Agent Du Courrier

**Intitulé du métier**: Administratif - Assistant administratif **Intitulé du poste**: Agent du courrier - ORLEANS (6604) H/F **Contrat**: Titulaire - Contractuel **Cadre d'emploi du poste**: C/Adjoints administratifs **Catégorie du poste**: C **Finalité du poste**: Le Pôle Performance de la Gestion Publique (PPGP) assure l'organisation de la vie institutionnelle ainsi que la gestion des moyens nécessaires au fonctionnement du Conseil départemental. Au sein du PPGP, le service moyens généraux gère l'ensemble des moyens logistiques nécessaires à l'activité des élus et des directions. Le service gestion de la relation citoyen a pour principale mission d'améliorer la qualité de la relation avec l’usager en intégrant les composantes suivantes : gestion du courrier avec une forte composante de dématérialisation, accueil téléphonique centralité pour optimiser les délais et la qualité des réponses apportées, accueil physique. L’agent du courrier est en charge de la réception, de la numérisation, de l’envoi de **Missions**: - Être en relation avec les services départementaux, la direction générale des services et le cabinet du président concernant les missions liées au courrier, - Être en charge du routage et orienter le courrier "arrivée" dans les directions ; ouverture, tri, traitement des anomalies, numérisation et enregistrement dans l'outil de gestion du courrier MAARCH - Traitement du courrier réservé du Président, des présidents des commissions, et du Directeur Général des services dans l'outil de gestion du courrier, - Traitements des courriers recommandés et Chronopost - Router et orienter les parapheurs et courriers internes arrivés par navette des sites extérieurs, - Accueil à l’HDD en remplacement des collègues - Mise sous plis, - Gérer l’ensemble des boites mail usagers et des assistantes maternelles : lecture des messages, réponses directes aux usagers ou dispatching dans les services - Assurer l'envoi des courriers à destination des élus, - Préparer et affranchir le courrier "départ" en respectant l’optimisation des coûts d’affranchissement - Participer aux axes d'amélioration dans les procédures **Rémunération**: A partir de 2043 € brut mensuel **Poste ouvert au travailleur en situation de handicap**: Oui **Niveau d'études min. requis**: BAC **Niveau d'expérience min. requis**: Inférieur à 2 ans **Profil / Expérience requise**: Base bureautique et volontaire L’emploi correspond au cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux et peut être pourvu par mobilité interne, mutation, détachement ou à défaut par voie contractuelle. Ce poste peut également être pourvu par un travailleur en situation de handicap. **Avantages collectifs au travail** Tickets-restaurant d’une valeur de 6€ chacun avec 60% pris en charge par le département sous condition Compte-Epargne Temps Participation prévoyance (12.50 €) Avancement de carrière/promotion pour les agents titulaires et possibilité de réévaluation pour les contractuels à mínima tous les 3 ans Formations CNFPT Prise en charge frais déplacement lors des formations Prise en charge à 50% des frais trajet domicile-transport en commun ou forfait mobilités durables (jusqu’à 200€) sous condition Plateforme de covoiturage ARTT (21j pour 39h52/semaine) + 30 jours de congés par année civile complète travaillée Bilan de parcours professionnel / carrière Autorisations spéciales d’absences IFSE (prime) CIA (Complément Indemnitaire Annuel) **Permis de conduire**: Oui **Véhicule personnel**: Non **Localisation du poste**: **Lieu**: HDD **Localisation**: Secteur Orléans **Site**: Hôtel du Département **Conditions de travail**: **Manutention manuelle de charge**: Oui **Marche fréquente dans le travail**: Oui **Position assise prolongée**: Oui **Position debout prolongée ou piétinement (Oui / Non)**: Oui **Gestes répétitifs à cadence élevée (Oui / Non)**: Oui **Travail des bras en élévation (Oui / Non)**: Non **Contraintes organisationnelles**: **Charge de travail variable**: Oui **Autre contrainte**: Oui **A préciser**: Prise de poste à 7h15 **Poste ouvert à télétravail**: Oui **Environnement de travail**: **Travail en open space**: Oui **Travail informatique**: Oui **Contact avec usagers physique et /ou téléphonique**: Oui **Travail en extérieur (indiquez oui / non)**: Non **Travail isolé (indiquez oui / non)**: Non **Astreintes, horaires de nuit, week-end**: Prise de poste 7 h15 **Nuisance sonore (indiquez oui / non)**: Non **Déplacements professionnels (périmètre, fréquence, voiture de service)**: oui en renfort pour l'accueil sur le volontariat