Secrétaire

il y a 2 semaines

Puteaux, France ARCOA Temps plein

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- La société ARCOA est un atelier de dimension artisanale qui se consacre depuis 1970 à la restauration de peintures anciennes, de grands décors monumentaux et d’objets mobiliers polychromes.

C’est une belle structure spécialisée dans le domaine de la conservation et la restauration d’œuvres d’arts. Ses nombreuses et belles références témoignent de son haut niveau d’expérience dans sa spécialité.

Les donneurs d’ordres sont pour une part de l’activité, les collectivités territoriales au niveau national, propriétaires d’édifices et/ou d’objets protégés au titre des Monuments Historiques et, pour une autre part, une clientèle de particulier.

Au sein de cette structure conviviale, vous serez principalement en charge des missions et responsabilités suivantes:
Partie « Administratif chantier »:

- Préparation des documents administratifs des appels d’offre et des contrats de sous-traitance avec l'aide de l'assistante de direction
- Demandes d’agrément, demandes de badges

Partie « Organisation »:

- Commandes fournisseurs
- Réservations hôtelières pour les déplacements en province
- Mise à jour du planning collaborateurs / chantier
- Location de véhicules

Partie « Ressources humaines »:

- Suivi de la médecine du travail
- Saisie et transmission des feuilles d’heures
- Suivi des formations et des stagiaires

Profil nécessaire à la fonction:

- Formation : - Issu(e) d’une Formation Bac + 2 en assistanat ou gestion administrative
- Expériences : - 3 ans minimum en secrétariat général au sein d'une PME
- Qualités attendues : - Esprit d’équipe, rigueur, sens du service, prises d’initiatives et dynamisme sont des prérequis pour le poste
- Très bonne orthographe
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Power Point, etc.),
- Vos qualités relationnelles et d'écoute, votre rigueur et votre réactivité dans l'accomplissement des missions ainsi que votre aisance téléphonique sont les clés pour ce poste à pourvoir

Informations complémentaires:

- Salaire : - Suivant expérience, tickets restaurant
- Contrat : - Ce poste est proposé en CDI
- Assurance : - Mutuelle
- Localisation : - Bureau basé à Puteaux
- Prise de poste : Dès que possible

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 25 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Type de contrat:

- CDI

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 2 ans (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Secrétaire Médicale H/F

    il y a 3 semaines

    Puteaux, France Unilabs Temps plein

    En tant que secrétaire médicale vous serez rattaché au biologiste responsable et vous intégrerez la SELAS UNILABS EYLAU Arche de La Défense Vous aurez pour mission d'accueillir et renseigner nos patients, tout en planifiant les activités et en assurant le suivi administratif. Missions : - Accueillir physiquement et téléphoniquement les patients -...

  • Appui Au Secrétaire Général

    il y a 2 semaines

    Puteaux, France Enedis Temps plein

    **Appui au secrétaire général F/H**: - Fonctions supports - Alternance - puteaux (92) - BAC +4 / BAC +5 - Expérience souhaitée: - Débutants acceptés- De 810,81€ à 1 801,80€ par mois - Début de contrat: - 01/09/2025 - Accompagner les équipes au quotidien pour répondre aux besoins de tous nos clients - Agir pour un service public de la...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine

    Puteaux, France One Clinic Temps plein

    One Clinic recherche, pour son centre de La Défense (92), un(e) secrétaire médicale / assistante médicale H/F. **Missions principales**: Sous la responsabilité de la Responsable de Site, vous serez, notamment, chargé(e), de: - procéder à l’ouverture et à la fermeture du centre - préparer et contrôler les salles de consultation - accueillir la...

  • Secretaire Medical H/F

    il y a 13 heures

    Puteaux, France Adecco Médical Temps plein

    Votre mission Adecco Médical recherche actuellement un secrétaire médical H/F pour son client, une entreprise de renommée nationale. En tant que secrétaire médical, vous serez amené(e) à travailler à l'accueil, en salle d'attente et dans les bureaux des médecins ou des professionnels du secteur social. Vos missions incluront : Accueillir, informer...

  • Secrétaire-comptable en apprentissage

    il y a 2 jours

    Puteaux, France Mon Campus Temps plein

    Formez-vous aux métiers de la comptabilité en alternance avec Mon Campus et obtenez votre Titre professionnel en 12 mois ! Retrouvez-nous sur www.mon-campus.fr Dans le cadre de votre formation au Titre Professionnel de Secrétaire Comptable (titre niveau bac), vous occuperez un poste d'apprenti(e) au sein d'une entreprise partenaire à Puteaux - La...

  • Secrétaire Médicale Cnit La Defense

    il y a 1 semaine

    Puteaux, France Institut Médical de la Peau Temps plein

    Poste de secrétaire Médicale - 39H / Professionnels de santé - Accueil téléphonique et physique des patients - Prise de rendez-vous et messages - Accueillir et renseigner le patient sur les horaires de réception, les possibilités de rendez-vous, le déroulement de l’examen ; - Actualiser le dossier médical du patient - organiser le planning des...

  • Secrétaire Médicale H/F

    il y a 6 jours

    Puteaux, France Unilabs Temps plein

    En tant que secrétaire médicale vous serez rattaché au biologiste responsable et vous intégrerez la SELAS UNILABS EYLAU Arche de La Défense Vous aurez pour mission d'accueillir et renseigner nos patients, tout en planifiant les activités et en assurant le suivi administratif. Missions : - Accueillir physiquement et téléphoniquement les patients -...

  • Secrétaire Médicale H/F

    il y a 4 jours

    Puteaux, France Unilabs France Temps plein

    En tant que secrétaire médicale vous serez rattaché au biologiste responsable et vous intégrerez la SELAS UNILABS EYLAU Arche de La Défense Vous aurez pour mission d'accueillir et renseigner nos patients, tout en planifiant les activités et en assurant le suivi administratif. Missions : * Accueillir physiquement et téléphoniquement les patients *...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 2 semaines

    Puteaux, France Fi group Temps plein

    **Fi group **est un groupe de conseil international, expert de la R&D, offrant à ses clients un accompagnement 360° sur l’innovation et son financement (Crédit Impôt Recherche, Management de l’innovation etc.) Fort de son expertise reconnue en matière d’ingénierie fiscale, **FI group** détermine les subventions auxquelles ses clients peuvent...

  • Secrétaire-Comptable en Apprentissage H/F

    il y a 8 heures

    Puteaux, France Mon Campus Temps plein

    Dans le cadre de votre formation au Titre Professionnel de Secrétaire Comptable (titre niveau Bac), vous occuperez un poste d'apprenti(e) au sein d'une entreprise partenaire à Puteaux - La Défense pour 12 mois. Vous rejoindrez un service de 5 collaborateurs comptables en entreprise. Le rythme d'alternance est de 4 jours en entreprise et 1 jour en...