Chargé(E) de Gestion Administrative

Fondée en 1885, **Junia** forme les ingénieurs de demain capables de répondre aux grands défis d’un monde en transition. Elle porte 7 cycles préparatoires, 3 diplômes d’ingénieurs -**HEI ISA ISEN**-, des activités de recherche et des services aux entreprises.
Implantée à Lille, Châteauroux et Bordeaux, Junia compte plus de **5 000 étudiants (dont 530 apprentis), 450 collaborateurs et 25 200 ingénieurs** dans le monde, au travers du réseau JUNIA Alumni. **JUNIA fait partie de l’Université catholique de Lille**.

**Ce qui nous caractérise**:
Une polyvalence des missions, un contact étroit avec les étudiants, une recherche appliquée et transdisciplinaire, une forte proximité avec les entreprises et une implication dans l’innovation pédagogique.

Junia recrute **un.e Chargé(e) de gestion administrative (H/F) - CAMPUS BORDEAUX**

**Mission principale**:
Au sein de notre campus JUNIA Bordeaux (6 personnes) et rattaché(e) hiérarchiquement à la Directrice de campus, vous coordonnez l’ensemble des activités administratives.
Plus particulièrement, vous êtes chargé(e) de:

- Assurer **l’administration des études du campus** en lien avec le coordinateur pédagogique et la Direction de l’Administration des Etudes : gestion des dossiers apprenant de leur entrée à leur sortie, gestion des absences des élèves, gestion des documents des conseils et jurys, participation à la planification et à la gestion logistique des épreuves
- **Gérer (créer, suivre et clôturer) administrativement et financièrement le personnel enseignant non-permanent**:

- Gérer **les documents administratifs associés au corps professoral** en fonction de leur statut (vacataires sous contrat ou facturation) en lien avec les équipes de la DRH et la DAF
- Renseigner les informations aux RH nécessaires à la création du contrat de travail pour le personnel en CDDU et suivre les dossiers
- Communiquer auprès du personnel les dates clés, les demandes de devis par semestre et suivre, etc
- Créer les **bons de commande** des intervenants qui passent par la facturation
- Suivre le **budget**:

- Réaliser et diffuser **la planification des activités pédagogiques**, des intervenants permanents et non permanents
- Participer à **l’organisation des activités du campus** en lien avec la Direction du Campus : élaboration du calendrier global d’activités, organisation de la vie du campus, participation aux évènements promotionnels (salons, journées portes ouvertes, )
- Réaliser le **suivi comptable et financier du campus** : collecter des documents pour justifier les dépenses, transmettre à la DAF pour facturation et suivre les règlements
- Réaliser **des tableaux de bord **pour le suivi du budget prévisionnel du campus
- Assurer **l’interface avec les différentes Directions et fonctions support** : lien avec les directions facilities, DAF, DSI, DRH, Direction de la recherche.
- Gérer et suivre les différents contrats : conventions, conventions spécifiques aux séjours internationaux, contrats d’apprentissage

**Profil**:

- Diplômé(e) d’un **cursus de formation Bac +2 / Bac+3** en assistanat manager, gestion / administration des entreprises ou disposant d’une expérience d’au moins 2 ans dans un poste de même nature dans la gestion administrative
- Vous **maitrisez les outils bureautiques** et avez des connaissances en comptabilité
- Une connaissance de l’enseignement supérieur et de l’apprentissage seraient un plus

Les principales qualités attendues sur ce poste sont:

- **Autonomie**:

- **Aisance administrative et avec les chiffres**:

- **Grande rigueur et organisation**:

- **Sens du service** et aisance relationnelle
- Force de **proposition**
- A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi_

Type d'emploi : Temps plein, CDI