Assistant(E) de Direction Générale

il y a 2 jours

Paris e, France DEFENSE CONSEIL INTERNATIONAL Temps plein

Descriptif du poste

Le titulaire du poste assure l assistanat de la Direction Générale.

En charge notamment de:

- l'assistanat du Président Directeur Général et du Secrétaire Général (filtrage téléphonique, gestion d agenda, suivi des courriers et mails, frappe des notes internes et des comptes rendus, création de présentation, support technique et logistique, etc )
- la planification de l organisation des réunions récurrentes
- la mise en forme des comptes rendus du comité exécutif, le suivi des actions et du calendrier prévisionnel des comités exécutifs
- l'élaboration du calendrier, de la préparation, du recueil des informations nécessaires à la constitution et à la création des présentations de dossiers
- la gestion des déplacements quotidiens et des missions en province et à l étranger
- l'organisation des réunions d information des salariés, de la mise en ligne des communiqués de la direction générale
- l'organisation et la gestion de la rationalisation et du stockage des données papiers et informatiques pour optimiser leur utilisation
- l'assistanat classique de la Direction Financière

Profil recherché

Titulaire d'un BTS assistanat de direction, vous disposez d une expérience de minimum 10 ans au sein d' une Direction Générale. Vous maîtrisez parfaitement les techniques de l' assistanat de direction, en particulier la frappe de rapport et la gestion d' agenda complexe, ainsi que les outils bureautiques sur des fonctions avancées.
- Au-delà de vos compétences techniques, vous êtes reconnu(e) pour votre grand sens de l organisation, votre rigueur, votre capacité à anticiper et votre réactivité. Vous êtes doté(e)de réelles qualités rédactionnelles et relationnelles, d' une bonne gestion des priorités et savez évoluer dans un environnement complexe et exigeant nécessitant une grande discrétion. Votre anglais est courant.
- LANGUESAnglais

SAVOIR-ÊTRE
- Discrétion- Proactivité**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Assistanat de direction
Gestion de planning

**Voir plus**

Entreprise

DCI est l'opérateur de référence du ministère des Armées pour le transfert du savoir-faire militaire français à l'international. Depuis 45 ans, il agit sur tout le spectre de la défense et de la sécurité en proposant des prestations de conseil, de formation et d assistance.

Grâce à son approche capacitaire, DCI offre aux pays amis de la France des solutions sur mesure pour qu'ils disposent d un personnel formé et entraîné ainsi que de matériels maintenus en condition opérationnelle. DCI dispose d un siège social parisien, de plusieurs centres internationaux de formation répartis sur l ensemble du territoire national ainsi que d implantations à l étranger.

Avec plus de 850 salariés, issus des armées françaises et du monde civil, DCI associe deux cultures constituant ainsi une entreprise singulière.

Autres offres de l'entreprise**Personne en charge du recrutement**
Gwennaëlle DECARREAU
- _Responsable du développement RH_

Salaire

A négocier

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 10 ans

Métier

Assistant de direction

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

INGÉNIERIE, ÉTUDES TECHNIQUES

Télétravail

Ponctuel autorisé

  • Un(E) Assistant(E) de Secrétariat Général

    il y a 2 semaines

    Paris 15e, France centre national de gestion Temps plein

    Le Centre national de gestion gère la carrière de plus de 62 000 praticiens hospitaliers, praticiens hospitalo-universitaires et directeurs de la fonction publique hospitalière. Le CNG est au service de chaque professionnel qu’il recrute et accompagne. Il œuvre également en faveur des établissements sanitaires, sociaux et médico-sociaux. Nous...

  • Assistant(E) de La Direction Générale

    il y a 1 semaine

    Paris 15e, France INSTITUT PASTEUR Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre d'un départ en retraite, nous recherchons le (la) prochain(e) Assistant(e) du Directeur Général de l'Institut Pasteur. (CDI - basé Paris 15è) Missions/Activités: Rattaché(e) au Directeur général de l'Institut Pasteur, et sous la supervision du Directeur / Chef de Cabinet, vous interviendrez sur les missions...

  • Assistant de Direction de La Directrice Générale

    il y a 20 heures

    Paris 15e, France Harmonie Mutuelle Temps plein

    Vous êtes au bon endroit ! Ensemble, nous pouvons faire la différence. **Le poste**: L’assistante de notre Directrice Générale part prochainement à la retraite. Nous recrutons son /sa remplaçant.e pour accompagner au quotidien la Direction Générale. **Vos missions principales**: - Vous assurez la gestion de son planning et vous gérez ses...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 1 semaine

    Paris 9e, France Fédération de l'Hospitalisation privée Temps plein

    **Offre d’emploi** **Assistant.e de Direction Générale** **A propos de la FHP** La Fédération de l’Hospitalisation privée (FHP) représente les 1000 hôpitaux et cliniques privés de France. Le contexte du poste Remplacement d’un départ à la retraite. **Les missions** - **Agenda et réunions** Prise de RDV et tenu de l’agenda du Président et...

  • Assistant(E) de Direction Générale

    il y a 1 semaine

    Paris, France Talents Unis Temps plein

    Manager moderne, accessible, communiquant, ayant toujours mené ses multiples vies tambour battant, il a désormais besoin d’un appui logistique proactif et polyvalent pour pouvoir se consacrer pleinement au développement de son ambitieuse entreprise. En charge de la gestion de son agenda, partagé, en lien avec son comité de direction et la Direction...

  • Assistant(E) Commerciale

    il y a 4 jours

    Paris 15e, France Editions du Panthéon Temps plein

    Maison d’édition installée à Paris depuis plus de 30 ans, nous publions des ouvrages de littérature générale en vue d’une diffusion pour la France et les pays francophones. Composée d’une équipe de 5 personnes, nous évoluons dans un milieu en profonde mutation et nous inscrivons dans une démarche résolument qualitative. Nous recherchons...

  • Assistant(E) de Direction Générale

    il y a 1 semaine

    Paris 14e, France Arafer Temps plein

    **Offre d’emploi** **Assistant(e) de direction générale (H/F)** **Cabinet de la présidence **Descriptif de l’offre** - Poste à pourvoir dès que possible. - Lieu de travail : Paris 14ème (quartier gare Montparnasse). - Type de contrat : poste ouvert aux contractuels (contrat de droit public de 3 ans pouvant évoluer vers un CDI) et aux...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 15e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 15ème et spécialisé dans le domaine de la finance, un(e) Assistant(e) de Direction BILINGUE H/F.** **Votre fonction**: Vos principales missions seront les suivantes: -...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 2 jours

    Paris 15e, France Newmed Temps plein

    *FICHE DE POSTE - Assistante Commerciale/ Responsable Administratif et Evénementiel - La société NEWMED PUBLISHING est une société qui délivre aux médecins des formations sur l'écriture scientifique. Dans le cadre de sa mission, le/ la salarié(e) devra assumer les fonctions suivantes : - Office Management ; - Assistance Commerciale et Marketing ; -...

  • Assistant de Direction Générale

    il y a 1 semaine

    Paris, France Jobberry Temps plein

    **Notre client**: Réassureur international, expert dans la gestion du risque, notre client dispose d’une forte renommée et d’une assise financière solide. **De fortes valeurs sont représentées**: autonomie et responsabilité, bienveillance et disponibilité, agilité et flexibilité. Nous recherchons un Assistant de Direction F/H pour le Directeur...