Chargé(E)d’accueil Et Agent Administratif
il y a 4 jours
30/10/2024
- Type de contrat
- Titulaire ou à défaut, agent contractuel
- Lieu de travail
- Eragny-sur-Oise
- Catégorie
- C- Cadre d'emploi
- Adjoints administratifs territoriauxLa ville d'Eragny-sur-Oise, située sur la Rive gauche de l'Oise, à 30 km au nord-ouest de Paris est membre de la Ville nouvelle de Cergy-Pontoise. Elle fait aussi partie de la communauté d'agglomération de Cergy-Pontoise.
D'une superficie de 412 hectares, la ville d'Eragny-sur-Oise compte plus de 19 000 habitants et dispose de nombreux équipements.
Afin de renforcer son équipe, la Direction de l’administration générale recherche un chargé d’accueil et agent administratif (H/F).
Le poste est basé en Mairie principale.
- Missions principales et objectifs
**Vous assurerez l’accueil de la structure**:
- Accueil et renseignement du public
- Réception, filtrage et orientation des appels téléphoniques
- Ouverture et fermeture des accès aux locaux de la structure
- Tenue à jour de la documentation mise à disposition du public
**Vous réaliserez des travaux de bureautique**:
- Enregistrement du courrier sur le logiciel dédié
- Mise à jour de la base de données des délibérations
- Élaboration de la revue de presse hebdomadaire
- Gestion du planning de réservation des salles de réunion de la structure
- Tâches administratives diverses
**Activités ponctuelles ou exceptionnelles**:
- Accueil de stagiaires
- Participation à certaines manifestations : scrutins électoraux
- Formations et expériences requises
**Savoir**:
- Utilisation de Word, Excel, logiciel de courrier.
- Connaissance des champs d’intervention des services, de leur organisation, de l’organigramme.
**Savoir-faire**:
- Maîtrise de l’outil informatique,
- connaissance des techniques d’accueil physique et téléphonique,
- connaissance du fonctionnement d’un standard téléphonique,
- connaissance de l’organisation et des activités de la ville,
- respect des consignes et délais, capacité d’analyse et d’anticipation,
- capacité d’analyse d’une demande
**Savoir-être**:
- Capacité à travailler en équipe et seul(e),
- capacité à gérer des conflits en situation d’accueil,
- disponibilité, ponctualité, réactivité, adaptabilité, autonomie, discrétion, rigueur,
- sens de l’écoute et du dialogue,
- sens de la responsabilité et de l’accueil du public,
- qualités relationnelles
Contact
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Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Direction des ressources humaines
BP 70021 - Eragny-sur-Oise
95611 CERGY-PONTOISE CEDEX
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Chargé Du Service Habitat Social Et Logements Communaux
il y a 4 jours
Éragny-sur-Epte, France Mairie d'Eragny-sur-Oise Temps plein01/08/2025 - Type de contrat - Titulaire ou à défaut, contractuel - Lieu de travail - CCAS Eragny sur Oise - Catégorie - C - Cadre d'emploi - Adjoints administratifs territoriaux - Adjoints techniques territoriaux - Adjoints d’animations territoriaux La ville d'Eragny sur Oise, située sur la Rive gauche de l'Oise, à 30 km au nord-ouest de Paris est...
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Agent D'accueil Et Administratif
il y a 7 jours
Sanary-sur-Mer, France EHPAD- La Bastide du Baou Temps pleinNous recherchons pour notre EHPAD un Agent d'accueil (H/F) pour rejoindre notre équipe administrative. En tant qu'Agent d'accueil, vous serez chargée d'accueillir et de renseigner les visiteurs, les familles et les résidents, et d'assurer une réception administrative efficace. Missions: - Accueillir & renseigner les visiteurs, les résidents et les...
