Assistant-e de Direction
il y a 1 semaine
**Métier**: Pilotage - Technicien Supérieur administratif (Pilotage) **Intitulé du poste**: Assistant-e de direction - H/F **Missions/Activités**: L'Institut Pasteur conduit des recherches biomédicales de pointe et avant-gardistes depuis plus de 130 ans. Sur notre campus de 5 hectares en plein Paris (15è arrondissement), dans un environnement multiculturel et stimulant, 3000 personnes collaborent pour répondre aux ambitions de l'Institut Pasteur. Rattachée à 2 unités du Département d'Immunologie et au centre de Vaccinologie Immunothérapie, les missions principales de la personne recrutée seront les suivantes: Activités en lien avec le Centre: - Organisation et suivi de l'agenda du Directeur - Organisation des réunions (avec la Direction, Comité de pilotage, Conseil Scientifique). Activités principales avec les unités: - Analyse et traitement du courrier du chef d'unité et des responsables d'entité - Préparation des dossiers pour les demandes de stage, accueil et accompagnement des stagiaires lors de leur arrivée et pendant leur stage - Lien avec les différents services de l'Institut Pasteur - Elaboration et suivi des commandes (demandes d'achat et bons de cession) - Contacts avec les fournisseurs (devis, demande de docs) - Gestion et organisation des déplacements (ordre de missions, réservations) - Préparation des données pour la rédaction de différents rapports - Suivi des budgets et des contrats - Préparation de demande de budget **Profil**: De formation "assistanat de direction," vous avez une expérience confirmée et réussie sur des fonctions similaires. Vous maîtrisez l'outil informatique et notamment les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Powerpoint, bases de données ) Vous êtes reconnu pour votre autonomie et votre rigueur. Vous faite preuve de polyvalence et d'adaptabilité. Enfin, votre réactivité et votre capacité anticipation vous permettront de mener à bien vos missions. Un très bon niveau d'anglais est requis. Vos conditions et environnement de travail: - Politique de congés très favorable - Forfait mobilité douce ou remboursement de 75% des titres de transport - Cantine d'entreprise, restaurants, cafétérias - Mutuelle familiale (gratuité conjoints/enfants) et service de santé pour les collaborateurs sur le campus - Salles de sports, 30 activités culturelles/artistiques/sportives sur le campus - Engagements RSE forts, et initiatives des collaborateurs encouragées - Environnement multiculturel (plus de 75 nationalités sur le campus) PasteurRecrute1 **Type de contrat**: Contrat à durée indéterminée **Temps de travail**: Temps plein **Niveau d'années d'expérience souhaitée**: 6 à 10 ans **Niveau d'étude souhaité**: Bac + 3 **Certification ou habilitation requise**: Aucune **Compétences linguistiques**: Anglais (C1 - Maîtrise) **Localisation du poste**: **Localisation du poste**: France, Paris **Lieu**: Paris 15ème - Métro Pasteur **Demandeur**: **Poste à pourvoir le**: 15/10/2024
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 semaine
Paris 15e, France ERAMET Temps plein**Descriptif du poste**: Pour soutenir nos ambitions et accompagner nos dirigeants, nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) expert(e) et dynamique, en support de notre Direction Comptabilité/Consommation. Véritable acteur(rice) clé, vous assurerez la coordination efficace des activités de l'équipe de Direction...
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
Paris 15e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 15ème et spécialisé dans le domaine de la finance, un(e) Assistant(e) de Direction BILINGUE H/F.** **Votre fonction**: Vos principales missions seront les suivantes: -...
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Assistant(E) Commerciale
il y a 4 jours
Paris 15e, France Editions du Panthéon Temps pleinMaison d’édition installée à Paris depuis plus de 30 ans, nous publions des ouvrages de littérature générale en vue d’une diffusion pour la France et les pays francophones. Composée d’une équipe de 5 personnes, nous évoluons dans un milieu en profonde mutation et nous inscrivons dans une démarche résolument qualitative. Nous recherchons...
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Assistant(E) de Direction Bilingue
il y a 1 semaine
Paris 15e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 15ème et spécialisé dans le domaine de la finance, un(e) Assistant(e) de Direction BILINGUE H/F.** **Votre fonction**: Vous assisterez le Directeur de la division sur les...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Paris 15e, France AFOMETRA Temps plein**ASSISTANTE(E) DE DIRECTION POLYVALENT(E)** Notre association organise des formations dans nos locaux à Paris et partout en France. Spécialisés dans la prévention et la santé au travail, nous formons exclusivement sur ces thématiques et sommes l’organisme de référence dans ce domaine. Petite équipe bienveillante et solidaire. L’assistant(e) de...
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Assistant de Direction
il y a 15 heures
Paris 15e, France Civils de la Défense Temps plein**Descriptif de l'organisation**: Le ministère des armées assure la protection du territoire, de la population et des intérêts français. Il est également impliqué dans les missions de service public. Pour la réalisation de ses missions, le ministère des armées emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Les...
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Assistant(E) de Direction Generale
il y a 2 jours
Paris 15e, France Newmed Temps plein*FICHE DE POSTE - Assistante Commerciale/ Responsable Administratif et Evénementiel - La société NEWMED PUBLISHING est une société qui délivre aux médecins des formations sur l'écriture scientifique. Dans le cadre de sa mission, le/ la salarié(e) devra assumer les fonctions suivantes : - Office Management ; - Assistance Commerciale et Marketing ; -...
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Assistant de Direction
il y a 2 jours
Paris 15e, France PLATEFORME DES DONNEES DE SANTE Temps pleinDescriptif du poste Rattaché(e) au Secrétariat Général, l'assistant(e) de direction assistera différentes directions dans la gestion de leur agenda, de leurs réunions et leurs déplacements **Planification / suivi des réunions** - Planification des réunions et de l’agenda (prise de rendez-vous et suivi ) - Aide à la préparation des documents /...
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
Paris, France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein**L'établissement**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...
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Assistant(E) de Direction
il y a 6 jours
Paris 19e, France AGENCE DU TRAVAIL D'INTERET GENERAL ET DE L'INSERTION PROFESSIONNELLE Temps pleinL’assistant(e) de direction est chargé(e) d’assurer les missions suivantes: - Accueil téléphonique et physique des personnes, orientation ou traitement de la demande. - Gestion de l’agenda : rendez-vous internes et externes, organisations des réunions (envoi des convocations, élaboration des dossiers, réservation restaurants, mise en place de...