Emplois actuels liés à Assistant Administratif Et Technique-h/f - Montrouge - AVENIR RH


  • Montrouge, France IZIWORK Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant technique (H/F) - Montrouge (92) - Intérim - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans **L'entreprise **:IZIWORK**: Notre plateforme d'intérim engagé, totalement digitalisée, s'appuie sur l'innovation technologique pour améliorer radicalement l'accès et l'expérience du travail pour tous. Elle offre aux...


  • Montrouge, France Connectt Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos clients une assistante administrative (h/f) pour une durée de 9 mois à partir du lundi 15/12 à Montrouge. Missions: Suivi administratif des astreintes, suivi du chiffres d'affaires, relance administrative, assistanat de l'ensemble de l'équipe

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Montrouge, France Ortec Group Temps plein

    **Description de la mission**: Vos principales missions seront: **Documentaire**: - Diffusion Documentaire (prise de référence, enregistrement dans un logiciel interne, diffusion interne), - Gestion d'anomalies documentaires à régulariser. **Administratif**: - Réservation de salles de réunion, - Réservation de voyages, - Suivi logistique des...


  • Montrouge, France ARCADE TERTIAIRE Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Notre client est un éditeur de solutions logicielles et recherche un(e) Assistant(e) administrative et commerciale dans le cadre d'une mission d'intérim de 3 mois renouvelable: Intitulé du poste :...


  • Montrouge, France Upsell Temps plein

    **L’annonce en bref**: Dans le cadre de notre activité dans le domaine de l'écologie et du recyclage, nous recrutons notre prochain talent Upsell au poste de Promoteur (H/F) Ouest (Nantes), en CDI, pour notre client ecosystem. **Qui sommes nous ?** Upsell est un spécialiste de la force de vente externalisée. Nous assurons la commercialisation des...


  • Montrouge, France OPENSUCCESS Temps plein

    **Votre Mission**: Opensuccess recherche pour son client, Un Assistant Commercial et Administratif H/F Poste à pourvoir en CDI à Montrouge Missions: - Standard téléphonique, Courrier - Assistance Administrative et Commerciale - Prise en charge des commandes de formations, prestations et licences des clients - Gestion de la facturation des commandes...


  • Montrouge, Île-de-France Lefebvre Dalloz Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Lefebvre Dalloz est le leader européen de la connaissance juridique et fiscale, qui unit les savoir-faire et les expertises d'acteurs incontournables dans les domaines de l'édition, de la formation et des solutions logicielles parmi lesquels : Editions Francis Lefebvre, Editions Dalloz, Editions...


  • Montrouge, France Petits-fils Temps plein

    **Depuis 16 ans,** Petits-fils aide les personnes âgées dans les actes de la vie quotidienne avec la même exigence que si c’était nos propres grands-parents ! **Petits-fils Montrouge (92)** est la première agence franchisée du réseau (2012) et connaît une très belle croissance. Nous proposons des services à domicile sur mesure,...


  • Montrouge, France DEÏ Temps plein

    **A PROPOS** DEÏ - _Terre en Khmer-_ est une start-up qui commercialise des produits premium agricoles - issus de la Terre. DEÏ c’est l’alliance de l’authenticité et de la modernité. Une expérience basée sur la simplicité, le relief, une proposition de retour aux sources. Vivre mieux, accéder exclusivement au meilleur : « _For the finest...


  • Montrouge, France VSGP Temps plein

    Limitrophe au sud de Paris, l’Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris rassemble 11 communes (Antony, Bagneux, Bourg-la-Reine, Châtenay-Malabry, Châtillon, Clamart, Fontenay-aux-Roses, Malakoff, Montrouge, Le Plessis-Robinson - Sceaux) représentant plus de 400 000 habitants. Vallée Sud - Grand Paris est engagé autour d’un projet...

Assistant Administratif Et Technique-h/f

il y a 2 heures


Montrouge, France AVENIR RH Temps plein

**Notre société**:
AVENIR RH, spécialiste du travail temporaire et du placement dans les métiers du tertiaire, de l’assistanat et des services généraux.

**Votre mission**:
AVENIR RH est à la recherche d’un(e)ASSISTANT D’AGENCE - INGENIERIE (H/F) pour une mission de 3 mois en vus d’une embauche en CDI.

Au sein des locaux situés à Montrouge, vous rejoindrez une équipe pluridisciplinaire et dynamique constituée d’une quarantaine de personnes et offrant un environnement de travail agréable qui s’allie à une super ambiance d’équipe.

Vous serez rattaché-e directement au Directeur de la région IDF et en lien permanent avec les chef-fe-s de Projets, les maîtres d’œuvres, les chargé-e-s d’études,de l’Agence.

Vous communiquez et collaborez avec eux pour construire une relation de confiance et ainsi pouvoir atteindre ensemble les objectifs de qualité et de délais, dans les meilleures conditions possibles.

Vos missions s’articuleront autour de 3 principaux domaines d’actions:

- Assistance Commerciale : téléchargement, transmission et préparation des dossiers de réponse à appels d’offres, vérification de la conformité des pièces administratives, mise à jour des bases de données internes et tableaux de bords de suivi (contacts, propositions commerciales )
- Assistance Projet : facturation des contrats, réalisation et suivi des tableaux de bords, gestion administrative des opérations des collaborateurs dans le respect des procédures qualité internes, traitement, mise en forme en forme et classement les documents projet (rapports, courriers, comptes-rendus ). Eventuellement suivi des situations de travaux ou formation sur le sujet.
- Assistance au fonctionnement de l’Agence : accueil téléphonique et physique, courrier, classement, organisation des RDV / réunions / déplacements, aider à l’arrivée des nouveaux collaborateurs de l’agence, (logistique, informatique ), gestion du parc automobile, participation aux réunions d’agence et réalisation des comptes-rendus associés

**Le profil idéal**:
De formation Bac+2/3, BTS/DUT/LICENCE (Assistant Managers, Gestion des Organisation, Gestion PME/PMI ), vous avez une expérience de 8 ans minimum sur un poste équivalent, acquise idéalement en Bureau d’Etudes, en entreprise du BTP/TP, en cabinet de Géomètre, agence d’architecture

Très bon niveau de français (orthographe/syntaxe), Bonne logique vis-à-vis des données chiffrées

Maîtrise des outils de bureautique : Excel, Word, Powerpoint

Connaissance de la réglementation des Marchés Publics

Vous avez un bon sens de l’organisation, de la gestion des priorités et le sens des responsabilités. Vous êtes reconnu-e pour votre esprit d’équipe, pour votre relationnel et votre rigueur. Parce que notre société regroupe des métiers et profils différents, votre adaptabilité et votre agilité seront des qualités attendues pour une pleine réussite de vos missions.

Vous possédez également un réel dynamisme, le sens du service et une bonne humeur naturelle qui font de vous un élément moteur, tant dans le cadre de vos missions, qu’au sein d‘un groupe
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