Un(E) Assistant(E) D’accueil Polyvalent(E)

il y a 1 semaine

Rouen, France PROMOTION SANTE NORMANDIE Temps plein

Au sein d’une équipe pluridisciplinaire et sous la responsabilité de la directrice de Promotion Santé Normandie, il/elle sera plus particulièrement chargé d’assurer:

- La gestion d’un standard téléphonique régional (répond, prend des messages et transfère les appels)
- Des missions d’accueil physique (accueille, oriente et informe sur place)
- Des missions de secrétariat et notamment la gestion du courrier et des colis (entrant et sortant) et des mails de l’association
- La gestion des stocks (suit et alerte sur les stocks, prépare les commandes et organise le rangement)
- Un appui en fonction des besoins auprès des différents services de la structure:

- Assister les collègues dans le traitement administratif de leur dossier (suivi, information et/ou orientation des publics dans l’aide à la connexion des webinaires par ex.)
- Organiser et mettre en place la convivialité des différents services lors des réunions et/ou formations
- Pour le service formation : assister sur l’intendance et la logistique des sessions:

- Réserve les salles et met à jour l’agenda des salles,
- Prépare les dossiers du participant,
- Saisit les bilans de fin de formation,
- Contrôle la réception des conventions, met les conventions à signature de la direction et renvoie les conventions de formation aux structures et/ou stagiaires,
- Gère les relances de factures,
- Pour le service documentation : assister pour la diffusion documentaire (veille au stock de documents d’information et prépare les commandes pour les usagers)

**Compétences requises**:

- Vous maîtrisez la gestion d’un standard à lignes multiples et les règles d’accueil de public
- Vous maîtrisez les règles d’orthographe et de grammaire et la prise de notes
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
- Vous êtes dynamique, réactif(ve), rigoureux(se), autonome, impliqué(e) et disposez d'un véritable esprit d'équipe
- Vous savez faire preuve d’initiatives dans l’organisation de votre travail et savez gérer les urgences
- Vous êtes force de propositions et faites preuve de curiosité

**Savoir-être**:

- Être souriant(e), à l’écoute de ses interlocuteurs
- Faire preuve de discrétion, de politesse et d’amabilité
- Faire preuve d’une aisance relationnelle
- Faire preuve de réactivité et d’adaptabilité
- Savoir gérer son stress

**Qualification ou niveau de diplôme requis**:
Bac dans le champ de l’accueil et de l’assistanat

Expérience exigée d’un an minimum sur un poste d’accueil

**Autres information et/ou attente**:

- Poste rattaché au site de Rouen
- Avoir son permis B (exigé) et une voiture personnelle
- Prévoir des déplacements sur l’ensemble de la Région Normandie
- Poste sans possibilité de télétravail

**Contrat**:

- CDI temps plein, statut non-cadre, Convention Collective Nationale 66, rémunération **à partir de 1819 € brut mensuel** sur 12 mois (hors prime).

Avantages : tickets restaurant, mutuelle employeur, possibilité de RTT (6 jours), véhicule de service

**Poste à pourvoir dès que possible**

à Lisa DELEU, Responsable Ressources Humaines de Promotion Santé Normandie,

3, place de l’Europe

14200 Hérouville-Saint-Clair

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 1 819,00€ par mois

Avantages:

- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(e) Commercial(e)

    il y a 22 heures

    Rouen, Normandie, France MGME Temps plein

    ChezMGME, nous accompagnons nos clients particuliers et professionnels sur des projets d'intégration, de location et de prestation. Pour soutenir notre développement, nous recherchons un(e)Assistant(e) Commercial(e)pour travailler en lien direct avec notreChargé d'affaires & Relations Clients. Tes missions• Accueil clients (physique et...

