Assistant(E) de Direction

il y a 2 semaines


Malakoff, France Mairie de MALAKOFF Temps plein

La Ville de Malakoff (31 000 habitants, Hauts-de-Seine) située aux portes de Paris (accessible en métro, bus et tram) recrute un(e) assistant(e) de direction - référent(e) administratif(ve) et financier(e) pour sa Direction de la Communication.

**Direction de la Communication**:
**Catégorie B : Rédacteur**:
**Missions**:
Rattaché(e) à la directrice de la Communication, vous assurez le suivi administratif et financier de la Direction:

- Assurer le suivi et la gestion des finances des services Publications & Productions
- Suivre l’exécution des marchés publics (veille sur les reconductions, aide à la rédaction des marchés et à leur analyse )
- Rédiger les comptes-rendus de réunion
- Assister le service Productions (appels aux fournisseurs, demande de devis, suivi des commandes,)
- Assurer l’accueil téléphonique et physique de la Direction
- Assurer le secrétariat de la Direction

**Compétences/Profil**:

- Connaitre les règles élémentaires de finances publiques et de comptabilité publique
- Maîtriser le logiciel de gestion financière (CIVIL FINANCES)
- Avoir des notions de base sur les marchés publics
- Avoir des notions de base en terme de production
- Savoir analyser et synthétiser
- Être disponible et à l’écoute
- Savoir travailler en équipe
- Faire preuve de discrétion et de diplomatie

**Condition d'emploi**:

- Poste à temps plein à raison de 37h30 hebdomadaires
- 25 jours de congés et 15 jours de RTT

**Rémunération**:
Selon conditions statutaires - IFSE part fixe mensuelle et part fixe annuelle - Complément Indemnitaire Annuel (sous conditions) - Participation employeur aux frais de transport, aux mutuelles labellisées et à une prévoyance santé (contrat collectif).

Comité d’action sociale et culturelle - Restaurant d’entreprise

Ou Mairie de Malakoff, Direction des Ressources Humaines 1 place du 11 novembre CS80031 92245 Malakoff Cedex



  • Malakoff, France Groupe PIMENT Temps plein

    **Présentation de la société**: Le Groupe PIMENT et ses marques spécialisées OPTIMA et KUBIC vous accompagnent tout au long de votre évolution professionnelle, en vous proposant des contrats en intérim, CDD, CDI, assistance technique, freelance dans de nombreux secteurs d’activité. Nous apportons une vision et des méthodes de recrutement...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Malakoff, France Golden Bees Temps plein

    LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d’expertes, cadres et dirigeantes, recherche pour son client un(e) assistant(e) de direction H/F.Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour intervenir en support administratif et organisationnel auprès de la DSI-C et de...


  • Malakoff, France Aquadim Temps plein

    Implantée sur le marché de la rénovation de l’habitat sur le Territoire National, **Aquadim** est une société spécialisée dans le second œuvre, c’est-à-dire la rénovation d’appartements et d’immeubles. Présente sur le territoire national, l’entreprise regroupe 200 collaborateurs dynamiques répartis en 4 pôles: - la réhabilitation, -...


  • Malakoff, France Aquadim Temps plein

    Implantée sur le marché de la rénovation de l’habitat sur le Territoire National, **Aquadim** est une société spécialisée dans le second œuvre, c’est-à-dire la rénovation d’appartements et d’immeubles. Présente sur le territoire national, l’entreprise regroupe 200 collaborateurs dynamiques répartis en 4 pôles: - la réhabilitation, -...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours


    Malakoff, France LHH Temps plein

    LHH accompagne entreprises et talents pour atteindre leurs objectifs et créer un impact durable. Nos solutions en conseil RH et gestion des talents couvrent tous les enjeux de transformation : recrutement, développement du leadership, formation, reconversion et mobilité professionnelle. Grâce à plus de 50 ans d'expertise, 12 000 spécialistes dans 60...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines


    Malakoff, France LHH Temps plein

    LHH accompagne entreprises et talents pour atteindre leurs objectifs et créer un impact durable. Nos solutions en conseil RH et gestion des talents couvrent tous les enjeux de transformation : recrutement, développement du leadership, formation, reconversion et mobilité professionnelle. Grâce à plus de 50 ans d’expertise, 12 000 spécialistes dans 60...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours


    Malakoff, France Golden Bees Temps plein

    LHH accompagne entreprises et talents pour atteindre leurs objectifs et créer un impact durable.Nos solutions en conseil RH et gestion des talents couvrent tous les enjeux de transformation : recrutement, développement du leadership, formation, reconversion et mobilité professionnelle.Grâce à plus de 50 ans d'expertise, 12 000 spécialistes dans 60...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Malakoff, France Calebasse Temps plein

    Situé près de Paris, le Laboratoire Calebasse est spécialisé dans la confection et la vente de compléments alimentaires issus de la pharmacopée chinoise. Établi depuis plus de vingt ans, nous portons la volonté de nous développer et de faire connaitre la médecine traditionnelle chinoise au plus grand nombre. Pour nous accompagner dans cette...


  • Malakoff, Île-de-France AEROCONTACT Temps plein

    Safran est un groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de l'aéronautique (propulsion, équipements et intérieurs), de l'espace et de la défense. Sa mission : contribuer durablement à un monde plus sûr, où le transport aérien devient toujours plus respectueux de l'environnement, plus confortable et plus accessible. Implanté...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines


    Malakoff, Hauts-de-Seine, France LHH Temps plein

    Votre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d’expertes, cadres et dirigeantes, recherche pour son client un(e) assistant(e) de direction H/F. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour intervenir en support administratif et organisationnel auprès de...