Stage Evènementiel

Sous la responsabilité de notre Responsable Evenementiel, vous aurez les missions suivantes:
**OPERATIONNELLES : (40% du temps)**
- Assurer la coordination des opérations sur site des événements, en collaboration avec les équipes internes et les prestataires
- Aider à faire les mises en place dans le respect des instructions préalablement envoyées.
- Effectuer les visites d’inspection
- Être responsable de la bonne relation entre les clients et les départements de l’hôtel
- Avertir la direction de tout problème mettant en cause la qualité et l’excellence du service à la clientèle

**ADMINISTRATIONS : (60% du temps)**
- Gérer les demandes groupes de A à Z de l’envoi de la proposition commerciale jusqu’à la facturation après départ du client.
- Suivre les dossiers en cours
- Elaborer les contrats
- Editer les feuilles de fonction
- Mettre à jour le « group report » et le calendrier des évènements
- Mettre à jour la base de données
- Faire des études de concurrence
- Créer des mailings
- Mettre à jour les brochures et autres supports marketing
- Cette liste n’est pas exhaustive.

**AVANTAGES**
- Gratification : 669,90€/mois
- Nourriture : Restaurant du Personnel (petit déjeuner, déjeuner, diner)
- Logement : oui
- Autres (Statut, repos, CE...) : deux jours de repos en semaine, 35h par semaine

**Profil recherché**
- Expérience : 2 stages opérationnels, Expérience 5 étoiles ou Palace
- Qualités requises : Connaissance du marché de l’hôtellerie de luxe
- Excellent relationnel
- Excellente élocution
- Excellente expression écrite
- Excellentes qualités organisationnelles
- Maîtriser l’outil informatique (Word, Excel, Internet...)
- Humble
- Autonome
- Courtois
- Créatif
- Dynamique et pro-actif(ve)
- Formation : Ecole Hôtelière ou de Commerce
- Langues : Français niveau B2 (intermédiaire avancé), anglais niveau B2

Type d'emploi : Stage

Lieu du poste : En présentiel