Secrétaire Administrative

il y a 1 jour

Les Herbiers, France AREAMS Temps plein

**L’AREAMS**, Association REssources pour l'Accompagnement Médico-social et Social intervient sur les champs de la prévention, de la protection, du soin, de l'éducation, de la formation, de l'inclusion et de l'action sociale et médico-sociale des enfants, adolescents et adultes. Implantée sur le département de la Vendée, l’association comprend près de 600 salariés.

**Le Service Social Protection Adultes et Familles (SSPAF) pour son service Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs** qui assure le suivi de mesures de protection (curatelles, tutelles, mandats spéciaux) **recherche pour son site des Herbier un-e Secrétaire Administrative (H/F) en CDI à 30 % + 20 % remplacement congé parental partiel à compter du 23/06/2025.**

**Description du Poste : Missions secrétaire administrative
- référent informatique**

**Assurer une activité de secrétariat et de soutien administratif auprès des MJPM en lien avec la secrétaire assistante mandataire de l’équipe des Herbiers pour 20 % de temps de travail**:

- Assure l’accueil téléphonique et physique du public (usagers et partenaires) ;
- Classe, via le système de GED, le courrier reçu, le traite selon la demande ;
- Constitue le dossier lors de l’arrivée de nouvelles mesures sur l’antenne ;
- Complète et assure le suivi des dossiers administratifs afin de faire valoir les droits des usagers pour lesquels le service exerce une mesure de protection ;
- Réalise la frappe de courriers, rapports, requêtes sur consigne du mandataire ou en autonomie selon les écrits ;
- Assure la mise à jour du dossier des usagers dans le logiciel métier.

**Assurer la référence informatique en lien avec les logiciels métiers**
- Assure la formation des Secrétaires assistantes mandataires sur toutes mises à jour ou développements des logiciels métier (UNI-T, MAGIS) afin de favoriser l’harmonisation des pratiques ;
- Assure la formation à l’utilisation des logiciels métier et à la GED de tout arrivant secrétaires et stagiaires administratifs ;
- Propose et déploie les procédures liées à l’utilisation du logiciel métier en lien avec le pôle informatique ;
- Crée et adapte les documents et courriers à intégrer aux logiciels métier à la demande des chefs de service ;
- Contribue à la mise à jour des informations dans les logiciels ;
**Assurer une mission de secrétariat en polyvalence**
- Ponctuellement, assure des tâches administratives en soutien des équipes administratives et SAM ;
- Ponctuellement, assure l’accueil téléphonique en remplacement des secrétaires d’accueil.

**Compétences Requises pour le Poste**
- Diplôme : titulaire du BTS SP3S ou similaire ;
- Appétence pour l’environnement informatique afin de travailler sur les adaptations des logiciels métier ;
- Maitrise des outils informatiques et numériques ;
- Compétences relationnelles et sens de la communication ;
- Sens de la rigueur et bonne capacité d’organisation ;
- Sens de la curiosité intellectuelle ;
- Capacité à travailler dans un environnement de sollicitations diverses.

**Pourquoi Rejoindre Notre Équipe ?**

Rejoindre notre structure, c'est participer à une mission humaine centrée sur la solidarité et le développement social. Nous offrons un cadre de travail dynamique et stimulant, propice à l'épanouissement personnel et professionnel. Engagez-vous à nos côtés pour faire une réelle différence dans la vie des personnes que nous accompagnons.

**Comment Postuler**:

  • Secrétaire Assistante Mandataire

    il y a 4 jours

    Les Herbiers, France AREAMS Temps plein

    **L’AREAMS**, Association REssources pour l'Accompagnement Médico-social et Social intervient sur les champs de la prévention, de la protection, du soin, de l'éducation, de la formation, de l'inclusion et de l'action sociale et médico-sociale des enfants, adolescents et adultes. Implantée sur le département de la Vendée, l’association comprend...

