Chargé D'appui Administratif Et Financier Graduate +

**À propos de nous**:
L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.

L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.

**Mission**:
**Descriptif du service**

Rattaché à la Direction des Grands Projets, le Centre d'Ingénierie de Projets (CIP) contribue à la mise en oeuvre de la politique de l'établissement en matière d'ingénierie de projets structurants. Ses missions s'articulent autour de la veille des appels à projets, de la participation au montage et à l'ingénierie de projets, ainsi que de la gestion des projets lauréats. Il compte à ce jour 10 personnes dont 9 dédiées au suivi des lauréats.
Le CIP recherche un chargé d'appui administratif et financier pour le projet GRADUATE +, projet lauréat en 2021 de l'Appel à Projet Structuration de la Formation par la Recherche dans les Initiatives d'excellence, d'une durée de 7 ans et recevant un financement de l'ANR de 13 millions. La personne recrutée viendra renforcer l'équipe projet GRADUATE +. Elle sera sous la responsabilité hiérarchique du responsable du CIP, et sous la responsabilité fonctionnelle du chef de projet.

**Description du poste**

Le chargé d’appui administratif et financier travaillera en étroite collaboration avec l'équipe projet et participera à la gestion quotidienne de tous les actes administratifs et financiers nécessaires à la réalisation des différentes actions du projet, notamment ceux liés aux 11 Graduate Initiatives de l'UCBL. Plus largement, le chargé d'appui administratif et financier pourra prendre part au différentes activités suivantes:

- L'élaboration et le suivi budgétaire des crédits destinés à l'Université de Lyon 1 ainsi que ceux des établissements partenaires ;
- La réalisation des états financiers ;
- La gestion et le suivi des commandes sur le projet;
- La gestion et le suivi des missions en lien avec le projet;
- La saisie des dépenses sur la plateforme du financeur ;
- La rédaction des conventions de reversements ;
- Les relations avec les partenaires internes et externes ainsi qu'avec le financeur ;
- La participation aux réunions de coordination avec l'équipe du projet ;
- L'assistance à l'organisation des manifestations et événements du projet ;
- Toute mission en lien avec le suivi du projet.

**Logiciels ou matériels spécifiques utilisés**:
Suite bureautique, SiFAC, Notilus

**Profil**:
**Compétences attendues**:

- Savoir organiser et planifier son travail en respectant les échéances et les contraintes
- Appliquer des règles financières
- Assurer le suivi des dépenses et des recettes
- Rédiger des synthèses et des rapports
- Maîtriser les outils bureautique
- Travailler en mode projet

**Connaissances**:

- Connaitre la réglementation de la finance publique
- Connaître les systèmes d'information budgétaires et financiers
- Connaitre le fonctionnement de l’enseignement supérieur et l’organisation d’une Université

**Savoir être**:

- Autonomie et sens des initiatives
- Rigueur et réactivité
- Aptitudes relationnelles et travail en équipe
- Discrétion, respect de la confidentialité
- Capacité à informer et à rendre compte

**Poste à pouvoir**le 02/06/2025

**Le poste est ouvert aux contractuels de catégorie A - IGE**

**Rémunération mensuelle brute**:2481,44€

**En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de**:

- 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
- la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois,...
- l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
- l'accès aux activités artistiques et sportives de l’université, tarifs préférentiels loisirs,
- possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
- restauration sur le campus avec une participation financière de l’université