Assistant(E) Administratif Pôle Accompagnement

**I - DESCRIPTION DU POSTE**
- **1. **_**Intitulé du poste **_**:_

Assistant.e Administratif (H/F)

**2. Le positionnement du poste dans l’organisation**:
Vous êtes un(e) professionnel(le) de la gestion administrative des RH ou de la formation ?

Et vous souhaitez mettre ses compétences au service d’un projet d’insertion pour des personnes qui ont besoin d’être accompagnées ?

Sous l’autorité du Directeur de l’association ATAO et par délégation sous l’autorité directe de la Responsable Accompagnement Formation, l’assistant.e administratif.ve polyvalente exerce ses missions au sein du pôle Accompagnement Formation.

Au service du bon déroulement du parcours des salariés en insertion, il/elle est en lien régulier avec l’équipe de son pôle, mais également du Pôle Administratif et des équipes de production.

**II - MISSIONS ET ATTRIBUTIONS**
- **1. Appui au recrutement et à l’accueil des salariés en insertion**_
- Lien administratif avec les prescripteurs de l’emploi
- Organisation des entretiens
- Participation à l'accueil des Salariés en insertion
- Réalisation des DPAE
- **2. Accueil et secrétariat**_
- Gestion des appels et prise des messages
- Accueil physique des salariés en insertion
- **3. Suivi administratif des salariés en insertion**_
- Préparation et suivi des dossiers administratifs des salariés en insertion
- Saisie des données administratives sur les logiciel de suivi SILESA et VISUAL PLANNING
- Suivi santé : médecine du travail, mutuelle
- Suivi et transmission des états de présence des salariés
- Préparation des ordres du jour des réunions de suivi des salariés en insertion
- Rédaction, envoi et suivi de courriers officiels
- Tenue du registre du personnel
- **4. Appui à la gestion administrative de la formation**_
- Saisie des demandes d’aides financières et demandes de remboursement auprès de l’OPCO
- Saisie sur l’extranet ASP
- **5. Taches transversales**_

− Garantir le respect des procédures de fonctionnement : Règlement intérieur, procédures administratives, accords d’entreprise

− Faciliter le fonctionnement interne par des propositions organisationnelles nouvelles.

− Participer aux rencontres plénières internes.

− Alerter la direction en cas de manquement aux procédures en vigueur et d’une manière générale en cas de situation préoccupante.

**III - CONDITIONS D’EXERCICE**

**1. Conditions de travail**:
− - Travail en équipe à horaires réguliers définis par le contrat de travail

− - Lieu d’affectation : 7 bis rue Jacques Cartier 44300 Nantes avec déplacements ponctuels sur les pôles techniques

**2. Compétences et aptitudes requises**:
− Maîtrise de Pack Office, notamment EXCEL, WORD, POWERPOINT

− Expérience d’utilisation de logiciels de suivi (SILESA, VISUAL PLANNING)

− Connaissance des bases administratives de GRH

− Organisation et rigueur d’exécution des tâches confiées dans les temps impartis.

− Bon relationnel

− Prise d’initiative

− Travail en équipe

− Sensibilité à la mission d’insertion de l’association

− La connaissance de l’IAE et/ ou du service public de l’emploi est un plus.

**3. Rémunération et avantages**:
− Salaire Brut mensuel de 2000 euros (36,9 heures hebdomadaires)

− 12 jours de RTT

− Mutuelle et contrat de prévoyance

− Mise à disposition d’un véhicule de service mutualisé pour les déplacements professionnels éventuels

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel