CDD Assistant(e) de Direction IT Brand Digital H/F

Company Description

Amer Sports est le leader mondial des équipementiers du sport avec les marques Salomon, Arc'teryx, Peak Performance, Atomic et Wilson.

Salomon SAS, « The Mountain Sport Company », est née en 1947 au cœur des Alpes et berceau de l'alpinisme moderne. Grâce à la passion du sport et un design innovant, Salomon a créé une vaste gamme de nouveaux concepts révolutionnaires en fixations, chaussures, skis et vêtements pour le ski alpin et nordique et a pu apporter des solutions innovantes dans le footwear, et les équipements pour le snowboard, la compétition, l'alpinisme, la randonnée, le trail running and bien d'autres sports.

Au travers de cette orientation vers la performance, Salomon innove et excelle sur les sports de montagne, en convertissant de nouvelles idées en produits et en repoussant les limites du possible. L'engagement, la culture et l'héritage de Salomon sont tous liés par un simple concept : chaque salarié peut faire de Salomon la marque de montagne de référence. Salomon s'engage de manière responsable pour l'outdoor au travers de son programme de développement durable. La diversité est l'une des cinq valeurs de Salomon, c'est pourquoi nous nous engageons à créer un environnement accessible à tous.

Le siège de Salomon est basé à Annecy (74), France.

Job Description

En tant qu'Assistant(e) de Direction H/F, vous serez dédié(e) à l'assistance de la Directrice IT Brand Digital et de son équipe de direction. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement, l'organisation et la coordination des activités du département IT Brand Digital, dans un environnement international, dynamique et en constante évolution.

Le poste est à pourvoir dans le cadre d'un CDD de 6 mois à pourvoir dès que possible, pour remplacement de congé maternité.

Votre mission principale est de soutenir efficacement la direction et les équipes afin de garantir une organisation fluide, structurée et performante du quotidien.

Vos principales missions :

Support administratif & coordination

• Prise de notes et rédaction de comptes rendus (réunions IT, Digital, projets transverses).
• Mise à jour et structuration de documents (Excel, PowerPoint, SharePoint, autres plateformes collaboratives).
• Création et mise en forme de présentations PowerPoint à destination du top management, des équipes internes et des partenaires externes.
• Gestion des agendas du Directeur IT Brand Digital et de son leadership team.
• Planification et coordination de réunions locales et internationales (comités projets, workshops...).
• Suivi administratif des factures, budgets, commandes et contrats fournisseurs en lien avec l'IT et le digital (SAP Ariba, un plus).

Interface & communication

• Agir en tant que point de contact clé du département IT Brand Digital.
• Interaction avec les équipes internes (IT, Digital, Brand, Marketing, Finance, RH), les partenaires externes et les prestataires technologiques.
• Communication professionnelle par téléphone, email et en présentiel, en représentant les valeurs de Salomon et du département IT Brand Digital.

Organisation d'événements & déplacements

• Planification et organisation d'événements IT & Digital : séminaires d'équipe, workshops, réunions stratégiques, kick-offs projets.
• Gestion logistique complète : réservation de salles, restauration, matériel, outils digitaux, coordination sur site ou à distance.
• Organisation des déplacements professionnels : vols, hôtels, transports, autorisations de voyage, visas, en lien avec des équipes internationales.

Qualifications

Qualifications souhaitées

• Formation : diplôme en assistance de direction, communication, gestion, évènementiel ou équivalent.
• Expérience : Environ 2 à 3 ans d'expérience sur un rôle similaire souhaité
• Langues : français et anglais courants indispensables, autres langues appréciées (chinois).
• Outils informatiques : maîtrise avancée de Microsoft Office (Outlook, PowerPoint, Excel), outils collaboratifs (Teams, SharePoint), SAP Ariba est un plus. Une appétence pour les outils digitaux et IT est fortement appréciée.

Développement des relations

• Compétence clé du rôle : vous créez des relations de confiance avec des interlocuteurs variés (équipes IT, Digital, Brand, management, partenaires).
• Excellente intelligence relationnelle, sensibilité interpersonnelle et capacité à comprendre les enjeux et motivations des autres.

Orientation résultats

• Proactivité forte : vous anticipez les besoins, proposez des améliorations et trouvez des solutions efficaces.
• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément tout en respectant les délais.

Communication

• Communication écrite et orale claire, structurée et impactante en français et en anglais.
• Capacité d'écoute active, de synthèse et de reformulation.
• Curiosité naturelle pour les sujets IT, digitaux et innovation.

Collaboration

• Capacité à travailler en autonomie tout en étant un véritable facilitateur pour l'équipe.
• Esprit d'équipe, sens du service et volonté de contribuer activement à la réussite collective du département IT Brand Digital.

Additional Information

Contrat : CDD de 6 mois à pourvoir dès que possible, Temps plein

Localisation : Annecy (74), France