Chargé(E)d’accueil Et Agent Administratif

il y a 10 heures


ÉragnysurEpte, France Mairie d'Eragny-sur-Oise Temps plein

30/10/2024
- Type de contrat
- Titulaire ou à défaut, agent contractuel
- Lieu de travail
- Eragny-sur-Oise
- Catégorie
- C- Cadre d'emploi
- Adjoints administratifs territoriauxLa ville d'Eragny-sur-Oise, située sur la Rive gauche de l'Oise, à 30 km au nord-ouest de Paris est membre de la Ville nouvelle de Cergy-Pontoise. Elle fait aussi partie de la communauté d'agglomération de Cergy-Pontoise.

D'une superficie de 412 hectares, la ville d'Eragny-sur-Oise compte plus de 19 000 habitants et dispose de nombreux équipements.

Afin de renforcer son équipe, la Direction de l’administration générale recherche un chargé d’accueil et agent administratif (H/F).

Le poste est basé en Mairie principale.
- Missions principales et objectifs

**Vous assurerez l’accueil de la structure**:

- Accueil et renseignement du public
- Réception, filtrage et orientation des appels téléphoniques
- Ouverture et fermeture des accès aux locaux de la structure
- Tenue à jour de la documentation mise à disposition du public

**Vous réaliserez des travaux de bureautique**:

- Enregistrement du courrier sur le logiciel dédié
- Mise à jour de la base de données des délibérations
- Élaboration de la revue de presse hebdomadaire
- Gestion du planning de réservation des salles de réunion de la structure
- Tâches administratives diverses

**Activités ponctuelles ou exceptionnelles**:

- Accueil de stagiaires
- Participation à certaines manifestations : scrutins électoraux
- Formations et expériences requises

**Savoir**:

- Utilisation de Word, Excel, logiciel de courrier.
- Connaissance des champs d’intervention des services, de leur organisation, de l’organigramme.

**Savoir-faire**:

- Maîtrise de l’outil informatique,
- connaissance des techniques d’accueil physique et téléphonique,
- connaissance du fonctionnement d’un standard téléphonique,
- connaissance de l’organisation et des activités de la ville,
- respect des consignes et délais, capacité d’analyse et d’anticipation,
- capacité d’analyse d’une demande

**Savoir-être**:

- Capacité à travailler en équipe et seul(e),
- capacité à gérer des conflits en situation d’accueil,
- disponibilité, ponctualité, réactivité, adaptabilité, autonomie, discrétion, rigueur,
- sens de l’écoute et du dialogue,
- sens de la responsabilité et de l’accueil du public,
- qualités relationnelles

Contact

***

Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Direction des ressources humaines
BP 70021 - Eragny-sur-Oise
95611 CERGY-PONTOISE CEDEX



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