Alternant Assistant Administratif

**À propos de nous**:
**Du Très Haut Débit pour toutes les entreprises, voilà notre mission **

Covage, qui compte près de 400 collaborateurs, est un opérateur d'infrastructure de gros, spécialiste sur le marché de la fibre optique pour les entreprises. Filiale B2B du Groupe Altitude, plus de 200 opérateurs s'appuient sur ses réseaux neutres et ouverts, pour fournir des services de connectivité très haut débit et à valeur ajoutée aux entreprises et sites publics.

**Ce que nous pouvons accomplir ensemble**:
Notre entreprise est en pleine transformation, c’est dans ce contexte que vous interviendrez. Nous sommes à la recherche de nouveaux talents qui partagent notre philosophie axée sur l’innovation, la conquête, la transparence, la proximité et le partage.

Covage, c’est bien plus qu’une simple entreprise. C’est la force d’un groupe alliée à l’esprit familial et à la proximité avec nos collaborateurs. Ensemble, nous construisons un environnement où chacun se sent impliqué, stimulé et fier de faire partie d’une véritable aventure collective. Dans ce contexte, nous grandissons ensemble.

Chaque expérience enrichit notre collectif, et nous apprenons les uns des autres. Nous recherchons des personnalités engagées, prêtes à relever de nouveaux défis et à faire preuve d’audace.

Lorsque vous rejoignez Covage, vous intégrez une équipe dont la culture reposera sur la performance, la quête d’excellence et de la rigueur.

**Mission**:
**Vos missions**:
Rattaché(e) au Responsable Service Généraux, l'Alternant(e) Assistant Administratif veille à assurer la continuité d'activité du poste d'accueil, à assurer les tâches administratives du service, à apporter soutien aux missions liées à la gestion du parc automobile ainsi qu'à veiller à la bonne tenue des locaux et de l'environnement de travail selon les exigences établies.

**Support de l’accueil**:

- Accueillir les visiteurs, prestataires, collaborateurs/trices
- Gérer le standard, filtrer les appels entrants (Covage, AI)
- Traiter le courrier et les colis au départ et à l’arrivée du siège social

**Support des tâches administratives dont**:

- Assurer la gestion courante des locaux : vérifier les salles de réunion et les espaces communs (cafétaria, espace repro, accueil )
- Gérer les fournitures de bureau ainsi que leur inventaire pour réapprovisionnement
- Gérer le traitement des courriers (Poste, Chronopost et autres transporteurs)
- Commander des plateaux repas pour les réunions
- Gérer les déplacements dans le cadre de la politique en place
- Mettre à jour des reporting et tableaux de bord
- Contribuer aux communications nécessaires auprès de collaborateurs
- Suivre les interventions de maintenance et de réparation avec les prestataires

**Support flotte automobile**:

- Apporter un support à la gestion du parc automobile : prise de rendez-vous et transfert / reprise de véhicule chez le garagiste en lien ou non avec l’assurance / gérer les demandes de véhicule de prêt pour les déplacements des collaborateurs /mise à jour des bases de donnée

Vous serez basé sur notre site normand situé à Mont Saint Aignan (76130) et accompagné au quotidien par notre Assistante Service Généraux.

**Profil**:
**Les atouts pour réussir sur ce poste**:
Etudiant(e) en Bac+2 (BTS, DUT) ou en BAC+3 (3ème année de Licence/Bachelor), vous avez idéalement eu une première expérience en stage au sein des services généraux d'une entreprise avec des missions similaires.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre rigueur, votre écoute, vos qualités de communicants à l'écrit comme à l'oral ainsi que votre capacité d'adaptation.

Vous maitrisez le pack Office (Word, Excel, Powerpoint). Vous êtes titulaire du Permis B.

Nous privilégions un rythme d'alternance avec de longues périodes en entreprise (ex : 1 semaine formation / 3 semaines entreprises).