Emplois actuels liés à Agent D'accueil Mairie - VieuxVysurCouesnon - ACSE 175

  • Secrétaire Du Maire Et Des élus

    il y a 2 jours

    Morsang-sur-Orge, France MAIRIE DE MORSANG SUR ORGE Temps plein

    **Poste à pourvoir pour un fonctionnaire ou un contractuel.** **Descriptif de l'emploi**: - Organisation et suivi des agendas des élus : (agendas écrits et agendas électroniques partagés) ; - Organisation, convocation, secrétariat, comptes-rendus et traitement des suites à donner, en lien avec l'administration communale, des rendez-vous et réunions...

  • Assistant(E) Du Cabinet Du Maire

    il y a 3 jours

    Soisy-sur-Seine, France Mairie de Soisy-sur-Seine Temps plein

    Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous recrutons un(e) Assistant(e) du Cabinet du Maire. Sous l’autorité directe de Monsieur le Maire, vous êtes en charge des missions suivantes: Vos missions - Organisation et gestion de l'agenda du Maire. - Gestion de l'accueil physique et téléphonique du secrétariat du Maire. - Préparation des réunions,...

  • Agent D'accueil Et Administratif

    il y a 2 semaines

    Saint-Aubin-sur-Mer, France Mairie de Saint-Aubin-sur -mer Temps plein

    Rejoignez l’équipe de la Mairie de Saint-Aubin-sur-Mer ! Située au cœur de la Côte de Nacre, station balnéaire et touristique surnommée _la Reine de l’iode_, la commune de **Saint-Aubin-sur-Mer** recrute un(e) **Agent(e) d’accueil et administratif - Service à la population** pour un remplacement. Au sein d’une équipe dynamique et sous la...

  • Responsable d'accueil de loisirs

    il y a 7 jours

    Varennes-sur-Allier, France MAIRIE Temps plein

    Offre n° 200VRFGResponsable d'accueil de loisirs a Commune de Varennes-sur-Allier (3 600 habitants) recrute un Directeur/ une Directrice de structure d'accueil périscolaire et extrascolaire (H/F) pour renforcer ses équipes. Vous serez placé(e) sous l'autorité et la responsabilité de la Directrice du Pôle Famille.Missions principalesService enfance...

  • Agent D’accueil Et Secretariat de La Maison Des

    il y a 1 semaine

    Fos-sur-Mer, France MAIRIE DE FOS-SUR-MER Temps plein

    La commune de Fos-sur-Mer recrute par voie statutaire (mobilité, mutation ou détachement) un agent d’accueil et secrétariat de la Maison des Arts **ENJEUX & MISSIONS**: Rattaché(e) à la Maison des Arts, l’agent d’accueil et secrétariat a en charge l’accueil, l’orientation, et le renseignement du public associatif. Il est en charge du...

  • Agent Accueil-standard-courrier-huissier-chauffeur

    il y a 5 jours

    Cagnes-sur-Mer, France Mairie de Cagnes-sur-Mer Temps plein

    Rattaché au pôle de la Direction générale des services, l’agent polyvalent remplit des missions variées dans différents domaines (accueil du public, standard, huissier, courrier, chauffeur). **MISSION 1 : ACCUEIL DU PUBLIC - STANDARD TÉLÉPHONIQUE - CHAUFFEUR** - Recevoir le visiteur à l’accueil, le renseigner et l’orienter. - Émettre,...

  • Chargé(E)d’accueil Et Agent Administratif

    il y a 3 jours

    Éragny-sur-Epte (60), France Mairie d'Eragny-sur-Oise Temps plein

    30/10/2024 - Type de contrat - Titulaire ou à défaut, agent contractuel - Lieu de travail - Eragny-sur-Oise - Catégorie - C- Cadre d'emploi - Adjoints administratifs territoriauxLa ville d'Eragny-sur-Oise, située sur la Rive gauche de l'Oise, à 30 km au nord-ouest de Paris est membre de la Ville nouvelle de Cergy-Pontoise. Elle fait aussi partie de la...

  • Agent D’accueil Festivité Et Tourisme

    il y a 6 jours

    Fos-sur-Mer, France MAIRIE DE FOS-SUR-MER Temps plein

    La commune de Fos-sur-Mer (Bouches du Rhône) recrute par voie contractuelle un agent d’accueil Festivité et Tourisme dans le cadre d’un accroissement d’activité saisonnier (CDD 3 mois). **ENJEUX & MISSIONS**: Rattaché(e) à la Direction des Festivités et du Tourisme, l’agent d’accueil contribue à la bonne organisation des actions de la...

  • Un Agent D’accueil, état Civil

    il y a 2 semaines

    Neuville-sur-Saône, France Mairie de Neuville sur Saône Temps plein

    **La commune de Neuville-sur-Saône (7800 habitants, station biométrique passeports-CNI, trois écoles, deux collèges, deux lycées, 190 commerces, marché hebdomadaire, brigade de gendarmerie) recrute un agent d’accueil, état civil.** Recrutement par voie de mutation Poste à temps complet Cadre d’emploi : adjoint administratif **Descriptif du...

