Secrétaire (H/F)

il y a 2 jours

Puteaux, France Fi group Temps plein

**Fi group **est un groupe de conseil international, expert de la R&D, offrant à ses clients un accompagnement 360° sur l’innovation et son financement (Crédit Impôt Recherche, Management de l’innovation etc.)
Fort de son expertise reconnue en matière d’ingénierie fiscale, **FI group** détermine les subventions auxquelles ses clients peuvent prétendre, identifie les projets éligibles aux différents dispositifs de financement de la R&D et les accompagne dans leur déclaration.
Fondé au début des années 2000, **Fi group** c’est aujourd’hui plus de 1.300 collaborateurs dans le monde dont 370 en France, 18.000 clients heureux, 10.643 fous-rires et beaucoup, beaucoup, de projets innovants
**Nous sommes actuellement à la recherche de notre futur(e) secrétaire **afin de renforcer notre Direction Juridique.**
**Rattaché(e) à la Chargée d'Affaires Juridiques**, vous contribuez à la bonne réalisation des missions du service**:

- **S’assurer du suivi des demandes de contrats**
- Faire le lien avec l’administration des ventes afin d’effectuer le contrôle qualité (CQ) des documents contractuels reçus du commerce et gérer les non-conformités;
- S’assurer du suivi et de la bonne la gestion administrative de toutes les obligations découlant des contrats existants (contrats clients, fournisseurs, partenaires, etc.) et s'assurer qu’elles sont traitées.
- **S’assurer du suivi des demandes de contentieux**
- Effectuer le suivi et la gestion administrative de toutes les obligations découlant du contentieux;
- Assurer le suivi de l’intégralité des demandes reçues par le département et s'assurer qu’elles sont traitées
- **Être un support à la Direction **des **A**ffaires **J**uridiques sur le suivi et la gestion administrative en lien avec l’ensemble des sujets traités**:

- Publier et communiquer via les outils dédiés (courriels; HUB; etc.)
- Accuser réception des demandes et suivre les tâches de l’équipe en facilitant le désengorgement en s’assurant du bon interlocuteur
- Relire la documentation
- **Respecter et décliner la stratégie fixée par la direction**
- Participer au développement et à l’amélioration continue du fonctionnement de la société
- Garantir la satisfaction client, la compliance et le respect des procédures internes (ISO, règlements et codes de conduite internes, etc.)
- **Profil recherché**
- Bac+2 en Formation universitaire de droit privé ou équivalent
- 3 ans d'expérience minimum sur un poste de secrétaire ou 2 ans sur un poste similaire
- **Savoir faire**:

- Bonnes capacités rédactionnelles et d’expression orale
- Maîtrise parfaite des outils bureautiques
- Connaissances générales en droit
- Maîtrise parfaite de la langue française, idéalement bon niveau anglais
- **Savoir être**
- Adaptabilité,
- Disponibilité,
- Discrétion,
- Sens du contact et de l'organisation,
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Rigueur et organisation
- Dans le cadre de sa politique RSE, les postes proposés par Fi Group sont ouverts à l'inclusion et accessibles aux personnes en situation de handicap, les locaux et la politique RH intègrent les besoins des collaborateurs concernés._
- FI Group a également une politique claire de non discrimination, en lien avec le code éthique interne et les bonnes pratiques en matière de compliance._

Type d'emploi : CDI

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 5 jours

    Puteaux, France Robert Half Temps plein

    Votre rôle en tant que Secrétaire Polyvalent F/H sera de gérer les deux boites mails du groupe, de répondre aux fournisseurs, et d'essayer de résoudre un maximum de sujets. **Informations sur l'entreprise** **A propos de notre client** Notre client, une société dans l'univers du **médical**, basé à **Puteaux**, recherche deux **Secrétaires...

