**Mettre en œuvre la politique de gestion de l’environnement de travail des Moyens Généraux**:

- Assurer la gestion, la maintenance préventive & curative des équipements (imprimantes, parc téléphonique, fontaines à eau, distributeurs de boissons, etc.), des locaux (bureaux, mobilier, parking, etc.) et des infrastructures (luminaires, serrurerie, sols, etc.)
- Assurer le niveau 1 d’intervention, coordonner le niveau 2 (Bouygues, etc.)
- Mettre en œuvre les projets d’aménagement, de déménagement.
- Maintenir les inventaires, documents et plans de référence des locaux ainsi que les plans d’affectation (équipements, collaborateurs, etc.).

**Mettre en œuvre la politique de sécurité des biens et des personnes**:

- Mettre en œuvre les actions liées à la sécurité.
- Organiser et animer le réseau des correspondants sécurité Viamedis.
- Gérer les contrôles d’accès et s’assurer du maintien des bases de données associées (RH, Bouygues, RIE, etc.).
- Mener et/ou suivre les audits et contrôles obligatoires.
- Contribuer à la mise à jour du document unique d’évaluation des risques professionnels en lien avec la DRH et la médecine du travail.
- Connaître les normes, standards et procédures en vigueur et assurer une veille technologique et réglementaire.

**Gérer les flux documentaires et éditiques**:

- Gérer les flux entrants de documents à archiver.
- Gérer les flux d’édition de cartes TP (commande, édition renouvellement, gestion du stock, refacturation).
- Gérer les activités « courrier » (flux courrier de pli non distribuable, traitement des courriers recommandés entrants, affranchissement, triage des impressions, etc.).

**Assistanat au déploiement de la politique achat et son contrôle budgétaire**:

- Etablir des devis.
- Réaliser des études d’opportunités.
- Gérer les commandes et contrôler les réceptions de la facturation sur SAGE.
- Assurer la gestion administrative et économique des contrats.
- Piloter et contrôler les activités et prestations sous-traitées.
- Assister le Responsable des Moyens Généraux dans le suivi budgétaire du service.

**Participer à des projets et activités transverses**:

- Rédiger, maintenir, diffuser et mettre en œuvre les politiques, processus et procédures du périmètre des Moyens Généraux.
- Contribuer à la production d’indicateurs et consolider les tableaux de bord des Moyens Généraux.
- Participer au pilotage de la qualité de service délivrée aux Métiers.
- Participer ou mener les projets transverses et les actions de conduite du changement associées.
- Formation de niveau Bac professionnel à Bac+5 avec une éventuelle spécialisation en métiers des services à l’environnement de travail, vous justifiez d’une expérience minimum de 5 ans sur un poste similaire.
- Excellente connaissance de l’ensemble des normes et procédures QHSE (qualité, hygiène, sécurité et environnement)
- Maîtrise des outils de bureautique
- Maîtrise de la gestion et du suivi de budget
- Connaissance des différents métiers de l’entreprise
- Une offre de formation VIAMEDIS personnalisée
- Un Accès à Viamedis Campus : plateforme de formation en ligne
- Un entretien annuel à mi année et en fin d’année
- Possibilité de télétravailler jusqu’à 3jours/semaine
- Accès à un restaurant inter-entreprises
- Mise à disposition d’un barista
- Une complémentaire santé financée à 100 % par VIAMEDIS
- Mise à disposition d’une salle de sport
- Mise à disposition d’une conciergerie
- Parking à vélo gratuit
- Un partenariat avec Action logement
- Une prime d’accord d’intéressement
- La mise en place d’un dispositif d’épargne retraite salariale attractif

Qui sommes nous ?

Maillon essentiel du système de santé en France, Viamedis accompagne les organismes complémentaires d’assurance maladie et les professionnels de santé grâce à son expertise du Tiers Payant.

Depuis plus de 20 ans, Viamedis est attaché aux valeurs de l’Économie Sociale et Solidaire.

Aux côtés des organismes complémentaires et des professionnels de santé, nous contribuons à fluidifier et simplifier le système de soins.