  • Secretaire Assistant Mandataire

    il y a 2 semaines

    Les Herbiers, France AREAMS Temps plein

    **L’AREAMS**, Association REssources pour l'Accompagnement Médico-social et Social intervient sur les champs de la prévention, de la protection, du soin, de l'éducation, de la formation, de l'inclusion et de l'action sociale et médico-sociale des enfants, adolescents et adultes. Implantée sur le département de la Vendée, l’association comprend...

  • Secrétaire Administratif Et Commercial

    il y a 2 semaines

    Saint-Julien-les-Villas, France LOOK PUB Troyes Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** L'entreprise familiale LOOK PUB commercialise des supports de communication, enseigne, signalétique, décors adhésifs, écrans digitaux, goodies, imprimés... sur les secteurs de l'Aube (10) et de l'Yonne (89) et intervient partout en France pour des aménagements de façade. Nous sommes au service de notre clientèle de...

  • Secrétaire Administrative Btp

    il y a 1 semaine

    Les Pavillons-sous-Bois, France WORK AND PEOPLE Temps plein

    En tant que Secrétaire Administrative dans le secteur du BTP, vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement administratif de l'entreprise. Vous serez en charge de diverses tâches administratives liées à la gestion des projets de construction, en étroite collaboration avec les équipes de terrain et les différents services. **Missions...

  • Secrétaire Médical en alternance F/H

    il y a 2 jours

    Les Herbiers, Pays de la Loire, France Walter Learning Temps plein

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...

  • Secrétaire Administratif Et Technique

    il y a 2 semaines

    Thonon-les-Bains, France Willem Den Hengst & Associés Temps plein

    Profil recherché: **SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF ET TECHNIQUE (H/F)** Implanté à Thonon Les Bains dans un cadre unique, notre bureau d'architectes-paysagistes concepteurs-urbains sur Thonon Les Bains recrute une secrétaire administrative et technique H/F. **Vous serez en charge de**: - Assurer le standard téléphonique, tenir l’agenda ; - Rédiger les...

  • Secretaire Administratif

    il y a 4 jours

    Les Mureaux, France Groupe Leader Temps plein

    REF : 7837-125582 Les Mureaux 01 30 22 46 50 Leader Interim Meulan Intérim Leader Meulan 78 recrute pour l'un de ses clients, du secteur de l'environnement, situé au Mureaux, un secrétaire administratif H/F. vos missions sont les suivantes: - Gestion des mails, - Accueil physique et téléphonique, - Gestion des éléments variables de paie, -...

  • Secrétaire Administratif Et Médicale

    il y a 3 jours

    Marolles-les-Braults, France EPISM arc en ciel du perche saosnois Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un secrétaire médical ou une secrétaire médicale pour rejoindre notre équipe dynamique au sein de l'EHPAD Les Chanterelles. Vous serez un élément clé dans l'organisation et la gestion des activités administratives, contribuant ainsi à offrir un service de qualité aux...

  • Secretaire Administrative Et Commerciale

    il y a 6 jours

    Montceau-les-Mines, France COMPTOIR DES FERS Temps plein

    **Votre Mission**: Rattachée au Responsable d'agence, le (la) secrétaire est en charge des tâches administratives et commerciales à caractère technique, organisationnel dans le cadre du fonctionnnement de l'agence. Vos principales missions seront les suivantes: - Gestion de la caisse, - Gestion des litiges, - Rédaction et suivi des courriers de votre...

  • Secretaire Administratif Et Comptable

    il y a 4 jours

    Les Mureaux, France Groupe Leader Temps plein

    REF : 7837-125582 Les Mureaux 01 30 22 46 50 Leader Interim Meulan Intérim Leader Meulan 78 recrute pour l'un de ses clients, du secteur de l'environnement, situé au Mureaux, un secrétaire administratif et comptable H/F. vos missions sont les suivantes: - Gestion des mails, - Accueil physique et téléphonique, - Gestion des éléments variables de...