Assistant-e de Direction

il y a 1 semaine

Paris e, France Institut Pasteur Temps plein

**Métier**: Pilotage - Technicien Supérieur administratif (Pilotage) **Intitulé du poste**: Assistant-e de direction - H/F **Missions/Activités**: L'Institut Pasteur conduit des recherches biomédicales de pointe et avant-gardistes depuis plus de 130 ans. Sur notre campus de 5 hectares en plein Paris (15è arrondissement), dans un environnement multiculturel et stimulant, 3000 personnes collaborent pour répondre aux ambitions de l'Institut Pasteur. Rattachée à 2 unités du Département d'Immunologie et au centre de Vaccinologie Immunothérapie, les missions principales de la personne recrutée seront les suivantes: Activités en lien avec le Centre: - Organisation et suivi de l'agenda du Directeur - Organisation des réunions (avec la Direction, Comité de pilotage, Conseil Scientifique). Activités principales avec les unités: - Analyse et traitement du courrier du chef d'unité et des responsables d'entité - Préparation des dossiers pour les demandes de stage, accueil et accompagnement des stagiaires lors de leur arrivée et pendant leur stage - Lien avec les différents services de l'Institut Pasteur - Elaboration et suivi des commandes (demandes d'achat et bons de cession) - Contacts avec les fournisseurs (devis, demande de docs) - Gestion et organisation des déplacements (ordre de missions, réservations) - Préparation des données pour la rédaction de différents rapports - Suivi des budgets et des contrats - Préparation de demande de budget **Profil**: De formation "assistanat de direction," vous avez une expérience confirmée et réussie sur des fonctions similaires. Vous maîtrisez l'outil informatique et notamment les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Powerpoint, bases de données ) Vous êtes reconnu pour votre autonomie et votre rigueur. Vous faite preuve de polyvalence et d'adaptabilité. Enfin, votre réactivité et votre capacité anticipation vous permettront de mener à bien vos missions. Un très bon niveau d'anglais est requis. Vos conditions et environnement de travail: - Politique de congés très favorable - Forfait mobilité douce ou remboursement de 75% des titres de transport - Cantine d'entreprise, restaurants, cafétérias - Mutuelle familiale (gratuité conjoints/enfants) et service de santé pour les collaborateurs sur le campus - Salles de sports, 30 activités culturelles/artistiques/sportives sur le campus - Engagements RSE forts, et initiatives des collaborateurs encouragées - Environnement multiculturel (plus de 75 nationalités sur le campus) PasteurRecrute1 **Type de contrat**: Contrat à durée indéterminée **Temps de travail**: Temps plein **Niveau d'années d'expérience souhaitée**: 6 à 10 ans **Niveau d'étude souhaité**: Bac + 3 **Certification ou habilitation requise**: Aucune **Compétences linguistiques**: Anglais (C1 - Maîtrise) **Localisation du poste**: **Localisation du poste**: France, Paris **Lieu**: Paris 15ème - Métro Pasteur **Demandeur**: **Poste à pourvoir le**: 15/10/2024

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris 15e, France ERAMET Temps plein

    **Descriptif du poste**: Pour soutenir nos ambitions et accompagner nos dirigeants, nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) expert(e) et dynamique, en support de notre Direction Comptabilité/Consommation. Véritable acteur(rice) clé, vous assurerez la coordination efficace des activités de l'équipe de Direction...

  • Assistant(E) Commerciale

    il y a 3 jours

    Paris 15e, France Editions du Panthéon Temps plein

    Maison d’édition installée à Paris depuis plus de 30 ans, nous publions des ouvrages de littérature générale en vue d’une diffusion pour la France et les pays francophones. Composée d’une équipe de 5 personnes, nous évoluons dans un milieu en profonde mutation et nous inscrivons dans une démarche résolument qualitative. Nous recherchons...

  • Assistant(E) de Direction Bilingue

    il y a 1 semaine

    Paris 15e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 15ème et spécialisé dans le domaine de la finance, un(e) Assistant(e) de Direction BILINGUE H/F.** **Votre fonction**: Vous assisterez le Directeur de la division sur les...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 24 heures

    Paris 15e, France Newmed Temps plein

    *FICHE DE POSTE - Assistante Commerciale/ Responsable Administratif et Evénementiel - La société NEWMED PUBLISHING est une société qui délivre aux médecins des formations sur l'écriture scientifique. Dans le cadre de sa mission, le/ la salarié(e) devra assumer les fonctions suivantes : - Office Management ; - Assistance Commerciale et Marketing ; -...

  • Assistant de Direction

    il y a 22 heures

    Paris 15e, France PLATEFORME DES DONNEES DE SANTE Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché(e) au Secrétariat Général, l'assistant(e) de direction assistera différentes directions dans la gestion de leur agenda, de leurs réunions et leurs déplacements **Planification / suivi des réunions** - Planification des réunions et de l’agenda (prise de rendez-vous et suivi ) - Aide à la préparation des documents /...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 15e, France TEAM EXPERT Temps plein

    Team expert recrute pour l'un de ses clients : _u**n(e) Assistant(e) de direction **et de son équipe de consultants_ Vos principales missions seront: - **Assistanat Classique de direction** - Planification de RDV, de réunions, - Préparation des supports - Rédaction de Comptes rendus - S'assurer de la bonne circulation de l’information. - **Assistanat...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 6 jours

    Marseille 15e, France CENTRALE EXPERT Temps plein

    Centrale Expert recherche pour l'un de ses clients, **Société de vente d'accessoires bureautique et mobilier de bureau en B2**B, basé à **Marseille 15e** un(e) **Assistant(e) de DIRECTION Confirmé(e) ou Junior (H/F).** Cet entreprise indépendante est rattachée au groupe calipage, c'est une entreprise à taille humaine, l'assistant(e) de direction a...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 15e, France ADSEARCH Temps plein

    **Assistant de Direction (H/F) - CDI** **En Bref** **:Paris 15 - CDI - Assistant de Direction (F/H) - 45/55ke - Santé - Dynamisme -Proactivité - Anglais** Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. **Notre division Assistanat **recrute pour l'un de ses clients...

  • Un(e) assistant(e) de direction

    il y a 1 semaine

    Paris, France Centre National de Gestion des praticiens et directeurs de la fonction publique hospitalière Temps plein

    Join to apply for the Un(e) assistant(e) de direction - H/F role at Centre National de Gestion des praticiens et directeurs de la fonction publique hospitalièreJoin to apply for the Un(e) assistant(e) de direction - H/F role at Centre National de Gestion des praticiens et directeurs de la fonction publique hospitalièreLe Centre national de gestion gère la...

  • Assistant(E) de Direction Générale

    il y a 23 heures

    Paris 15e, France DEFENSE CONSEIL INTERNATIONAL Temps plein

    Descriptif du poste Le titulaire du poste assure l assistanat de la Direction Générale. En charge notamment de: - l'assistanat du Président Directeur Général et du Secrétaire Général (filtrage téléphonique, gestion d agenda, suivi des courriers et mails, frappe des notes internes et des comptes rendus, création de présentation, support...