Emplois actuels liés à Assistant.e AuprÈs D'un(E) Elu(E) - VitrysurSeine - Vitry-sur-Seine

  • Super Heros Du Net de E-enfance

    il y a 1 semaine

    Vitry-sur-Seine, France Association e-Enfance Temps plein

    Cette offre s’inscrit dans le cadre d’un service civique. Qu’est-ce qu’un service civique alors ? C'est un engagement volontaire au service de l'intérêt général ouvert aux **16-25 ans**, élargi à 30 ans pour les jeunes en situation de handicap. Accessible **sans condition de diplôme**, le Service Civique est indemnisé 600€/mois. En gros,...

  • Chargé(e) de Communication

    il y a 2 semaines

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France E. LECLERC Temps plein

    Mieux nous connaîtreLes 598 adhérents E.Leclerc exploitant 751 magasins indépendants en France, emploient salariés. L'enseigne E.Leclerc a réalisé un chiffre d'affaires de 48 milliards d'euros (hors carburant) en 2023 et est le leader de la distribution française avec une part de marché de 23.5%.Employeurs engagés, les centres E.Leclerc accueillent...

  • Assistant(e) commercial(e)

    il y a 2 semaines

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France E. LECLERC Temps plein

    Mieux nous connaîtreLes 598 adhérents E.Leclerc exploitant 751 magasins indépendants en France, emploient salariés. L'enseigne E.Leclerc a réalisé un chiffre d'affaires de 48 milliards d'euros (hors carburant) en 2023 et est le leader de la distribution française avec une part de marché de 23.5%.Employeurs engagés, les centres E.Leclerc accueillent...

  • Assistant(e) Commerciale

    il y a 6 heures

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France E. LECLERC Temps plein

    Mieux nous connaîtreLe Mouvement E.LECLERC est un groupement coopératif dont les adhérents sont les propriétaires de magasins, soit 592 entrepreneurs, dont Michel-Edouard Leclerc est le porte-parole. Le Mouvement E.leclerc compte collaborateurs, qui travaillent collectivement à la réussite de nos 721 magasins (hypers, supers et express), 690 Drives et...

  • Assistant(e) commercial(e) Marché de la Maison

    il y a 2 semaines

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France E. LECLERC Temps plein

    Mieux nous connaîtreLe Mouvement E.LECLERC est un groupement coopératif dont les adhérents sont les propriétaires de magasins, soit 592 entrepreneurs, dont Michel-Edouard Leclerc est le porte-parole. Le Mouvement E.leclerc compte collaborateurs, qui travaillent collectivement à la réussite de nos 721 magasins (hypers, supers et express), 690 Drives et...

  • Une Assistante ou Un Assistant D’elus

    il y a 7 jours

    Champigny-sur-Marne, France Ville de CHAMPIGNY SUR MARNE Temps plein

    **Descriptif et missions**: Missions : Sous la responsabilité de la responsable de service et au sein d’une équipe de 9 personnes, l’agente ou l’agent assiste plusieurs élus sur leurs délégations respectives en termes d’organisation de réunions, de gestion d’agenda, d’information, de suivi de dossiers, d’accueil, etc. Outre les activités...

  • Assistant(e) Commerciale Parfumerie sélective

    il y a 2 semaines

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France E. LECLERC Temps plein

    Mieux nous connaîtreLe Mouvement E.LECLERC est un groupement coopératif dont les adhérents sont les propriétaires de magasins, soit 592 entrepreneurs, dont Michel-Edouard Leclerc est le porte-parole. Le Mouvement E.leclerc compte collaborateurs, qui travaillent collectivement à la réussite de nos 721 magasins (hypers, supers et express), 690 Drives et...

  • Scrum Master E-commerce

    il y a 7 jours

    Ivry-sur-Seine, France ARTERE E-COMMERCE Temps plein

    Descriptif du poste Dans notre croissance continue, nous sommes à la recherche d'un(e) Scrum Master expérimenté(e) pour renforcer nos équipes sur le long terme et répondre aux besoins de nos clients. Le principal objectif est de travailler sur la mise en place des bonnes pratiques agile, en tenant compte du contexte projet et entreprise de nos...

  • Assistant(e) de Direction expérimenté(e)

    il y a 5 jours

    Caumont-sur-Durance, France E-Keep Sud Temps plein

    Notre souhait ?! Aider les entreprises et les salariés à travailler ensemble E-KEEP est une entreprise spécialisée dans le recrutement, le travail temporaire et l'accompagnement RH, implantée localement en région Provence (Avignon, Carpentras, Maubec) et au niveau national (IDF et Haut de France). Nous mettons l'humain au cœur de notre démarche en...

  • Biologiste (TNS) (H/F)

    il y a 4 jours

    Vitry-sur-Seine, Île-de-France E-Search Temps plein

    Vos missionsEn tant que Biologiste Médical, vous jouez un rôle central dans la qualité du diagnostic et le suivi des patients. À ce titre, vous serez responsable de :- Réaliser et/ou valider les actes de biologie médicale- Accompagner et conseiller les prescripteurs dans l'interprétation des résultats et les choix d'analyses- Superviser le respect...