  • Appui Au Secrétaire Général

    il y a 2 jours

    Puteaux, France Enedis Temps plein

    **Appui au secrétaire général F/H**: - Fonctions supports - Alternance - puteaux (92) - BAC +4 / BAC +5 - Expérience souhaitée: - Débutants acceptés- De 810,81€ à 1 801,80€ par mois - Début de contrat: - 01/09/2025 - Accompagner les équipes au quotidien pour répondre aux besoins de tous nos clients - Agir pour un service public de la...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 21 heures

    Puteaux, France One Clinic Temps plein

    One Clinic recherche, pour son centre de La Défense (92), un(e) secrétaire médicale / assistante médicale H/F. **Missions principales**: Sous la responsabilité de la Responsable de Site, vous serez, notamment, chargé(e), de: - procéder à l’ouverture et à la fermeture du centre - préparer et contrôler les salles de consultation - accueillir la...

  • Secrétaire Aux Affaires Culturelles

    il y a 2 semaines

    Puteaux, France Mairie de Puteaux Temps plein

    La ville de Puteaux,_**_ _**_45 500 habitants, située dans les Hauts de Seine aux portes de Paris, accessible en Transilien direct depuis Saint-Lazare, RER A, tram ligne 2 et métro ligne 1, recherche :_ **Secrétaire aux affaires culturelles (H/F)** La Direction des Affaires Culturelles de la ville de Puteaux propose diverses activités culturelles,...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Puteaux, France TALENTSOLUTIONS Temps plein

    Le client Dans le cadre d'un remplacement, la société MGSE recherche une secrétaire de direction H/F Les missions: - organiser des réunions complexes - organiser des réunions à leur demande - apporter une assistance logistique lors de réunions, telle que la commande de plateaux repas, réservation de salle, etc - organiser les déplacements via...

  • Secretaire Medical

    il y a 23 heures

    Puteaux, France ACMS Temps plein

    **Description de l’entreprise** L'ACMS est un service interentreprises de santé au travail qui intervient sur les huit départements d'Île-de-France. Afin d'exercer au mieux sa mission - "Éviter toute altération de la santé des travailleurs du fait de leur travail" - l'ACMS dispose d'une centaine de centres médicaux (fixes et mobiles), organisés en...

  • Secrétaire Médicale H/F

    il y a 2 semaines

    Puteaux, France Unilabs Temps plein

    En tant que secrétaire médicale vous serez rattaché au biologiste responsable et vous intégrerez la SELAS UNILABS EYLAU Arche de La Défense Vous aurez pour mission d'accueillir et renseigner nos patients, tout en planifiant les activités et en assurant le suivi administratif. Missions : - Accueillir physiquement et téléphoniquement les patients -...

  • SECRETAIRE MEDICAL F/H en CDI

    il y a 2 semaines

    Puteaux, Île-de-France ACMS Temps plein

    Description de l'entrepriseL'ACMS est un service interentreprises de santé au travail qui intervient sur les huit départements d'Île-de-France.Afin d'exercer au mieux sa mission - "Éviter toute altération de la santé des travailleurs du fait de leur travail" - l'ACMS dispose d'une centaine de centres médicaux (fixes et mobiles), organisés en 45...

  • Secrétaire Général

    il y a 23 heures

    Puteaux, France MA Drh Conseils Temps plein

    Cabinet de recrutement, recherche pour le compte de l'un de ses clients, un Secrétaire Général H/F. Les principales missions ainsi que le profil recherché sont ci-après détaillés: **Profil**: - Fine connaissance du réseau politique, économique, institutionnel départemental, voir régional et/ou national - Adhésion aux valeurs de l’entreprise...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 2 semaines

    Puteaux, France Fi group Temps plein

    **Fi group** est un groupe de conseil international, expert de la R&D, offrant à ses clients un accompagnement 360° sur l’innovation et son financement (Crédit Impôt Recherche, Management de l’innovation etc.) **Fi group** c’est plus de 1.000 collaborateurs dans le monde dont 360 en France (Paris, Lyon, Nantes, Toulouse, Lille, Nice, Strasbourg et...