Un.e Gestionnaire Financier.e Des Projets

L'Université Paul-Valéry Montpellier 3 recrute

Un.e gestionnaire financier.e des projets pluriannuels

Service : Service financier d'appui aux projets pluriannuels

Poste ouvert aux : Contractuels - CDD de 12 mois renouvelable (sous conditions)

Quotité de travail : 100%

L’Université Paul-Valéry Montpellier 3 (UPVM3) est une université des Humanités : Lettres, Langues, Arts, Sciences Humaines et Sociales. Plus de 22 000 étudiants sont inscrits de la licence au doctorat et 240 diplômes en lien avec les besoins socio-économiques y sont préparés.

Héritière de la Faculté des Arts fondée au Moyen Age, l’UPVM poursuit avec dynamisme cette longue tradition académique tout en sachant continuellement se transformer pour s’adapter et répondre aux grandes mutations de nos sociétés.

Université citoyenne et durable, dont le site principal est installé sur un campus arboré de plus de 10 hectares labellisé Patrimoine du XXe siècle, elle est dotée d’équipements pédagogiques exceptionnels, tels le Musée des Moulages classé, le Théâtre La

Vignette « scène conventionnée pour l’émergence et la diversité », le Learning center ATRIUM conçu comme un lieu de savoir vivant, modernisant la fonction de bibliothèque universitaire et les services aux étudiants.

Contexte du recrutement

L’agent exercera ses fonctions au sein du Service financier d'appui aux projets pluriannuels, appartenant à la DAFPA (Direction des Affaires Financières et de la Politique d’Achats). Le poste a pour finalité la gestion financière des dépenses et le suivi des projets de recherche de l'université.

Missions

Pour les projets faisant l’objet de conventions pluriannuelles (exemple : ANR, UE...), sous l’autorité de la responsable du service, et en lien avec les porteurs de projets, le.a gestionnaire financier.e est en charge de:
Mettre en place le budget par année et par enveloppe budgétaire,

Créer les projets dans l’outil de gestion (SIFAC) en renseignant tous les champs et les jalons utiles à l’exécution du projet

Exécuter le budget en dépenses : commandes, missions,

En lien avec la DRRH, contrôler les conditions préalables aux recrutements sur projets (éligibilité, période, montant)

Déverser la paye correspondant aux recrutements sur projets

Suivre la consommation budgétaire par enveloppe

Réaliser les bilans financiers prévus par la convention, et procéder aux facturations correspondantes (avances, acomptes, solde)

Accompagner les porteurs de projet tout au long de l’exécution du projet : suivi des modifications, le cas échéant nécessitant un avenant, point financier sur l’exécution et le budget disponible, contrôle d’éligibilité des dépenses...

En lien avec le porteur de projet, répondre aux demandes des organismes financeurs

Répondre aux demandes des services supports de l’établissement pour toute question relative aux projets gérés : pôle ingénierie de projet, agence comptable, DRRH

Compétences

CONNAISSANCES ET SAVOIRS SAVOIRS FAIRE SAVOIRS ÊTRE
OPÉRATIONNELS

Réglementation des finances Respecter les consignes et les publiques : recours aux marché, Réglementation des finances priorités indiquées par sa hiérarchie caractère limitatif des enveloppes publiques : recours aux marché, budgétaires, séparation ordonnateur / caractère limitatif des enveloppes Communiquer et faire preuve de comptable... budgétaires, séparation ordonnateur / pédagogie comptable... Travailler en équipe
Connaissance des financements de l’enseignement supérieur et de la Connaissance des financements de Rigueur et fiabilité recherche l’enseignement supérieur et de la recherche
Langue anglaise niveau A1 ou A2

Langue anglaise niveau A1 ou A2

Lire une convention et en extraire les données impactant l’exécution d’un projet : livrables et engagement des parties, annexes financières

Appliquer les règles financières

Assurer le suivi des dépenses et des recettes

Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

Mettre en œuvre des procédures et des règles

Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité

Mettre en œuvre une démarche qualité, en particulier dans le classement des informations nécessaires à la compréhension et au suivi des projets

Formations et/ou expérience professionnelle souhaitables

Une expérience en tant que gestionnaire financier.e ou une expérience au sein d'un EPSCP serait souhaitable.

Rémunération

Par référence à la grille de rémunération des personnels contractuels de l'université, par référence à la catégorie ASI soit entre

1845 € et 2160 € brut mensuel selon l’expérience acquise sur des fonctions similaires

Lieu d'exercice

Site Saint-Charles Rue du Professeur Henri Serre MONTPELLIER

Cv, lettre de motivation et lettre de recommandation le cas échéant

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 1 845,00€ à 2