Assistant(E) Formation Emploi

Résumé du poste:
**Contexte**:
La FFBB est chargée de développer et d’organiser la pratique du basket Ball sur l’ensemble du territoire. Les besoins de formation de la Fédération de Basketball sont de plus en plus importants pour accompagner l’encadrement de nos structures (clubs, comités et ligues). Par le Pôle Formation & Emploi, elle conceptualise, produit et organise des sessions de formations (présentiel, distanciel ou blended).

Le Pôle Formation & Emploi et son CFA offrent des services (conseils, formation, accompagnements...) aux licenciés, aux clubs et aux structures déconcentrées (Ligue Régionale et Comité Départementaux). Le Pôle assure également le lien avec l’ensemble des acteurs.

Placé sous la responsabilité du Directeur du Pôle Formation & Emploi, il (elle) travaillera sous couvert du responsable administratif du service administratif du pôle.

L’assistant(e) de formation est l’interface des clients (entreprises/ particuliers/ organismes de formation) dans la gestion administrative de leurs projets emploi-formation. Il(elle) est garant(e) de la gestion administrative et financière des dossiers formation et assure l’instruction des demandes de prise en charge et leur paiement dans le respect de la législation, et des processus métier établis.

Il est le contact privilégié dans le cadre de la gestion des dossiers et travaille en proximité avec les responsables de service formation et les coordinateurs pédagogiques.

**Missions**:
**Gestion administrative des formations**:

- Gestion de la logistique en amont et en aval des formations et séminaires, incluant la réservation des déplacements et de l'hébergement des formateurs et/ou stagiaires
- Gestion des intervenants extérieurs, notamment le suivi des contrats de formateurs occasionnels
- Coordination avec les responsables et les stagiaires
- Gestion des contrats et des conventions, ainsi que la gestion des plannings et de l'assiduité
- Gestion de l'outil de suivi administratif d'inscription des stages et de suivi des stagiaires (AGATE)
- Enregistrer et mettre à jour des bases de données fédérales dans l’applicatif interne FBI
- Gestion financière des sessions de formation (établissement de conventions, de devis)
- Suivi des demandes de prise en charge OPCO (Dépôt des dossiers, gestion des relances, vérification et traitement des accords de prise en charge)
- Préparation des supports de communication sur les formations
- Evaluation des résultats et des effets d'un dispositif de formation, y compris l'envoi et l'analyse d'enquêtes de satisfaction à destination des stagiaires et des formateurs.
- Information, conseil et orientation des stagiaires, Ligues, Comités départementaux et Clubs sur les dispositifs de formation

**Gestion des formations en Apprentissage (CFA)**:
Vous avez en charge:

- La relation avec les apprentis et les structures
- La réalisation des cerfa et conventions
- L’enregistrement des contrats sur les différents OPCO.
- Le suivi des accords de prises en charge
- La création des stagiaires, sessions, et gestion de la vie du contrat dans notre progiciel (AGATE)
- Le lien administratif avec les UFA pour les formations concernées

**NIVEAU D'ÉTUDES** BAC+ 2

**NIVEAU D'EXPÉRIENCE** confirmé

**Profil demandé**:

- Profile demandé:
**Savoir**:

- Connaissance du monde de la formation professionnelle est **indispensable**
- Connaissance des dispositifs de formation et outils de gestion de la formation
- Connaissance des dispositifs contractuels sur les différents types d’emploi (apprentissage, contrat et/ou période de professionnalisation)
- Connaissances des modes de financement de la formation professionnelle : lien avec l’OPCO AFDAS, avec les autres opérateurs de financement (Pôle Emploi, ANS, Région)
- Connaissance du processus QUALIOPI
- Connaissance du fonctionnement d’un CFA
- Une expérience dans l’administration d’un organisme de formation et d’un CFA est souhaitée

**Savoir être**:

- Capacité relationnelle, personne dynamique
- Respect des obligations de réserve de tout ce qui concerne les informations qui revêtent un caractère confidentiel
- Faire preuve de responsabilité et de conscience professionnelle
- Capacité importante d'investissement et de travail
- Capacité à s’intégrer à une équipe pluridisciplinaire
- Capacité à s’adapter à la spécificité du milieu associatif
- Capacité d’écoute
- Sens de l’organisation / autonomie
- Bienveillance collective
- Réactivité
- Adaptabilité