Chef Du Service Logistique

Vos missions au quotidien

Sous l’autorité de la Directrice de l’administration et des finances et de son adjointe, le « Chef du service logistique » veille à la logistique et à la bonne mise en œuvre des moyens généraux sur le site de Maisons-Alfort. Il coordonne par ailleurs les projets nationaux sur ces mêmes thématiques.

A ce titre, vous aurez pour missions de:

- Superviser et animer une équipe composée de neuf agents et l’activité de prestataires (accueil, gardiennage, multiservices à l’occupant, etc.) ;
- Sur le site de l’ANSES à Maisons-Alfort (siège de l’Agence et deux laboratoires):

- Superviser la sûreté périmétrique du site ;
- Piloter les moyens généraux : en particulier les livraisons, le gardiennage et la création des badges d’accès, le courrier, les déménagements de bureaux, les équipements de téléphonie mobile, les copieurs, la gestion des espaces verts, le nettoyage des locaux, etc. ;
- Participer au processus de maintenance des équipements et matériels non scientifiques en partenariat avec la Direction technique et informatique (suivi actif des tickets créés par les agents, participation aux réunions mensuelles relatives au suivi du bâtiment du siège), ainsi qu’aux enjeux logistiques induits par les projets immobiliers sur le site de Maisons-Alfort ;
- Assurer la bonne organisation des déplacements des agents du siège de Maisons-Alfort et des experts scientifiques (l’agence dispose d’un panel d’environ 800 experts scientifiques intervenant dans le cadre de ses missions d’évaluation), organiser l’accueil de ces experts et gérer la préparation des salles de réunion ou leur installation lors d’événements ;
- Contribuer à la réflexion sur le réaménagement des espaces dans le cadre du télétravail ;
- Suivre les contrats d’assurance (hors dommage ouvrage et décennales) ;
- Organiser et participer à l’astreinte du site de Maisons-Alfort.
- Pour l’ensemble des sites de l’agence, assurer la gestion du parc automobile et des bornes de chargement de véhicules électriques ;
- Gérer les budgets alloués au service (2,5 M€ environ par an) ;
- Préparer, en lien avec le service chargé des marchés, la passation et le renouvellement des marchés publics sur le périmètre d’activité du service.

Interlocuteur privilégié des agents du siège, vous assurerez un suivi actif des incidents. Dans ce cadre, vous serez amené à un dialogue régulier avec la Direction technique et informatique (DTI), ainsi qu’avec les services Achats-marchés et Budget de la DAF.

Des déplacements dans les sites et laboratoires de province sont à prévoir.

Le poste est soumis à une astreinte.

Votre équipe

Le service logistique et missions est placé sous l’autorité de la Directrice de l’administration et des finances et de son adjointe.

Eléments d'activités:

- Nombre d’ordre de missions traités : 2000 par an environ
- Volume de marchés publics : 100 marchés en cours
- Nombre d’experts accueillis : environ 4000 par an

Votre profil

**Profil recherché/ formation**:

- Agent titulaire ou contractuel de catégorie A
- Minimum Bac + 5 en formation technique/logistique

**Expériences similaires**
- Expérience significative requise dans des fonctions similaires, notamment en moyens généraux
- Expérience réussie en management d’équipe
- Une expérience en gestion de projet serait un plus

**Compétences**
- Aptitudes relationnelles, sens du travail en équipe et sens du service
- Pilotage de prestataires et contrôle de la qualité des prestations
- Réactivité, force de propositions
- Connaissance de la réglementation en matière d’hygiène et sécurité

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Salaire : 30 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au transport
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Horaires flexibles
- Périodes de travail de 8 heures

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Flextime