Assistant de La Direction Des Ressources Humaines Et Du Responsable Des Relations Sociales

il y a 3 jours


AixenProvence, France TechnicAtome Temps plein

**Description de l'entreprise**
Vous avez le souhait de travailler au sein d’un collectif, dans une entreprise française à taille humaine, à la pointe des technologies ?

Portée par plus de 2000 collaborateurs répartis sur 8 sites implantés dans tout l’hexagone, TechnicAtome conçoit les réacteurs nucléaires compacts des sous-marins et porte-avions de la Marine Française, tout en œuvrant pour la recherche nucléaire sur des projets innovants tels que le Réacteur Jules Horowitz (RJH).

Etre collaborateur chez TechnicAtome c’est prendre part à l’excellence technique au sein d’équipes passionnées investies et reconnues pour leur expertise.
**Description du poste**
Référence : TA-PR-4509

TechnicAtome recrute pour le site d’Aix en Provence son futur Assistant de la Direction des Ressources Humaines et du Responsable des Relations Sociales.

Rattaché à la Direction des Ressources Humaines, vous assurez l’interface entre les équipes et le management et autres parties prenantes internes / externes, et réalisez les missions administratives confiées. Vous assurez ainsi l'ensemble des missions liées à la gestion du secrétariat comme : le référencement de documents sous PLM (outil de gestion documentaire), l'accueil des visiteurs et interlocuteurs, l'organisation des réunions, visites, déplacements et missions.

Dans le cadre de vos missions, vous aurez la responsabilité des principales actions suivantes:

- Assurer la logistique de l’unité (fournitures de bureau, déménagements, gestion du courrier...),
- Interlocutrice privilégiée pour les membres du COMEX de Saclay lorsqu’ils sont en mission à Aix
- Mise en place de toutes les réunions récurrentes de la DRH
- Transversalité intersite avec les n-1 de la DRH
- Tenue de l’annuaire des assistantes (intranet) et listes des assistantes
- Gestion de la salle TEAMS/RH
- Diffusion des RH Infos (à l’ensemble de la société)
- Enregistrement des formulaires de télétravail (ensemble de la société)
- Dépôt des accords
- Budget DRH : élaboration des demandes d’achats, commandes, et réception des factures sous Escort, suivi du budget en relation avec le contrôle de gestion
- Gestion des CSEC en collaboration avec le RRS
- Travaux administratifs sur divers sujets DRH, (providis)
- Préparation des dossiers en vue des Conseils d’administration, ou autres organes de gouvernance.

Dans le cadre de votre action, vous favoriserez la bienveillance et la convivialité dans les équipes.
**Qualifications**
Un profil qui vous ressemble ?

De formation Bac+2 en secrétariat / assistanat d'unité / projet / Direction opérationnelle ou équivalent, vous justifiez de 3 à 5 ans d'expérience minimum dans un poste similaire.

Vous maitrisez les outils bureautiques Excel, Word, Outlooket logiciels ERP de type SAP, et de gestion documentaire (GED) type PLM.

Doté d'un véritable sens du service, vous mettez en avant des capacités d'organisation, de réactivité et d’autonomie.

Les missions de ce poste requièrent des qualités de synthèse, de communication et de rigueur.

Votre curiosité et votre esprit d'équipe sont des atouts indispensables à votre réussite.
**Informations supplémentaires**
La diversité est une force dans nos équipes, c’est pourquoi nous y attachons une importance toute particulière.

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Rejoignez l’aventure TechnicAtome #TAleprofil

**Poste basé sur un établissement soumis à enquête administrative.**

**Poste nécessitant une habilitation gouvernementale.



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    il y a 6 jours


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