Gestionnaire Administratif
il y a 6 heures
1901 Formation est une organisme de formation associatif fondée en 1994 et spécialisé dans les métiers du service à la personne. Basé à Issy-Les-Moulineaux et plus largement dans le 92, nous accompagnons chaque année 1000 étudiants en Formation continue, en alternance ou en formation continue courte.
Sous la direction du Responsable de Pôle et en collaboration avec les Responsables pédagogiques DE AES, CAP AEPE et CAP GI, est chargé de la bonne exécution de l’ensemble des procédures administratives en lien avec ces formations et le fonctionnement du Pôle Formation continue et alternance.
1/ Suivi administratif des inscriptions en formation
- Création du dossier d’inscription des apprenants selon le statut de l’apprenant (demandeur d’emploi ou salarié)
- Assistance aux apprenants pour la création de ce dossier
- Recueil des documents nécessaires (CI, titre de séjour, N° Secu, photo )
- Remise du livret d’accueil et de ses annexes et recueil des signatures des apprenants
- Envoi des documents aux financeurs
- Envoi des devis aux employeurs
- Déclarations externes si nécessaire (Cerfa )
- Aide à la recherche de financement
- Envoi convocations aux apprenants pour le 1 cours
- Etablissement des conventions de formation
2/ Suivi administratif des étudiants lors de leur parcours
- Actualisation, avec les responsables pédagogiques de DE AES et de CAP GI du planning Agendrix, en cas d’absence ou d’impossibilité d’un formateur
- Information des apprenants des changements de programmes
- Suivi des feuilles de présence (recueil et enregistrement)
- Déclaration aux financeurs et employeurs des temps de présence des apprenants
- Mise à jour des dossiers des apprenants : évaluation, résultats des examens blancs
3/ Suivi de la facturation des apprenants et des organismes financeurs
- Préparation de la facturation des formations des apprenants dès leur inscription (tableau Airtable)
- Etablissement des factures sur le logiciel de facturation
- Suivi de l’état des facturations et des règlements
- Présentation régulière au Responsable de Pôle de l’état des facturations réalisées et prévisionnelles ainsi que des règlements
- Mise en œuvre des actions de recouvrement des factures en retard de règlement avec l’accord du responsable de pôle
Profil recherché
- Sens de l'écoute, pour bien répondre aux demandes des stagiaires
- Sens de l'organisation et des priorités
- Rigueur dans le suivi des actions administratives
Horaire : 9h-17h
Type d'emploi : CDI
Rémunération : 23 660,00€ par an
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
Horaires:
- Du lundi au vendredi
Formation:
- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)
Expérience:
- Gestion Administrative: 1 an (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
-
Gestionnaire Administratif
il y a 2 jours
Issy-les-Moulineaux, France CPM France Temps plein**Présentation** **Le Groupe CPM France**, spécialisé dans la **force de vente supplétive depuis plus de 45 ans**, intervient principalement dans les domaines de l’**agroalimentaire, des nouvelles technologies et de la beauté/santé** pour des clients à forte notoriété. Nous disposons de 5 entités (CPM France, Retail Safari, Daytona, Hyperactiv,...
-
Gestionnaire Administratif Des Contrats Affacturage
il y a 2 semaines
Issy-les-Moulineaux, France Dogfinance Temps pleinDescriptif du poste - Vos missions Le/la gestionnaire ACA aura pour mission principale, en étroite collaboration avec l'équipe de juristes: - L'édition et mise en gestion des contrats d'affacturage - La préparation et l'édition des avenants aux contrats - Plus généralement, toutes les tâches administratives de nature juridique ou liées à la...
-
Gestionnaire Documentaire Et Administratif
il y a 5 jours
Issy-les-Moulineaux, France Transdev Temps plein**Transdev recrute un gestionnaire documentaire et administratif H/F** **Votre mission** Sous la responsabilité du Directeur Sécurité, le gestionnaire de documentation: - Administrateur de la GED, pilotage du système et formation des utilisateurs ; - Réalise une veille documentaire interne ; - Réalise une veille et collecte la documentation...
-
Gestionnaire Administratif Formation
il y a 2 semaines
Issy-les-Moulineaux, France 1901 Formation Temps plein**Intitulé du poste : Gestionnaire Administratif (H/F) en Formation Continue** **Localisation : Issy-Les-Moulineaux** **Type de contrat : CDD** **Rémunération : 12€/h** **Date de prise de poste : Prise de poste rapide** **Description de l'entreprise**: 1901 Formation est un organisme de formation spécialisé dans la formation continue du secteur...
-
Gestionnaire administratif et financier H/F
il y a 2 jours
Issy-les-Moulineaux, France Nge Contracting Temps pleinGestionnaire administratif et financier H/F Localisation : France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92), Issy-les-Moulinaux Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (4 milliards d'euros de chiffre d'affaires). Intégrer une...
-
Gestionnaire Documentaire Et Administratif
il y a 1 semaine
Issy-les-Moulineaux, France JOOA Temps pleinSous la responsabilité du Directeur Sécurité, vos missions seront les suivantes: - Administrateur de la GED, pilotage du système et formation des utilisateurs ; - Réaliser une veille documentaire interne ; - Réaliser une veille et collecter la documentation d’exploitation en provenance du gestionnaire d’infrastructure - Archiver la documentation...
-
Gestionnaire Admin
il y a 2 jours
Issy-les-Moulineaux, France Nge Contracting Temps pleinUne entreprise de construction recherche un Gestionnaire Administratif & Financier pour rejoindre la Direction des Grands Projets Internationaux à Issy-les-Moulineaux. Vous serez en charge du suivi financier des projets, de la facturation et de l'administratif des fournisseurs. Titulaire d'un Bac +5 en Gestion Finance, une expérience en gestion financière...
-
Rédacteur/Gestionnaire Assurance
il y a 2 heures
Issy-les-Moulineaux, France Manpower Temps pleinManpower GD PARIS ASSURANCES recherche pour son client, un acteur du secteur Assurance, un(e) Rédacteur(rice)/Gestionnaire Assurance (H/F) Prenez un rôle central dans la gestion administrative et la qualité de traitement des dossiers au quotidien.Vos principales missions seront les suivantes : - Traiter les mails entrants et répondre aux partenaires et...
-
Gestionnaire Locatif
il y a 2 jours
Issy-les-Moulineaux, France Bridge RH & Associés Temps pleinDescriptif du poste Nous recrutons pour l'un de nos partenaires, spécialiste de l'immobilier un gestionnaire locatif H/F situé à Issy-les - Moulineaux. Vos missions: - Saisir et mettre à jour les données des locataires et des propriétaires dans le logiciel Gercop - Établir des baux et des contrats de location conformément aux lois et...
-
Gestionnaire de Paie
il y a 2 semaines
Issy-les-Moulineaux, France JobiJoba FR S2 Temps pleinSous la responsabilité de la Responsable Paie/ADP, le/la Gestionnaire Paie et Administration du Personnel assure la gestion complète de la paie (internalisée) et des dossiers administratifs du personnel pour un périmètre d'environ 200 salariées réparties sur deux conventions collectives. À ce titre, vos missions principales seront les suivantes : *...