Chargé.e D'appui Administratif Et Financier

Vous rejoindrez le Centre Ingénierie Projets (CIP) au sein de la Direction des Grands Projets de l'université. Le CIP a pour rôle l'ingénierie et gestion de projets structurants de recherche et de formation. Vous intégrerez l'équipe de pilotage du projet SHAPE-Med composé de 3 scientifiques, d'une cheffe de projet et d'une responsable communication.

**Missions principales**:

- l'élaboration et le suivi budgétaire des crédits destinés à l'Université de Lyon 1 ainsi que ceux des établissements partenaires ;
- la réalisation des états financiers ;
- la gestion et le suivi des commandes et des missions sur le projet;
- la gestion et le suivi des recrutements sur le projet en coordination avec le service RH de Lyon 1;
- la saisie des dépenses sur la plateforme ANR ;
- la rédaction des conventions de reversements ;
- les relations avec les partenaires internes et externes ainsi qu'avec l'ANR ;
- la participation aux réunions de coordination avec l'équipe du projet ;
- l'assistance à l'organisation des écoles d'été, séminaires, manifestations et événements du projet.

**Activités principales de l'agent**:

- Assurer le suivi administratif et financier du projet, en coordination avec la cheffe de projet
- Fournir les documents administratifs requis
- Assurer la mise en œuvre du projet (acteurs internes et partenaires)
- Relecture critique des documents et formatage éventuel
- Réalisation des états financiers, rassembler les justificatifs des partenaires et saisie sur la plateforme ANR
- Suivi du budget de l'ensemble du projet (UCBL et des partenaires)
- Participer aux réunions du comité de pilotage, rédiger les comptes-rendus et mettre en œuvre les décisions
- Organiser les réunions des différents ateliers de l'Institut Transdisciplinaire en Santé
- Participer à l'analyse des indicateurs ; Appui au pilotage du projet en lien avec les autres chargés d'appui au projet
- Constituer les dossiers de recrutements en lien avec la RH et le pôle Finance-Achat-Pilotage et réaliser le suivi

**Logiciels ou matériels spécifiques utilisés**: Pack Office/ Plateforme ANR / Autres outils de gestion de l'université / SIFAC

**Poste ouvert aux contractuels uniquement, type de contrat**: CDD

**Catégorie**: A, Niveau Ingénieur d'étude

**Quotité de travail**: 100%

**Durée du contrat**: 24 mois renouvelable

**Rémunération contractuels**: à négocier selon expérience

**Localisation**: Campus LyonTech-La Doua - Direction des Grands Projets - Centre d’Ingénierie de Projets - 74, boulevard du 11 Novembre 1918, 69100 Villeurbanne

**Date de prise de poste**:01/09/2025

**Expérience professionnelle souhaitée dans le domaine**: entre 1 et 3 ans

**Compétences attendues**:

- Capacité organisationnelle
- Capacité rédactionnelle
- Capacité à suivre des états financiers sur Excel
- Capacité à construire des budgets et à élaborer des estimations
- Capacité d'analyse, de synthèse de documents
- Pratique de l'anglais écrit et oral serait un plus
- Maîtrise obligatoire des outils de la suite Microsoft
- Connaissance du fonctionnement de l’enseignement supérieur et l’organisation d’une Université
- Connaissance de la réglementation financière publique

En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.

**Pour vous renseigner sur le poste, vous pouvez contacter**:
**Pour postuler**:
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 24 mois

Rémunération : à partir de 24 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Primes

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Requis)

Expérience:

- Gestion administrative: 2 ans (Requis)
- Gestion financière: 2 ans (Requis)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/09/2025