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Chargé(e) d'accueil et assistant administratif
il y a 1 semaine
Villennes-sur-Seine, Île-de-France Cosy Diem Temps pleinÀ propos du posteNous recherchons un(e) chargé(e) d'accueil dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que premier point de contact, vous serez responsable d'accueillir chaleureusement nos visiteurs, de gérer les appels téléphoniques et de coordonner les activités administratives liées à la réception. Vous jouerez un rôle clé...
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Agent Administratif Et D'accueil
il y a 2 semaines
Montmerle-sur-Saône, France CENTRE HOSPITALIER AIN VAL DE SAONE Temps pleinLe Centre Hospitalier Ain Val de Saône, recherche pour son site de Montmerle un agent administratif en charge des admissions et de l'accueil pour un remplacement de 6 mois L'agent occupe une fonction d'accueil physique et téléphonique ainsi qu'une fonction de secrétariat général. L'agent occupe parallèlement une fonction de gestion des admissions...
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Agent Administratif D'accueil
il y a 2 semaines
Le Verdon-sur-Mer, France Port Médoc Port Adhoc Temps plein**⚓ À propos de Port Médoc** Situé à l’embouchure de l’estuaire de la Gironde, Port Médoc est un port de plaisance moderne et dynamique, à la croisée de l’océan Atlantique et des grands vignobles du Médoc. Avec ses 1000 places à flot en eaux profondes, ses infrastructures techniques (travelift 45 tonnes, aire de carénage, accès...
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Agent Administratif Accueil
il y a 4 jours
Ivry-sur-Seine, France Département du Val-de-Marne Temps plein**LE DEPARTEMENT DU VAL-DE-MARNE** RECRUTE sans délai par voie contractuelle ou statutaire **Un Agent administratif accueil/collaboration en Espace Départemental des Solidarités Ivry-sur-Seine (F/H)** Filière administrative - Catégorie B **Le Val-de-Marne, un département au service des publics** La Direction de l’Action Sociale, de l’Insertion...
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Agent D'accueil Et Administratif en Mairie
il y a 13 heures
Marssac-sur-Tarn, France Centre de gestion de la fonction publique du Tarn Temps plein**Description du poste** Dans le cadre de son service intérim, le Centre de gestion du Tarn recherche un/une agent d'accueil & administratif pour effectuer une mission en renfort. Placé(e) sous l'autorité du responsable du service, vous assurez l'accueil du public de la mairie et l'instruction de dossiers : surtout l'instruction des dossiers...
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Chargé(E) D’accueil Et Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 2 semaines
Saint-Sébastien-sur-Loire, France LEXHAM Temps pleinBasées à St Sébastien sur Loire, LEXHAM et ses sociétés sœurs interviennent dans le secteur du bâtiment. Que ce soit par le cabinet d’Architecture et son bureau d’étude, le logement, l’accompagnement de clients particuliers ou professionnels en Architecture d’intérieur, rénovation, extension, ou encore dans la création d’Espaces...
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Agent ou agente d'accueil et de gestion administrative F/H
il y a 2 jours
Champs-sur-Yonne, Bourgogne-Franche-Comté, France Groupe La Poste Temps pleinInformations générales Branche / Entité Entité d'affectation : SECTEUR PUBLIC Référence Date limite de candidature /02/2026 Personne à contacter Françoise DELASSALLEvia TEAMS Intitulé du posteAgent ou agente d'accueil et de gestion administrative F/H Nombre de postes à pourvoir1 Filière / MétierSECTEUR PUBLIC - DETACHEMENT FONCTION...
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Agent Administratif Accueil
il y a 2 semaines
La Roche-sur-Foron, France Excoffier Recyclage Temps pleinSi vous êtes passionné d'Automobile, que vous vous sentez préoccupez par l’Environnement et que vous recherchez une mission qui a du sens, ce qui va suivre va sûrement vous intéresser ! La société **Démol’Rochoise**, spécialiste de la démolition automobile et de la vente de pièces de réemploi en Haute-Savoie, basée à La Roche-sur-Foron...