Document Controller
il y a 5 jours
Descriptif du poste
Missions et activités principales
Au sein de l'équipe projet vous aurez en charge la gestion documentaire de tous les éléments échangés (données d’entrée, livrables du projet, documents d’entreprises, commentaires clients, traduction, préversions et versions ).
Vous vous assurez de la mise à jour régulière de la master document list (liste des documents avec leur nombre, références et dates prévisionnelles de remise). Vous procédez ensuite au traitement documentaire des documents reçus : (indexation des différents documents dans le système de gestion documentaire, actualisation, classement et mise à disposition auprès des différents membres de l’équipe projet).
Garant de la qualité des documents transmis, vous veillez au respect de la chaîne d’approbation des documents.
Activités principales:
- Contrôler la qualité de la documentation reçue et produite en interne ; veiller au respect des normes documentaires définies par l'équipe projet.
- Gérer la réception des documents et assure leur suivi.
- Enregistrer, actualiser, conserver et mettre à disposition des différents intervenants internes et externes, les documents nécessaires au bon déroulement du projet
- Garantir le respect des délais de la production des documents et gérer les retards
- Assurer en fin de projet la disponibilité d'une version finale complète et validée
- Préparer le transfert de la documentation technique en vue d'être diffusé aux clients et partenaires puis finalement archivée dans le système central de l'entreprise
Profil recherché
Profil
De niveau bac + 2 bac /+ 3 en gestion documentaire, base de données, ou en sciences de l’information, vous êtes à l'aise avec les différentes plateformes de GED disponibles dans le métier (Aconex, Lascom, Mezzoteam,).
Vous disposez de qualités rédactionnelles et d'une bonne connaissance de l’anglais technique écrit et oral.
Nous comptons également sur votre rigueur, votre sens du détails et votre intérêt pour le travail en équipe.
LANGUESAnglais
SAVOIR-ÊTRE
- Esprit d'équipe- Méticuleux**Voir plus**
SAVOIR-FAIRE
Gestion documentaire
Archivage
**Voir plus**
Entreprise
Setec bâtiment est la société d’ingénierie de référence des projets de bâtiment à valeur ajoutée.
Setec bâtiment intervient auprès de ses clients en maitrise d’œuvre et en assistance technique à maitrise d’ouvrage, sur les projets les plus complexes en France et dans le monde comme la fondation Louis Vuitton, le Tribunal de Paris ou bien encore la Tour Montparnasse.
Nos collaborateurs sont des professionnels de haut niveau avec les qualités d’un ingénieur conseil ; ils travaillent en mode projet au sein d’équipes pluridisciplinaires.
Setec bâtiment est une société à taille humaine qui agit pour le développement de ses collaborateurs, au sein du groupe indépendant setec, un leader français de l’ingénierie.
Autres offres de l'entrepriseSalaire
A négocier
Prise de poste
Dès que possible
Expérience
Minimum 1 an
Métier
Documentaliste
Statut du poste
Cadre du secteur privé
Zone de déplacement
Pas de déplacement
Secteur d’activité du poste
INGÉNIERIE, ÉTUDES TECHNIQUES
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Document Controller
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Document Controler
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Document Controller
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Senior Document controller
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Senior Document controller
il y a 13 heures
Paris, France Subsea7 Temps pleinOverviewWhat will you be doing?We are looking for a fantastic Senior Document Controller to join our team at Paris office on a staff basis.The Senior Document Controller ensures that the projects technical documentation is properly checked and formatted. You will setup the document process within the project and ensure the documentation flow is fluid and...
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Senior Document controller
il y a 2 heures
Paris, France Subsea7 Temps pleinWhat will you be doing?We are looking for a fantastic Senior Document Controller to join our team at Paris office on a staff basis.The Senior Document Controller ensures that the projects technical documentation is properly checked and formatted. You will setup the document process within the project and ensure the documentation flow is fluid and...
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Senior Document controller
il y a 2 heures
Paris, France Subsea 7 Temps pleinWhat will you be doing?We are looking for a fantastic Senior Document Controller to join our team at Paris office on a staff basis. The Senior Document Controller ensures that the projects technical documentation is properly checked and formatted. You will setup the document process within the project and ensure the documentation flow is fluid and tracked....
