Gestionnaire Des Métiers Financiers

**À propos de nous**: Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année plus de 10 500 étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur l’accompagnement, la réussite et les relations avec les acteurs socio-économiques du territoire. La politique scientifique de l’université intègre la nécessité de maintenir un adossement recherche de qualité à l’ensemble des formations. Forte de près de 1020 collaborateurs dont 503 personnels BIATSS, l’université de Toulon est liée par un contrat d’association avec Aix-Marseille Université qui favorise son autonomie, son rayonnement et le portage de projets partagés d’intérêt commun. L’université de Toulon déploie sa stratégie de développement autour d’un axe identitaire, « Sociétés méditerranéennes et sciences de la mer », en prenant appui sur trois pôles thématiques : « Echanges et sociétés en Méditerranée », « Information, numérique et prévention », « Mer, environnement et développement durable ». **Mission**: L'université de Toulon recrute un gestionnaire financiers (F/H) des projets de recherche européens et internationaux au sein de la direction des projets (DP). **Poste pérenne ouvert aux fonctionnaires ou dans le cadre d'un CDD, à temps complet.** Le gestionnaire financier est placé sous l'autorité directe du responsable de pôle management de la direction des projets. Il assure la gestion financière et les justifications des projets de recherche européens et internationaux. Il a pour mission principale de réaliser des actes de gestion financière dans le respect des techniques, règles et procédures applicables au domaine de la gestion financière et comptable publique et des normes européennes. **Gestion des dépenses (commandes et missions)** - Analyser les demandes d’achat ou ordres de mission, contrôler la disponibilité des crédits et procéder aux opérations d’engagement des commandes annuelles ou pluriannuelle - Vérification du respect des clauses contractuelles financières et administratives - Suivre les crédits par type de dépenses, d’opérations ou par structure - Traiter le service fait, collecter et vérifier l’exhaustivité des pièces justificatives - Suivre le traitement des factures - Gérer les ordres de missions et appliquer la procédure adéquate en fonction du type de mission dans NOTILUS - Réserver et/ou valider les titres de transport et hôtels sur la plateforme NOTILUS - Effectuer le suivi, l'exécution et la justification des subventions européennes - Tenir des tableaux de bord afin de piloter l'activité des projets - Préparer les éléments relatifs aux opérations de fin d’exercice (CAP / CAPAC) **Gestion des recettes** - Analyser les données administratives et financières des documents contractuels (contrats, conventions, pièces justificatives) - Procéder aux engagements juridiques (commandes de ventes, liquidation directe,etc.) annuels ou pluriannuels - Suivre les échéances de facturation par la mise en place de tableaux de bord **Activités complémentaires** - Suivre l’évolution de la règlementation dans son domaine d’activité - Mettre à jour le logiciel de gestion projet Z0 Gravity - Vérifier l’existence des tiers dans le système d’information (fournisseur, agent, client) et faire une demande de création si inexistant - Réaliser les demandes de virement de crédits et de réimputation - Coordination étroite avec les services de la Direction des finances et des achats et du contrôle interne (budget, marchés, appui et qualité) et l’Agence comptable (service facturier dépenses, recettes) - Classer et archiver les pièces et justifications d’opérations financières et comptables **Informations complémentaires**: Catégorie et corps : B - Technicien Emploi-type REFERENS III : Gestionnaire financier-e et comptable - J4E44 Structure d'affectation et localisation : DP - pôle management - Campus de La Garde Hygiène et sécurité : Travail sur écran >4H par jour Emploi côté RIFSEEP groupe 1 du corps des TCH Rémunération nette mensuelle avant prélèvement à la source pour CDD : 1556,18 € Date de prise de fonctions souhaitée : Dès que possible Date de fin de contrat pour les agents contractuels : 31/08/2025 avec possibilité de renouvellement **Profil**: Diplôme minimum requis pour un agent contractuel : Bac Expertise dans la gestion, le suivi et la justifications de projets européens. **Connaissances**: - Maîtriser les règles de la comptabilité publique et des circuits de décision en matière de gestion financière et comptable spécifiquement pour les projets de recherche européens et internationaux. - Avoir de l'expertise dans la gestion, le suivi et la justifications de pr