Responsable Ressources Humaines-

**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Responsable Ressources Humaines - H/F EHPAD Seguin **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** L'E.H.P.A.D "Seguin" de CESTAS (33611) 17210 RECRUTE un(e) Responsable Ressources Humaines en contrat à durée indéterminée (CDI). Pour les professionnels titulaires de la Fonction publique, mutation possible. Poste de jour, à temps plein, 37 heures 40 de manière hebdomadaire, avec RTT. A pourvoir courant octobre 2024. SEGUR de la santé, prime de 188 euros nets / mois. Poste de catégorie B - Adjoint des cadres. Contexte: L'EHPAD « Seguin » est un établissement d'hébergement public autonome pour personnes âgées dépendantes, sous le régime de la fonction publique hospitalière, de 92 places, comprenant un accueil de jour et un PASA. L'établissement compte 80 places d'hébergement permanent, 6 places d'hébergement temporaire, dont une place d'hébergement temporaire d'urgence (HTU) et 6 places d'accueil de jour. L'établissement appartient à la Direction commune des EHPAD des Graves (Bègles, Cestas, Pessac et Talence). Missions générales du poste: Organiser, piloter et réaliser les activités de la fonction RH, en tenant compte de la réglementation, des Lignes Directrices de Gestion et des procédures définies. Recevoir, informer, conseiller les professionnels de l'établissement. Organiser et assurer la gestion de carrière des professionnels de l'établissement. Organiser et assurer le suivi du plan de formation de l'établissement. Organiser et suivre les données et tableaux de bord RH (masse salariale, suivi des effectifs, suivi budgétaire du groupe II). : 1. Gestion des carrières - Effectuer les formalités administratives d'embauche des contractuels (déclaration préalable à l'URSSAF, rédaction du contrat, présentation à l'agent, remise du livret d'accueil et du règlement intérieur, demande de casier judiciaire, etc.) et titulaires/stagiaires (rédaction des décisions, calcul de reprise d'ancienneté, affiliation à la CNRACL, etc.) ; - Participer à l'accueil des nouveaux embauchés (présentation de la structure et informations administratives) selon la procédure en vigueur ; - Réaliser les formalités administratives de fin de contrat (attestations Pôle Emploi, certificat de travail, calcul et versement des indemnités de fin de contrat) ; - Tenir à jour le registre du personnel ; - Assurer le suivi des contrats ; - Établir les décisions statutaires en lien avec la carrière des agents (mise en stage, titularisation, avancement, reclassement, mutation, disponibilité, congé parental, convention de mise à disposition, etc.) ; - Organiser et suivre les commissions administratives paritaires (CAP) et Commission Consultative Paritaire (CCP) pour les situations particulières (discipline, refus de titularisation, refus de formation) - Construction annuelle du tableau des avances d'échelon, à appliquer chaque mois au niveau de la paie avec élaboration de la décision associée. - Construction annuelle du tableau d'avancement de grade en fonction des critères retenus dans les Lignes Directrices de Gestion (LDG). - Effectuer les formalités en lien avec la CNRACL (dossiers de validation de services, de rétablissement au régime général, retraite, etc.) ; - Retraite : Tenir à jour le tableau de suivi des départs à la retraire, effectuer les simulations de pension de retraite, création et suivi des dossiers de liquidation de la pension retraite en lien avec la CNRACL ; - Concevoir les fiches de poste et en assurer le suivi ; présentation en CSE pour avis ; - Coordonner les campagnes d'entretiens professionnels annuelles (préparer les documents, assurer le suivi, collecter les fiches, faire les copies pour les professionnels, rangement dans le dossier administration de l'agent) ; - Coordonner les plannings et les congés des professionnels placés sous la responsabilité directe de la Direction ; - Établir le tableau des astreintes administratives et techniques ; - Assurer le lien avec la médecine du travail (déclaration de masse salariale, suivi des visites médicales annuelles et ponctuelles) ; - Assurer le suivi ainsi que la gestion de l'absentéisme selon la nature de l'absence et le statut de l'agent (Maladie Ordinaire, Maternité / Paternité, Accident du Travail, Maladie Professionnelle, Congé de Longue Maladie, Congé de Longue Durée, Travail à Temps Partiel Thérapeutique, demande d'expertise et de contrôle médical, etc.) ; - Gérer les assignations lors des préavis de grèves ; - Gérer le suivi des absences syndicales ; - Rédaction des divers courriers et attestations de travail. 2. Gestion de la paie - Établir mensuellement la paie (recueillir les éléments variables et des diverses indemnités, procéder à la saisie, contrôler) ; - Procéder aux déclarations (mensuelles, trimestrielles) et aux versements des cotisations sociales (URSSAF, taxe sur les Salaires, CGOS, FEH