  • Agent D’accueil Et Factotum de La Maison Des Arts

    il y a 1 semaine

    Fos-sur-Mer, France MAIRIE DE FOS-SUR-MER Temps plein

    La commune de Fos-sur-Mer recrute par voie statutaire (mobilité, mutation ou détachement) un agent d’accueil et factotum de la Maison des Arts. **ENJEUX & MISSIONS**: Rattaché(e) à la Maison des Arts, l’agent d’accueil et factotum a en charge l’accueil, l’orientation, et le renseignement du public associatif. Il s'assure du respect des règles...

Agent D'accueil Mairie

il y a 2 semaines

VieuxVysurCouesnon, France ACSE 175 Temps plein

**Assistante de service à la personne**
- Agent d’accueil_

Cadre d’emplois : Catégorie C

Définition et finalité du poste : Accueillir, orienter et renseigner les administrés / Gérer les dossiers relatifs à l’état civil, aux formalités administratives diverses, aux autorisations d’occupation des sols, aux élections, au funéraire

Horaires de travail:

- Lundi 08h45-12h45 / 13h30-17h30
- Mardi 08h45-12h45 / 13h30-17h30
- Mercredi 08h45-12h45 / 13h30-16h30
- Jeudi 08h45-12h45 / 13h30-17h30
- Vendredi 08h45-12h45 (excepté les vendredis de la deuxième semaine de chaque mois (sauf en août)

Le premier samedi de chaque mois de 08h45-12h45 (sauf en août)

**Temps complet - 35h/semaine**

Tâches principales:

- Accueil physique et téléphonique, orientation du public et secrétariat:
Accueillie et informer le public

Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques vers les services et/ou organismes compétents

Identifier et gérer la demande et son degré d’urgence

Gestion du courrier (enregistrement courrier arrivé - affranchissement)

Tenue des registres des décisions (arrêté/conseil municipal/CCAS)

Affichage des actes administratifs et informations diverses

Gestion des salles communales (réservation, convention de location/mise à disposition, planning)

Trier, classer et archiver les documents

Gestion de la boîte mail de la commune
- Gestion des formalités administratives courantes:
Délivrance de documents administratifs

Gestion des affaires miliaires et du recensement

Gestion des dossiers de chiens dangereux

Relation avec Chenil services

Gestion des ouvertures de débits de boissons temporaires
- Gestion des demandes relatives à l’état civil:
Etablir les différents actes d’état civil (mariage - naissance - reconnaissance - changement de nom - décès)

Constituer les dossiers de mariage et afficher les publications

Délivrer des extraits d’actes de naissance et afficher les publications

Délivrer des extraits d’actes d’état civil

Gérer les demandes de duplicatas de livrets de famille

Tenir à jour mes registres d’état civil via notamment les avis de mention et veiller à leur intégrité lors de la consultation pour généalogie
- Gestion administrative des autorisations d’occupation des sols/permissions de voirie/assainissement non collectif:
Renseigner le public sur le cadre règlementaire et les procédures d’urbanisme

Assurer le suivi des demandes d’autorisation du droit des sols (permis de construire - déclarations préalables - certificats d’urbanisme - renseignements d’urbanisme)

Enregistrement et transmission des dossier d’étude de filière d’assainissement non collectif à la Communauté de communes en charge du SPANC et après avis du SPANC, transmission au maire pour décision

Réception et présentation du DICT au maire pour instruction et décision

Transmission des demandes d’intervention sur la voirie au maire ou, le cas échéant, à l’adjoint compétent pour instruction et décision.
- Gestion du cimetière:
Délivrance et contrôle des titres de concessions (titres provisoires et définitifs)

Mise à jour des propriétaires des concessions
- Tenue des listes électorales:
Inscription sur les listes électorales, suivi et participation à la mise à jour des listes

Participation à l’organisation matérielle et administrative des élections
- Aide sociale:
Remise des dossiers d’aide sociale et transmission au service social compétent.

Tâches spécifiques:

- Remise des dossiers d’inscriptions relatifs au scolaire et périscolaire (école/cantine/garderie)
- Transmission des dossiers ESPACIL
- Etablissement des listes de pointage des enfants pour la garderie et la cantine
- Préparation des différentes invitations (vœux du Maire...)
- Mise à jour du site internet de la commune
- Mese en page du bulletin communal

Compétences théorique et techniques (« savoir » et « savoir-faire ») requises:

- Connaitre et savoir appliquer le cadre réglementaire et juridique en matière d’état civil, d’urbanisme et de funéraire
- Connaître et savoir utiliser les techniques et outils de communication
- Savoir renseigner sur l’organisation et le fonctionnement de la collectivité
- Savoir utiliser les outils informatiques
- Savoir-f aire un courrier (règles de base en orthographe et grammaire, règles de mise en page )
- Savoir-recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Savoir adapter son discours en fonction de l’interlocuteur

Qualités et aptitudes requises (« savoir-être ») de l’agent dans l’exercice de ses fonctions:

- Capacité d’écoute active et de médiation
- Bon relationnel
- Rigueur et organisation
- Discrétion
- Disponibilité
- Ponctualité

Conditions d’exercice des fonctions et exigences du poste:

- Travail en bureau et guichet d’accueil
- Standard téléphonique
- Travail sur écran
- Situation de contact avec du public
- Grande dispo