Chargé(E)d’accueil Et Agent Administratif
il y a 10 heures
30/10/2024
- Type de contrat
- Titulaire ou à défaut, agent contractuel
- Lieu de travail
- Eragny-sur-Oise
- Catégorie
- C- Cadre d'emploi
- Adjoints administratifs territoriauxLa ville d'Eragny-sur-Oise, située sur la Rive gauche de l'Oise, à 30 km au nord-ouest de Paris est membre de la Ville nouvelle de Cergy-Pontoise. Elle fait aussi partie de la communauté d'agglomération de Cergy-Pontoise.
D'une superficie de 412 hectares, la ville d'Eragny-sur-Oise compte plus de 19 000 habitants et dispose de nombreux équipements.
Afin de renforcer son équipe, la Direction de l’administration générale recherche un chargé d’accueil et agent administratif (H/F).
Le poste est basé en Mairie principale.
- Missions principales et objectifs
**Vous assurerez l’accueil de la structure**:
- Accueil et renseignement du public
- Réception, filtrage et orientation des appels téléphoniques
- Ouverture et fermeture des accès aux locaux de la structure
- Tenue à jour de la documentation mise à disposition du public
**Vous réaliserez des travaux de bureautique**:
- Enregistrement du courrier sur le logiciel dédié
- Mise à jour de la base de données des délibérations
- Élaboration de la revue de presse hebdomadaire
- Gestion du planning de réservation des salles de réunion de la structure
- Tâches administratives diverses
**Activités ponctuelles ou exceptionnelles**:
- Accueil de stagiaires
- Participation à certaines manifestations : scrutins électoraux
- Formations et expériences requises
**Savoir**:
- Utilisation de Word, Excel, logiciel de courrier.
- Connaissance des champs d’intervention des services, de leur organisation, de l’organigramme.
**Savoir-faire**:
- Maîtrise de l’outil informatique,
- connaissance des techniques d’accueil physique et téléphonique,
- connaissance du fonctionnement d’un standard téléphonique,
- connaissance de l’organisation et des activités de la ville,
- respect des consignes et délais, capacité d’analyse et d’anticipation,
- capacité d’analyse d’une demande
**Savoir-être**:
- Capacité à travailler en équipe et seul(e),
- capacité à gérer des conflits en situation d’accueil,
- disponibilité, ponctualité, réactivité, adaptabilité, autonomie, discrétion, rigueur,
- sens de l’écoute et du dialogue,
- sens de la responsabilité et de l’accueil du public,
- qualités relationnelles
Contact
***
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Direction des ressources humaines
BP 70021 - Eragny-sur-Oise
95611 CERGY-PONTOISE CEDEX
-
Chargé Du Service Habitat Social Et Logements Communaux
il y a 11 heures
Éragny-sur-Epte, France Mairie d'Eragny-sur-Oise Temps plein01/08/2025 - Type de contrat - Titulaire ou à défaut, contractuel - Lieu de travail - CCAS Eragny sur Oise - Catégorie - C - Cadre d'emploi - Adjoints administratifs territoriaux - Adjoints techniques territoriaux - Adjoints d’animations territoriaux La ville d'Eragny sur Oise, située sur la Rive gauche de l'Oise, à 30 km au nord-ouest de Paris est...
-
Agent Administratif Chargé D'accueil
il y a 2 semaines
Gif-sur-Yvette, France Mairie de Gif sur Yvette Temps pleinCommune de 22 000 habitants implantée au coeur du Parc naturel régional de la Haute Vallée de Chevreuse, située à 20 km au sud de Paris, accessible en transport en commun (RER B et plusieurs lignes de bus). Rejoindre Gif-sur-Yvette, c’est intégrer une ville dynamique en pleine évolution qui propose un panel de métiers dans différents secteurs et...
-
Agent Administratif Chargé D’accueil
il y a 2 semaines
Gif-sur-Yvette, France Mairie de Gif sur Yvette Temps plein_Commune de 22 000 habitants implantée au cœur du Parc naturel régional de la Haute Vallée de Chevreuse, située à 20 km au sud de Paris, accessible en transport en commun (_**RER B**_ _et plusieurs lignes de bus). Rejoindre Gif-sur-Yvette, c’est intégrer une ville dynamique en pleine évolution qui propose un panel de métiers dans différents...
-
Agent D'accueil Et Administratif Ccas
il y a 7 jours
Triel-sur-Seine, France Mairie de Triel sur Seine Temps pleinAgent d’accueil et administratif H/F au CCAS (centre action sociale) à temps complet La Ville de triel sur Seine recherche un agent d’accueil et administratif H/F pour son CCAS Vous aurez pour missions: **Accueil du public**: - Accueil physique, téléphonique et gestion des mails - Orientation et conseils aux usagers - Distribution du courrier au...
-
Agent D'accueil Et Administratif
il y a 4 jours
Sanary-sur-Mer, France EHPAD- La Bastide du Baou Temps pleinNous recherchons pour notre EHPAD un Agent d'accueil (H/F) pour rejoindre notre équipe administrative. En tant qu'Agent d'accueil, vous serez chargée d'accueillir et de renseigner les visiteurs, les familles et les résidents, et d'assurer une réception administrative efficace. Missions: - Accueillir & renseigner les visiteurs, les résidents et les...
-
Agent Administratif Et D'accueil
il y a 2 semaines
Montmerle-sur-Saône, France CENTRE HOSPITALIER AIN VAL DE SAONE Temps pleinLe Centre Hospitalier Ain Val de Saône, recherche pour son site de Montmerle un agent administratif en charge des admissions et de l'accueil pour un remplacement de 6 mois L'agent occupe une fonction d'accueil physique et téléphonique ainsi qu'une fonction de secrétariat général. L'agent occupe parallèlement une fonction de gestion des admissions...
-
Éragny-sur-Epte, Hauts-de-France AEROCONTACT Temps pleinSafran est un groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de l'aéronautique (propulsion, équipements et intérieurs), de l'espace et de la défense. Sa mission : contribuer durablement à un monde plus sûr, où le transport aérien devient toujours plus respectueux de l'environnement, plus confortable et plus accessible. Implanté...
-
Agent Administratif D'accueil
il y a 2 semaines
Le Verdon-sur-Mer, France Port Médoc Port Adhoc Temps plein**⚓ À propos de Port Médoc** Situé à l’embouchure de l’estuaire de la Gironde, Port Médoc est un port de plaisance moderne et dynamique, à la croisée de l’océan Atlantique et des grands vignobles du Médoc. Avec ses 1000 places à flot en eaux profondes, ses infrastructures techniques (travelift 45 tonnes, aire de carénage, accès...
-
Agent Administratif Accueil
il y a 9 heures
Ivry-sur-Seine, France Département du Val-de-Marne Temps plein**LE DEPARTEMENT DU VAL-DE-MARNE** RECRUTE sans délai par voie contractuelle ou statutaire **Un Agent administratif accueil/collaboration en Espace Départemental des Solidarités Ivry-sur-Seine (F/H)** Filière administrative - Catégorie B **Le Val-de-Marne, un département au service des publics** La Direction de l’Action Sociale, de l’Insertion...
-
Accueil/caisse/agent Administratif Fichier
il y a 2 jours
Selles-sur-Cher, France BRICOMARCHE Temps pleinNous recherchons pour le Bricomarché de Selles/Cher un agent administratif à la charge du fichier, d' accueil, caisse et vente Vous êtes dynamique et motivé(e), vous avez le sens des responsabilités. - vous serez en charge de l'accueil - vous ferez aussi de la caisse - Mise en rayon ,conseil client... - vous serez en charge des commandes, commandes...