Assistant(E) de Direction Polyvalent(E)

il y a 10 heures

Malakoff, France Groupe PIMENT Temps plein

**Présentation de la société**:
Le Groupe PIMENT et ses marques spécialisées OPTIMA et KUBIC vous accompagnent tout au long de votre évolution professionnelle, en vous proposant des contrats en intérim, CDD, CDI, assistance technique, freelance dans de nombreux secteurs d’activité.

Nous apportons une vision et des méthodes de recrutement centrées sur les qualités humaines.
Pour cela, nous proposons à nos clients des solutions de recrutement sur-mesure.

Notre mission : trouver l’entreprise qui correspond à vos attentes et inversement

**Description**:
Nous recherchons pour l’un de nos clients spécialisé dans le domaine aéronautique un(e) Assistant(e) de Direction polyvalent(e) H/F:
Il/elle assure les missions principales ci-dessous:

- Coordination logistique des évènements d'onboarding en France et à l'international
- Gestion des espaces et infrastructures
- Identifier, négocier et réserver les lieux adaptés (salles de réunion, amphithéâtres, espaces événementiels)
- Superviser l'aménagement et la configuration des espaces (matériel audiovisuel, signalétique, disposition des salles)
- Coordonner avec les services techniques pour les besoins spécifiques
- Organisation de l'hébergement et de la restauration
- Gérer les réservations d'hébergement selon les profils des participants et contraintes budgétaires
- Coordonner les prestations de restauration (buffets, cocktails, pauses) en respectant les exigences nutritionnelles et culturelles
- Négocier avec les prestataires pour optimiser les coûts
- Gestion des transports et déplacements
- Organiser les solutions de transport (navettes, taxis, remboursements)
- Coordonner les déplacements nationaux et internationaux
- Assurer le suivi des frais de déplacement et leur validation
- Coordonner avec les parties-prenantes des pays/sites les éléments liés à l'organisation d'évènement (espaces ; synchronisation pays, )
- Assistance de Direction & Gestion Administrative
- Interface avec les parties prenantes
- Coordonner avec les directions et divisions pour l'alignement des plannings
- Servir de point de contact entre RH, Communication, IT et Services Généraux
- Faciliter la communication transversale entre tous les acteurs du projet
- Gestion des plannings et invitations
- Créer et maintenir les plannings détaillés des événements
- Gérer les invitations, confirmations de présence et relances
- Bloquer les agendas des intervenants et participants stratégiques
- Anticiper et résoudre les conflits d'agenda
- Pilotage budgétaire et reporting
- Assurer le suivi rigoureux du budget alloué aux événements
- Produire des reportings réguliers pour l'équipe Onboarding Sherman
- Identifier proactivement les risques calendaires et proposer des solutions alternatives

**Profil Attendu**:

- Langues : Français et anglais courants (oral et écrit)
- Outils informatiques : Maîtrise des outils bureautiques standards, SAP et ARIBA
- Expérience : Expérience significative en assistance de direction et/ou coordinat

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Malakoff, France Mairie de MALAKOFF Temps plein

    La Ville de Malakoff (31 000 habitants, Hauts-de-Seine) située aux portes de Paris (accessible en métro, bus et tram) recrute un(e) assistant(e) de direction - référent(e) administratif(ve) et financier(e) pour sa Direction de la Communication. **Direction de la Communication**: **Catégorie B : Rédacteur**: **Missions**: Rattaché(e) à la directrice...

  • Cartonnier/e

    il y a 10 heures

    Malakoff, France E-CENTER Temps plein

    E-CENTER est une entreprise située à 92240 Malakoff. Notre société est professionnelle, en évolution perpétuelle et créative. Pionnier de l'impression numérique en France, e-Center imprime et façonne - sur mesure, en un seul lieu (Malakoff, 92) et selon les politiques RSE - tous vos supports de communication : livres d’entreprise, de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 heures

    Malakoff, France GROUPE PIMENT Temps plein

    **Présentation de la société**: Le Groupe PIMENT et ses marques spécialisées OPTIMA et KUBIC vous accompagnent tout au long de votre évolution professionnelle, en vous proposant des contrats en intérim, CDD, CDI, assistance technique, freelance dans de nombreux secteurs d’activité. Nous apportons une vision et des méthodes de recrutement...

  • Massicotier (H/F) Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Malakoff, France E-CENTER Temps plein

    Vous serez en charge de massicoter la production d'impression numerique sur Polar 140. Coupes et finitions propres. Vous devrez respecter les consignes de sécurité propre à votre machine mais aussi porter vos chaussures de sécurité. Vous aurez un reporting à faire chaque jour. Vous avez à cœur de bien faire. Vous êtes polyvalent. Vous avez une...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours

    Malakoff, France Axione Temps plein

    Axione est l'acteur de référence du secteur des infrastructures télécoms fixes et mobiles. Au sein des Groupes Bouygues et BPCE, Axione réalise en 2021 un chiffre d'affaires de 650 millions d'euros. L'entreprise accompagne ses clients publics (collectivités territoriales) et privés (opérateurs télécoms, grands comptes, équipementiers ) dans leur...

  • Massicotier (H/F) Polyvalent

    il y a 10 heures

    Malakoff, France E-CENTER Temps plein

    Vous serez en charge de massicoter la production d'impression numerique sur Polar 140. Coupes et finitions propres. Vous devrez respecter les consignes de sécurité propre à votre machine mais aussi porter vos chaussures de sécurité. Vous aurez un reporting à faire chaque jour. Vous avez à cœur de bien faire. Vous êtes polyvalent. Vous avez une...

  • Assistant(E) Polyvalent(E)

    il y a 2 jours

    Malakoff, France QUINZE MAI Temps plein

    **Quinze Mai**, société du pôle événementiel de la Mutuelle Nationale des Hospitaliers (MNH) conçoit des événements créateurs de valeur pour ses clients. Notre mantra ? Réunir, fédérer, engager durablement en garantissant un impact minimum sur notre environnement. Nous organisons principalement des salons professionnels et grand public ainsi que...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 2 jours

    Malakoff, France CMPR Laennec Temps plein

    Nous recherchons actuellement une Assistante de Direction, compétente et ayant de l'expérience. Le poste est à 80% jour de repos à définir. Les horaires de travail sont de 9h à 17h avec 1h de pause déjeuner. Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI Rémunération : 1 643,54€ à 26 000,00€ par mois Avantages: - Prise en charge du...

  • Assistant(E) Dentaire

    il y a 4 jours

    Malakoff, France Candidature Evolu' Santé Temps plein

    Cabinet d’orthodontie exclusif situe à Malakoff (92) recherche un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) ou en alternance ! Vous intégrerez une équipe conviviale et bienveillante pour qui le bien être des patients est une priorité. Cadre de travail agréable au sein d’un cabinet moderne et bien équipé. Poste polyvalent, vous aurez pour missions...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 4 jours

    Malakoff, France C&T Consultants Temps plein

    ASSISTANT POLYVALENT H/F - REJOIGNEZ UNE EQUIPE ENGAGEE AU COEUR DE PARIS ! Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et aimez être le point central qui fait tourner une équipe ? Vos missions En tant qu'assistant(e) polyvalent(e), vous jouez un rôle central et intervenez sur des sujets variés : Assistanat de direction Gestion ponctuelle des agendas...