Aide Comptable

Pionnier du développement durable et expert en transition socio-écologique, Auxilia est un cabinet de conseil qui accompagne collectivités et entreprises dans leur transition vers un développement soutenable et résilient, en mobilisant les acteurs pour imaginer leur territoire de demain et mettre en oeuvre le changement.

Auxilia est membre du GROUPE SOS, groupe associatif, leader de l'entrepreneuriat social en Europe. Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des territoires.
Depuis sa création en 1984, lors des années sida, le Groupe SOS : combat toutes les exclusions ; agit pour l'accès de toutes et tous à l'essentiel ; et innove face aux enjeux sociaux, sociétaux et environnementaux.
Non-lucratif, sans actionnaire, le Groupe SOS et ses 22.000 personnes employées agissent en France et dans plus de 40 pays, auprès de 2 millions de bénéficiaires.

Sous la responsabilité du Directeur comptable du secteur Commerce & Services, vous assurez une mission quotidienne de soutien auprès de l'équipe comptable. Vous participez à la tenue des comptes de plusieurs sociétés et associations.

A ce titre, vous:
Fonction comptable:

- Collectez les informations auprès des fournisseurs, des clients et des différents établissements pour lesquels vous participez à la tenue comptable ;
- Aidez les comptables dans la gestion de la comptabilité fournisseurs, avec le contrôle et la saisie des factures d'achats, des frais généraux et des immobilisations, et le lettrage des comptes fournisseurs ;
- Assistez les comptables dans la gestion de la comptabilité clients avec l'établissement et la comptabilisation des factures clients, l'enregistrement des règlements, et le lettrage des comptes clients ;
- Intégrez en comptabilité les écritures de banque et établissez les rapprochements bancaires ;
- Veillez au bon remplissage des notes de frais et les saisissez en comptabilité ;
- Assistez les comptables dans la révision des comptes, dans le pointage des inter-comptes, dans leurs missions d'élaboration des situations et des bilans.

Cette description prend en compte les principales tâches, mais n'est pas limitative.

Tâches annexes à la comptabilité:

- Veillez au respect des procédures et méthodes mises en place et validées par la direction ;
- Alertez votre hiérarchie sur les incohérences et les anomalies comptables et financières détectées ;
- Maintenez et veillez au respect du plan analytique en adéquation avec les besoins d'analyse des dirigeants ;
- Seconder l'équipe comptable dans les projets de déploiement de solutions SI ;
Pour mener à bien ces missions, vous êtes en relation étroite avec:

- Les directeurs/directrices et les assistant(e)s de direction des établissements clients ;
- Les autres comptables, aides comptables et services supports du Groupe SOS.

Titulaire d'un diplôme de comptabilité (Bac à Bac+2), vous pouvez justifier idéalement d'une première expérience réussie de 2 ans minimum dans un poste similaire.

Vous avez les connaissances et savoir-faire suivants:

- Maîtrise des logiciels de comptabilité et de dématérialisation des factures (la connaissance du logiciel comptable Quadratus et de Yooz serait un plus) ;
- Très bonne maîtrise du pack office, notamment Excel.

Vous possédez en outre les qualités / aptitudes comportementales suivantes:

- Bonne présentation, prestance ;
- Bonne élocution, vocabulaire adapté ;
- Prise d'initiatives ;
- Aisance relationnelle, diplomatie, sens du contact ;
- Faculté à travailler en équipe ;
- Faire preuve de réactivité et de dynamisme ;
- Ordonné(e), méthodologique, organisé(e), rigoureux(se).

Vous adhérez aux valeurs et au modèle de l'entrepreneuriat social.

Priorité aux travailleurs handicapés à compétences égales.