Assistant de Préparation Budgétaire

Fonction RIFSEEP : Gestionnaire spécialisé des fonctions supports
Groupe : B2
NBI : Néant
Encadrement : Non

DGA Administration Générale
Direction des finances et du conseil de gestion
Service ingénierie budgétaire et financière

**Catégorie B**

**Filière**: Administrative

**Type de contrat**: Par voie Statutaire Non Statutaire

**Cadre d'emploi**: Rédacteurs territoriaux

**Lieu**: Montpellier Alco

**Description du poste**:
**Missions**:

- Superviser la conception et l'exécution du budget départemental et contrôler les procédures budgétaires, la gestion comptable et financière du budget
- Participe à la préparation budgétaire (BP) ainsi qu'à son exécution au travers des décisions modificatives (DM, BS, CA) dans le respect de la réglementation comptable et assure le suivi des opérations comptables et budgétaires liées à l'inventaire patrimonial du département.
- Participe au contrôle et amélioration de la qualité comptable. Assure l'assistance de 1er niveau sur GDA concernant son périmètre d'intervention

**Activités**:

- Analyse les propositions transmises par les services dans le cadre de la préparation budgétaire
- Assiste le cas échéant, aux réunions des commissions organiques
- Assure une mission de conseil technique
- Contrôle les rapports budgétaires rédigés par les services
- Exerce une fonction d'expertise (réalisation d'études, conception de tableaux de bord, rédaction de notes aux élus)
- Prépare et participe aux pré-arbitrages et arbitrages budgétaires

Correspondante de la DGA AT (1T*) et DGA RH (8P*), elle assure pour ces pôles:

- Préparation et exécution budgétaire (BP, DM, BS, CA):

- Contrôle et saisie des propositions de pré-arbitrages et arbitrages budgétaires,
- Contrôle dans AIR DELIB les rapports présentés en séances avec la conformité des inscriptions budgétaires,
- Contrôle et saisie des transferts et virements de crédits,
- Met en exécution les crédits après le vote,
- Assure les créations d'imputations
- Conseils et assistance technique (GDA), réglementaire et comptable aux services
- Paramétrages divers sur GDA (cadre budgétaire, comptable et patrimoine)
- Suivi et fiabilisation de la gestion pluriannuelle des AP et AE et leur solde (cf. tombées AP/AE)
- Suivi des demandes d'assistances GDA et évolution du logiciel
- Rédaction de procédures internes
- Participe à la confection de requête BO sur le périmètre
- Indicateurs et tableaux bords

Activités spécifiques : suivi d'opérations comptables particulières:

- Emission des mandats et titres liés aux cessions d'immobilisations,
- Retraitement des frais d'études, insertion et recherche développement
- Suivi et mandatement des récupérations d'avances sur conventions de mandat et sur autres marchés d'investissement
- Suivi des opérations comptables des travaux en régie
- Suivi des restes à réaliser
- Budget annexe de la Zac et opérations de comptabilité de stock
- Suivi et solde des opérations pour compte de tiers

**Profil recherché**:
**Connaissances**:

- Finances publiques
- Méthodologie d'analyse et de diagnostic
- Règles budgétaires et comptables
- Stratégie financière
- Procédure(s) interne(s) du domaine d'intervention
- Comptabilité publique
- Finances publiques
- Nomenclature budgétaire (M52...)
- Règles budgétaires et comptables
- Organisation et fonctionnement du Département

**Savoir-faire**:

- Utiliser les logiciels de bureautique
- Utiliser les méthodes d'analyse rétrospective et prospective
- Utiliser le(s) logiciel(s) et progiciel(s) du domaine d'intervention
- Appliquer et contrôler le respect du mode opératoire
- Appliquer la réglementation
- Elaborer et suivre l'exécution d'un budget
- Conseiller dans son domaine d'intervention

**Savoirs comportementaux**:

- Capacité d'analyse
- Aptitude à la communication
- Sens de la pédagogie
- Rigueur
- Esprit de synthèse
- Capacité d'adaptation
- Curiosité d'esprit
- Esprit d'équipe
- Sens de l'organisation
- Réactivité
- Rigueur

**Poste inscrit dans un périmètre projet**: OUI
**Identification du périmètre**: Projet Grand ANGLE
**Identification de la fonction de l’agent dans le périmètre **:Contributeur

**Chiffres clés**:
**Gestion d’un budget**: OUI
**Montant du budget géré **:1800000000,00

**Autres chiffres clés**:

- 200 rapports par mois environ
- 3 budgets annexes
- 2 à 3 DM par an
- 1/4 du temps est consacré au conseil et assistance aux services gestionnaires
- Requêtes BO à actualiser

**Contraintes horaires du poste**:
**Disponibilité concernant les horaires **:OUI
**Type de contrainte horaire **:Poste à temps complet
**Précision en cas d’horaire spécifique/particulier **:Contraintes liées au calendrier budgétaire

**Autres contraintes**:
Rigueur
Adaptabilité
Esprit d'équipe
Disponibilité et réactivité
Respect des délais imposés
Maîtrise indispensable de l'informatique et des logiciels métiers