Assistant.e AuprÈs D'un(E) Elu(E)

il y a 2 semaines

VitrysurSeine, France Vitry-sur-Seine Temps plein

Emancipatrice, Citoyenne et solidaire, Vitry-sur-Seine (95 000 habitants - 2 200 agents) est la plus grande ville du Val de Marne. Située à 6 minutes de Paris par la ligne C du RER, elle est riche de nombreux équipements socio-éducatifs, culturels et sportifs, d’espaces verts et d’activités économiques.
Elle porte de grands projets d’aménagement en lien avec l’arrivée de transports en commun structurants sur son territoire (deux stations du futur métro Grand Paris Express, une ligne de bus Tzen ). A ce titre, elle accompagne la mise en œuvre d’opérations d’envergure dans le cadre d’une Opération d’Intérêt National des Ardoines, en lien avec l’Etat et l’EPA-ORSA. Dans le même temps, elle s’engage activement dans le rénovation urbaine et sociale du Centre-Ville dans le cadre d’un partenariat avec l’Agence Nationale de Rénovation Urbaine et de ses partenaires bailleurs sociaux.

Emancipatrice, Citoyenne et solidaire, Vitry-sur-Seine (95 000 habitants - 2 200 agents) est la plus grande ville du Val de Marne. Située à 6 minutes de Paris par la ligne C du RER, elle est riche de nombreux équipements socio-éducatifs, culturels et sportifs, d’espaces verts et d’activités économiques.

Elle porte de grands projets d’aménagement en lien avec l’arrivée de transports en commun structurants sur son territoire (deux stations du futur métro Grand Paris Express, une ligne de bus Tzen ). A ce titre, elle accompagne la mise en œuvre d’opérations d’envergure dans le cadre d’une Opération d’Intérêt National des Ardoines, en lien avec l’Etat et l’EPA-ORSA.

Dans le même temps, elle s’engage activement dans le rénovation urbaine et sociale du Centre-Ville dans le cadre d’un partenariat avec l’Agence Nationale de Rénovation Urbaine et de ses partenaires bailleurs sociaux.

**_Vous serez en charge de :_**

Assister le (la) Maire-adjoint(e) ou le (la) conseiller(e) municipal(e) délégué(e) en termes d’organisation:

- Prend des notes, met en forme et réalise la saisie et tous types de documents
- Rédige les comptes rendus
- Suit et oriente les courriers grâce au logiciel dédié (GEC ELISE)
- Prépare et édite les dossiers en vue des réunions
- Gère l’agenda
- Organise l’archivage et le classement des dossiers
- Suit les projets et activités du (des) secteur(s) de l’élu(e) auquel il (elle) est rattaché(e)

Organiser et planifier les réunions:

- Coordonne les agendas et invite les participants
- Prépare la réunion du point de vue logistique (réservation de salle, transmission de documents )
- Prépare en amont avec les services les dossiers pour les réunions

A Accueillir, communiquer et orienter:

- Accueille les visiteurs
- Reçoit, filtre, traite ou transmet les appels téléphoniques et les courriels
- Assure le suivi des échanges (courriers, courriels) avec les participants
- Assure le suivi des sollicitations pour une réponse adaptée

**Connaissances**:
Pré requis : Bonnes connaissances des techniques de secrétariat

Diplôme : Bac à BTS secrétariat de direction

**Connaissances** **_Indispensables à la prise de poste :_**
- Notions d’organisation du travail et de gestion du temps
- Bonne expression écrite et orale
- Techniques de secrétariat : prise de notes, écriture abrégée, rédaction
- Utilisation des logiciels bureautique et d’internet

**_ A acquérir au cours de l’activité :_**
- Connaissances de l’environnement territorial
- Connaissances du fonctionnement de la collectivité territoriale (circuits et procédures)
- Utilisation des différents logiciels spécifiques (GEC Elise, Outlook) et de l’intranet
- Partenariats liés aux secteur(s) de compétences des élu(e)s membre du bureau municipal
- Organigramme de la collectivité

**Savoir-faire** **_Indispensable à la prise de poste :_**
- Accueillir de manière adaptée les visiteurs et interlocuteurs téléphoniques
- Autonomie et rigueur dans l’organisation du travail
- Transmettre et partager des informations

**_ A acquérir au cours de l’activité :_**
- Etablir des relations de confiance avec le cabinet et l’élu(e) auquel il (elle) est rattaché(e).

**Savoir être** **_Indispensable à la prise de poste :_**
- Discrétion professionnelle et confidentialité
- Impartialité et neutralité
- Devoir de réserve

**MODALITES DE RECRUTEMENT**
- Cadre de catégorie, filière administrative, Rédacteurs territoriaux
- Recrutement statutaire.
- Temps de travail : 39 heures 10 par semaine
- Télétravail jusqu'à 2 jours/ semaine
- Régime de congés : 25 jours de congés payés annuels et 24 jours de RTT par an + 2 jours de fractionnement le cas échéant.
- Rémunération indiciaire + régime indemnitaire + IFSE annuelle + participation de l'employeur à la complémentaire santé. Prestations sociales versées pour le personnel (garde de jeunes enfants ; séjour éducatif et linguistique ; allocation pour enfants handicapés jusqu’à 20 ans voire 27 ans si poursuite d’études ou apprentissage )

Votre rémunération statutaire sera augmenté d'une prime semestrielle de 1 126 € brut (moitié versée en mai et en novembre, et au p