Gestionnaire Administratif

il y a 3 jours


IssylesMoulineaux, France 1901 Formation Temps plein

1901 Formation est une organisme de formation associatif fondée en 1994 et spécialisé dans les métiers du service à la personne. Basé à Issy-Les-Moulineaux et plus largement dans le 92, nous accompagnons chaque année 1000 étudiants en Formation continue, en alternance ou en formation continue courte.

Sous la direction du Responsable de Pôle et en collaboration avec les Responsables pédagogiques DE AES, CAP AEPE et CAP GI, est chargé de la bonne exécution de l’ensemble des procédures administratives en lien avec ces formations et le fonctionnement du Pôle Formation continue et alternance.

1/ Suivi administratif des inscriptions en formation
- Création du dossier d’inscription des apprenants selon le statut de l’apprenant (demandeur d’emploi ou salarié)
- Assistance aux apprenants pour la création de ce dossier
- Recueil des documents nécessaires (CI, titre de séjour, N° Secu, photo )
- Remise du livret d’accueil et de ses annexes et recueil des signatures des apprenants
- Envoi des documents aux financeurs
- Envoi des devis aux employeurs
- Déclarations externes si nécessaire (Cerfa )
- Aide à la recherche de financement
- Envoi convocations aux apprenants pour le 1 cours
- Etablissement des conventions de formation

2/ Suivi administratif des étudiants lors de leur parcours
- Actualisation, avec les responsables pédagogiques de DE AES et de CAP GI du planning Agendrix, en cas d’absence ou d’impossibilité d’un formateur
- Information des apprenants des changements de programmes
- Suivi des feuilles de présence (recueil et enregistrement)
- Déclaration aux financeurs et employeurs des temps de présence des apprenants
- Mise à jour des dossiers des apprenants : évaluation, résultats des examens blancs

3/ Suivi de la facturation des apprenants et des organismes financeurs
- Préparation de la facturation des formations des apprenants dès leur inscription (tableau Airtable)
- Etablissement des factures sur le logiciel de facturation
- Suivi de l’état des facturations et des règlements
- Présentation régulière au Responsable de Pôle de l’état des facturations réalisées et prévisionnelles ainsi que des règlements
- Mise en œuvre des actions de recouvrement des factures en retard de règlement avec l’accord du responsable de pôle

Profil recherché
- Sens de l'écoute, pour bien répondre aux demandes des stagiaires
- Sens de l'organisation et des priorités
- Rigueur dans le suivi des actions administratives

Horaire : 9h-17h

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 23 660,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Gestion Administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



  • Issy-les-Moulineaux, France Nge Temps plein

    Dans le cadre du développement de notre activité nous recherchons un Gestionnaire Administratif & Financier (H/F) pour intégrer la Direction des Grands Projets Internationaux du Groupe NGE située à Issy-les-Moulineaux (92). Hiérarchiquement rattaché(e) au Directeur Financier International et fonctionnellement à la Directrice des Grands Projets...


  • Issy-les-Moulineaux, France JOOA Temps plein

    Sous la responsabilité du Directeur Sécurité, vos missions seront les suivantes: - Administrateur de la GED, pilotage du système et formation des utilisateurs ; - Réaliser une veille documentaire interne ; - Réaliser une veille et collecter la documentation d’exploitation en provenance du gestionnaire d’infrastructure - Archiver la documentation...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 2 semaines


    Issy-les-Moulineaux, France Pay Job Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché ! **Description du poste**: Dans le cadre d'un accroissement d'activité nous recherchons pour notre client des...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 2 semaines


    Issy-les-Moulineaux, France Pay Job Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché ! **Description du poste**: Nous recrutons pour notre client, entreprise privée, située à Issy-les-Moulineaux...


  • Issy-les-Moulineaux, France Filhet-Allard Temps plein

    **Métier**: IARD SOUSCRIPTION PRODUCTION - Gestionnaire Production **Intitulé du poste**: Gestionnaire assurances Responsabilité Civile H/F **Contrat**: CDI **Description du poste**: Dans le cadre du développement de notre établissement de Paris, nous recherchons un(e) Gestionnaire spécialisé(e) en Responsabilité Civile. Le service Production...

  • Gestionnaire Locatif

    il y a 3 jours


    Issy-les-Moulineaux, France PROvidence Temps plein

    PROvidence recherche pour son client une agence immobilière, un(e) Gestionnaire locatif (H/F) situé près de Issy-les-Moulineaux. Cette structure de professionnels sera à votre service pour vous conseiller et vous accompagner durant toute votre intégration. Vous assurez la gestion relationnelle, juridique et technique d’un portefeuille d'en moyenne de...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 3 jours


    Issy-les-Moulineaux, France Robert Half Temps plein

    Votre rôle en tant que Gestionnaire de Paie F/H sera d'intervenir sur la paie d'une population de plus de 300 personnes. **Informations sur l'entreprise** **A propos de notre client** Notre client, spécialisé dans le secteur des **matériaux de construction**, basé à **Issy-Les-Moulineaux**, recherche un **Gestionnaire de Paie F/H,** pour un poste en...


  • Issy-les-Moulineaux, France Actual Talent Temps plein

    Au coeur d'une résidence moderne et conviviale accueillant des séniors autonomes, vous intégrez une équipe à taille humaine en tant que gestionnaire opérationnel(le). Véritable chef d'orchestre du quotidien, vous jouez un rôle clé dans la satisfaction des résidents et le bon fonctionnement du site. Vos Missions Principales : Polyvalent et...


  • Issy-les-Moulineaux, France FCR PARTNERS Temps plein

    **Fcr Partners** recrute pour l'un de ses partenaires, un grand groupe spécialisé dans l'immobilier **un Assistant Administratif Polyvalent H/F à Issy-les-Moulineaux**: **Vos principales missions seront**: - Accueil et accompagnement de la clientèle - réception physique, téléphonique et relevé des courriels - Prise et diffusion de messages -...

  • Gestionnaire Locatif

    il y a 1 semaine


    Issy-les-Moulineaux, France Bridge RH & Associés Temps plein

    Descriptif du poste Nous recrutons pour l'un de nos partenaires, spécialiste de l'immobilier un gestionnaire locatif H/F situé à Issy-les - Moulineaux. Vos missions: - Saisir et mettre à jour les données des locataires et des propriétaires dans le logiciel Gercop - Établir des baux et des contrats de location conformément aux lois et...