  • Employé(e) polyvalent(e)

    il y a 15 heures

    Rouen, Normandie, France Dalmata Hospitality Temps plein

    Après plus de sept années d'existence,Dalmata Hospitalityest devenu le premier Groupe d'hôtellerie économique présent partout en France, propriétaire et exploitant de plus de 40 établissements sous marques Accor, B&B et Choice.Dalmata Hospitality est aujourd'hui reconnue comme la meilleure plateforme de gestion hôtelière en Europe sur le segment...

  • Assistant(E)

    il y a 3 jours

    Rouen, France ERA VIEUX MARCHE Temps plein

    VOS MISSIONS - Gérer l'accueil physique et téléphonique de la clientèle - Mise à jour des différentes bases de données - Suivi des tableaux de bord - Suivi des dossiers de vente auprès des notaires - Traitement et suivi des différents courriers, éventuellement gestion d'un portefeuille «location» - Assister l'équipe des Conseillers et le...

  • Assistant(E) Commercial(E) Rouen

    il y a 1 semaine

    Rouen, France TERTIALIS Temps plein

    TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients, un des leadeurs dans la gestion de patrimoine, un(e) assistant(e) commerciale. **Contrat : Interim 4 mois (35h)** **Localisation : Rouen** **Rémunération : 27,9k** Vous recherchez un...

  • Assistant(E) Dentaire Qualifié(E) Rouen

    il y a 18 heures

    Rouen, France SoMeD Santé Temps plein

    **Profil**: Situé au sein de la Gare SNCF Rouen, notre centre de santé SOMED recherche un(e) Assistant(e) Dentaire Qualifié(e). **Description du poste**: - Vous intégrerez une équipe dynamique pour y occuper un poste polyvalent: Assister les dentistes - travail à quatre mains, - stérilisation des instruments, - aide opératoire en bloc...

  • Assistant(E) Accueil Petite Enfance

    il y a 6 jours

    Rouen, France LES FEES LUCIOLES Temps plein

    **Au sein de notre équipe Les Fées Lucioles située à Rouen gauche** **Nous recherchons pour compléter notre équipe**: - **1 assistant(e) accueil petite enfance diplômé(e) CAP AEPE indispensable** **Contrat à pourvoir dès que possible !! **. **Horaires d'ouverture de la structure 7h30 à 18h45.** **Vous êtes dynamique, volontaire et investi(e)...

  • Assistant(E) Dentaire Qualifié(E) Rouen

    il y a 17 heures

    Rouen, France SoMeD Santé Temps plein

    XDN-3041-QMD Vous intégrerez une équipe dynamique pour y occuper un poste polyvalent: - Assister les dentistes - travail à quatre mains, - stérilisation des instruments, - aide opératoire en bloc chirurgie, - Mettre à jour les dossiers informatiques patients - Aider aux tâches administratives si besoin... Situé au sein de la Gare SNCF Rouen, notre...

  • Assistant Ressources Humaines Polyvalent(E)

    il y a 1 semaine

    Rouen, France GSF Propreté et Services Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l"excellence de ses prestations. Avec plus de 150 Etablissements en France ainsi qu'à l'international (Canada, USA, Grande-Bretagne...),...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 2 semaines

    Rouen, France PASSERELLE Temps plein

    Assistante administrative Dans le cadre du développement du groupe PASSERELLE l’équipe recherche pour compléter son pôle administratif un ou un(e) assistant(e) administratif(ive) polyvalente sur le site de Rouen. Le groupe Passerelle est un groupe d’entreprises de formation que ce soit dans l’alternance et la formation professionnelle. En...

  • Assistant(E) Ménagèr(E)

    il y a 2 semaines

    Rouen, France MAISON ET SERVICES Temps plein

    Nous recherchons une assistant(e) ménagèr(e) chargé(e) d'assurer le ménage et le repassage chez des particuliers. Nous vous proposons un CDI à temps partiel et nous adaptons votre planning en fonction de vos indisponibilités. Compétences requises: - capacité à maitriser les outils de travail, s'adapter aux différents matériels, savoir...