Assistant (-e) de Communication Interne - Cdd 6

**Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**: Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard d’euros. Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l’évolution et à la construction de l’avenir d’un des départements les plus attractifs de France **Finalité du poste / Contexte**: Au sein de l'unité de communication interne du Département, vous assurerez notamment la gestion de l'intranet et l'organisation des journées des nouveaux arrivants. **Missions principales**: **I. Informer les agents de la collectivité** Gérer l'intranet du Département de la Haute-Savoie, appuyé par un réseau de 70 contributeurs: - Publier régulièrement des actualités et des articles ; - Animer et former le réseau des contributeurs intranet ; - Veiller sur les informations mises en ligne par les services de façon à assurer un contenu fiable et de qualité des supports ; - Co-piloter l’évolution de l’Intranet avec la Direction des Systèmes d’Information. Au-delà de l’Intranet, assurer la suivi de la bonne diffusion des supports à destination des agents et dans les services départementaux. **II. Participer à l'ancrage de la marque "Employeur" et développer le sentiment d’appartenance** La Communication interne intervient lors d’événements permettant d’intégrer les agents à leur milieu professionnel et de favoriser les liens interservices entre collègues. - Être garant de l'organisation et du bon déroulement de journées à destination des agents (journées d'accueil des nouveaux arrivants, des apprentis, événements sportifs, etc ) envoi des convocations, réservation des salles et des repas, réservation du matériel, participation à l'évènement (y compris le week-end si nécessaire). - Créer ou actualiser les document graphiques qui y sont liés et proposer des pistes d'amélioration graphique si besoin (suite Adobe). - Traiter les enquêtes de satisfaction post évènement ; - Filmer les événements clés pour créer des rétrospectives (le service dispose du matériel adéquat pour mener à bien ce type de mission : i-phone 13, micros, trépied, ring ligth, etc ). **III. Accompagner les services dans leur communication** - Mettre en conformité à la charte tous les supports de communication interne ; - Analyser les besoins et conseiller les services dans le choix de leurs supports et/ou action de communication interne ; - Créer des supports graphiques, web ou audiovisuels pour divers évènements organisés par les services du Département. - Participer aux différents projets du service ; - Proposer des moyens et supports de communication interne adaptés aux objectif de la collectivité ; - Proposer des actions correctrices. **Profil recherché**: **Compétences** - Maîtrise des outils informatiques bureautiques et de logiciels d'infographie (suite adobe -Indesign, Photoshop, Première Pro) ou aptitude à se former ; - Connaissance des techniques et outils de communication ; - Maîtrise de l'environnement territorial et du fonctionnement de l'institution (ou aptitude à se former). **Savoir-être**: - Pédagogie (formateur interne) ; - Créativité ; - Esprit d’équipe ; - Discrétion professionnelle. Ce poste nécessite des conditions d'exercice particulières dont vous devez tenir compte: - Déplacements sur le terrain à prévoir, notamment en soirée ou le week-end ; - Poste éligible au télétravail. Le responsable hiérarchique direct déterminera la faisabilité et les modalités de mise en place selon les critères définis dans la charte télétravail CD74. Poste en CDD 6 mois, en remplacement d'un congé maternité.Catégorie fonction publique: BLocalisation: ANNECYType de recrutement: Poste non-permanentDurée du contrat: 7 moisBassin géographique: Bassin annécienDurée hebdomadaire de travail: 39h00Filière / cadre d'emplois: Administrative - Rédacteur territorialMétier/Champ d'action: CommunicationTemps de travail: 100%Filière / cadre d'emplois: Administrative - Adjoint administratif territorialGrade: Tous les grades du cadre d'emploiGrade: Tous les grades du cadre d'emploi