Un.e Gestionnaire de Droits de Scolarité

**Description**

L’Agent comptable, chargé en toute indépendance des missions de contrôles et de prise en charge de la dépense et de la recette, du maniement des fonds et de la qualité comptable, a organisé son service en 4 pôles : Recette et Comptabilité rattachés au Fondé de pouvoir (5 collaborateurs) - Service facturier et Rémunération, rattachés à l’Adjoint (8 collaborateurs).

Ce recrutement en CDD de 6 mois intervient dans le cadre d'un remplacement, il peut donc éventuellement être amené à être renouvelé en fonction de la situation.

**Missions**

Sous l'autorité directe du fondé de pouvoir de l'agent comptable, le gestionnaire de droits de scolarité est responsable de la vérification, la prise en charge et la comptabilisation des recettes de droits de scolarité. le gestionnaire assurera une fonction de suppléance pour les différents encaissements effectués à l'agence comptable.

**Mission 1 : Gestion comptable des droits d'inscription universitaires**

Contrôler et viser les remises des régisseurs puis passer les écritures comptables.

Contrôler et clôturer les journées APOGEE Liquider les titres de recettes Comptabiliser les encaissements (WEB, TPE, P3F, chèques et virements)

Effectuer les remises de chèques

Comptabiliser les impayés

Contrôler et apurer les soldes des comptes des régisseurs des DIU

Contrôler et liquider les remboursements des étudiants (boursiers, exonérés, changement de statut, trop perçus)

**Mission 2 : Suppléance fonction caissier et intégration du relevé bancaire**

Assurer la fonction d'accueil pour les opérations d'encaissements (étudiants, bon de commande imprimerie, trop-perçu de paie)

Comptabiliser les écritures de caisse

Intégrer quotidienne le relevé bancaire et modifier des libellés si nécessaire

**Mission 3 : Conseil - divers**

Créer et mettre à jour les comptes clients en lien avec son domaine d'activités

Effectuer les Reportings des paiements validés dans APOGEE/ Reporting financiers (tableaux)

Rédiger les procédures du service, spécialement dans son domaine d'activités

Assister et conseiller l'ordonnateur

Classer/archiver les pièces comptables

A la demande de l'agent comptable, le gestionnaire comptable peut être amené à aider exceptionnellement tout service ou toute personne de l'agence comptable.

**Formations et/ou expérience professionnelle souhaitables**

Une connaissance des outils SIFAC et APOGEE serait un atout

Connaissance des règles comptables (Décret n° 2012-1246 du 7 novembre 2012 relatif à la gestion budgétaire et comptable publique)

Une expérience dans un service de scolarité au sein d'un établissement d'enseignement supérieur est souhaitable.

CV, lettre de motivation et lettre de recommandation le cas échéant.

**CONNAISSANCES ET SAVOIRS**

Connaître la réglementation financière et comptable des EPSCP

Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'université et les mécanismes de la comptabilité budgétaire et comptable public

Savoir s'adapter à de nouvelles règles et proposer des procédures

**SAVOIRS FAIRE OPÉRATIONNELS**

Utilisation de la messagerie professionnelle

Savoir rédiger des courriers administratifs

**SAVOIRS ÊTRE**

Professionnalisme et pédagogie dans la transmission des règles et savoirs

Loyauté et discrétion

Maitrise de soi

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Salaire : 1 855,00€ à 1 919,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel