Assistant Administratif Et Technique

il y a 1 semaine


Colombes, France VILLE DE COLOMBES Temps plein

**MISSIONS**: Ø Apporte une aide permanente au chef(fe) du service animation socioculturelles, séjours et proximité spécifiquement dans la préparation, le suivi administratif et logistique des séjours organisés par la ville mais également sur les autres secteurs du service. **ACTIVITES PRINCIPALES**: Ø Préparer et assurer le suivi administratif des séjours (courriers, dossiers d’inscriptions, questionnaire ) Ø Préparer les documents réglementaires et nécessaires dans le cadre de l’organisation des séjours vacances (déclarations de séjours, listes de matériel, tableau de bord, liste du personnel, diplômes ) Ø Assurer le suivi des préinscriptions et inscriptions aux séjours. Ø Accueillir, informer et accompagner les publics dans le cadre des inscriptions aux séjours vacances Ø Assurer les déclarations des ACM (séjours et accueils Ados) sur le logiciel TAM, "Télé procédure d’Accueil de Mineurs" Ø Inscriptions des activités du service sur le logiciel Concerto et portail famille. Ø Assurer le lien et le suivi administratif entre le Syndicat Intercommunal de la plaine de Vallangoujard et la ville de Colombes (participation au Comité d’Administration - gestion des demandes de réservation de Colombes -veille réglementaire sur la Plaine dans le cadre des accueils collectifs mineurs - demande de travaux.. ) **ACTIVITES SECONDAIRES**: Ø Gestion des aspects logistiques de l’activité (inventaire, commande de matériel et des fournitures liées à l’activité). Ø Représenter le service lors des départs et retours des séjours vacances durant l’absence du chef.fe de services. Ø Mise en forme des bilans du service. Ø Accueil physique et téléphonique des publics familles. **COMPETENCES PROFESSIONNELLES**: Issues de la formation initiale et professionnelle: Ø Expérience souhaitée dans le champs professionnel des séjours loisirs et éducatifs : législation, gestion de projet, procédures administratives et financières. Ø Concevoir des plannings et des échéanciers. Ø Savoir rassembler et mettre en forme les informations et les différents travaux de secrétariats par le biais d’outils appropriés (tableaux, planning, graphiques ) Ø Savoir rédiger des notes ou correspondances à partir de consignes orales ou manuscrites Ø une bonne maîtrise de l’outil informatique (word, excel) et Concerto, Arpège / portail famille, Iparapheur Ø Règles d’orthographe syntaxe et grammaire Ø Bonne connaissance, communication verbale et écrite Ø Maîtrise les méthodes de classement. Issues de la pratique professionnelle: Ø Disponibilité, réactivité et proactivité Ø Compréhension des enjeux et capacité d’analyse Ø Savoir écouter et observer Ø Etre rigoureux et organisé curieux ouvert d’esprit Ø Expérience dans l’accueil du public Ø Devoir de réserve Ø Esprit de probité Ø Connaissance du logiciel Concerto (souhaitée) Type d'emploi : CDD Durée du contrat : 12 mois Salaire : à partir de 1 614,38€ par mois Avantages: - Participation au Transport - RTT Programmation: - Travail en journée Type de contrat: - CDD Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Colombes, France iziwork Temps plein

    Nous sommes à la recherche aujourd'hui pour l'un de nos client un Assistant technique et administratif H/F. **À propos de la mission**: - Agent Administratif Métier - Site : Assurer le suivi administratif lié à l'activité du site: Etablissement et/ou contrôle des factures et avoirs, suivi des encaissements, enregistrement des achats, suivi des...


  • La Garenne-Colombes, Île-de-France CTH-3D Temps plein

    CTH-3D, spécialisée dans le traitement contre les nuisibles depuis 23 ans, dans le cadre d'une forte croissance, recherche, un(e) assistant(e) administratif et technique.Les missions principales seront les suivantes :Gestion des mails et des appels entrants (devis, factures, litiges, interventions, contrat)Identifier le besoin du client pour établir la...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Colombes, France ACCF Temps plein

    Distributeur présent depuis plus de 20 ans sur le marché des solutions de sécurité, ACCF se développe sur trois pôles : les systèmes de détection incendie, les solutions santé et plus récemment les solutions de sûreté. Société à taille humaine dont le siège est à Lyon, la société profite désormais d’un rayonnement national. Dans le...

  • Assistante Administrative

    il y a 6 jours


    Colombes, France RIS interim Temps plein

    Notre client recherche une assistante administrative sur colombes H/F Vous assurerez notamment: - L’organisation des aspects logistiques, la gestion administrative - Le suivi des contrats des intervenants - Le relai avec le service RH (gestion des congés, onboarding...) - L’accueil et l’information des intervenants et des extérieurs (suivi des...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 2 semaines


    Colombes, Île-de-France Colombes Habitat Public Temps plein

    Missions principalesL'agence, composée de personnel administratif, technique et de gardiennage, est au service des locataires de son patrimoine (environ 3.000 logements) auxquels elle fournit les meilleures prestations possibles, dans le cadre des budgets qui lui sont alloués.Il/Elle assure, notamment, la gestion :De la communication avec les locataires et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Colombes, France YOUKE Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez le premier point de contact pour nos clients et contribuerez à la gestion efficace de nos opérations quotidiennes. Vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif et la coordination des...

  • Assistant Technique

    il y a 14 heures


    Colombes, France COBURN GROUP Temps plein

    Notre client spécialisé dans le bâtiment recherche son assistante H/F **Missions**: Gestion administrative des chantiers, - Établissement des documents de chantiers, devis - Établissement des commandes - Gestion des plannings de chantier, - Gestion des stocks, **Profil recherché** Autonomie, capacité de travail, professionnalisme, Maîtrise des...


  • Colombes, France HAYS Temps plein

    Rejoignez un leader dans son domaine Notre client, société spécialisée dans le BTP est à la recherche d'un Assistant administratif et commercial dans le cadre d’un CDI. En relation avec les ingénieurs, vous participez aux appels d’offres, gérez la facturation, l’assistance auprès des ingénieurs en phase de conception et suivez les livrables...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Colombes, France HOLDING GLACIER Temps plein

    Nous sommes une entreprise regroupant 3 activités autours de la pâtisserie : un pâtisserie, une maison d'édition de livres et d'un magazine de pâtisserie destinés aux professionnels des métiers de bouche, un centre de formation pour les professionnels. Nous recherchons un assistant administratif (h/f) dont les missions seront les suivantes: -...

  • Assistant Administratif

    il y a 16 heures


    Colombes, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...