Archiviste - (H/F)

il y a 2 semaines

Bordeaux, France Aquitanis Temps plein

**Présentation de l'entreprise**
Créé en 1920, **Aquitanis, Office Public de l'habitat de Bordeaux Métropole**, est un acteur majeur du logement social en Nouvelle-Aquitaine. Il y assure depuis plus de 100 ans avec fierté et conviction ses activités de bailleur social, de maître d'ouvrage et d'aménageur.

Dans le cadre de sa mission d'utilité sociale et de service public, ses équipes contribuent aux projets de vie des habitants, en particulier les plus modestes. A ce titre, Aquitanis développe une offre de logements locatifs durables, à prix modérés, diversifiés et adaptés aux besoins comme aux évolutions de la société. Il assure une gestion de proximité des sites d'habitat (21 000 logements - 42 000 habitants) et concourt au bien vivre ensemble.

Engagé depuis plus de 10 ans dans une démarche de Responsabilité sociétale de l'entreprise, évaluée « _RSE exemplaire_ » par afnor certification, nous portons collectivement la raison d'être suivante:
« _Parce que nous, équipes d'Aquitanis, sommes convaincues qu'habiter le monde en respect des humains et du vivant est possible, nous nous engageons en coopération avec celles et ceux qui vivent et font vivre les territoires à créer des réponses solidaires et responsables. Nous faisons le choix de l'essentiel et nous croyons au pouvoir d'agir collectivement._ ».

**Description du poste**
Aquitanis a débuté en 2023 un projet d'archivage de ses documents papier, aujourd'hui en cours de finalisation et entame la 2de partie du projet qui porte sur l'archivage numérique. Encadré(e) par la responsable juridique et ressources documentaires, au sein d'une équipe de 2 personnes et en lien avec le service des archives départementales et de Bordeaux Métropole, vous assurerez le lancement de ce projet et notamment:

- Le recensement de l'emplacement des documents sur les réseaux informatiques
- La mise en place d'outils permettant la conservation sécurisée des documents numériques
- Le déploiement de la signature électronique pour favoriser la transition vers le numérique

Vous participerez également à la gestion courante et réglementaire des archives:

- Gestion de la destruction, du versement, du classement et du rangement des boites d'archives
- Réponses aux demandes de consultations de documents
- Sensibilisation des utilisateurs sur les modalités d'archivage au sein de l'entreprise et leur utilité
- Rédaction des documents en lien avec l'archivage (listes de références, charte d'archivage, tableaux de gestion)

**Conditions de travail**:

- Salaire sur 13 mois
- Horaires variables
- Jours de congés légaux et conventionnels
- Tickets restaurants
- Mutuelle / Prévoyance
- Intéressement
- Télétravail

**Profil recherché**
Issu(e) d'une formation d'archiviste ou ayant occupé un poste similaire au cours de votre expérience professionnelle, vous avez une bonne connaissance de la règlementation portant sur la conservation, le versement, la destruction et le classement de documents.

Intéressé(e) par l'archivage numérique, vous souhaitez participer à la mise en place de ce projet au sein de l'entreprise.

Organisé(e), rigoureux(se), autonome, vous possedez un bon relationnel et savez être force de proposition.

Vous maitrisez les outils bureautiques (Word, Excel)

Le poste nécessitera d'être présent(e) au local archives situé à Bacalan mais également au siège à Bordeaux Lac.

Bac +3/4
Débutant / Première expérience

  • Archiviste H/F

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, France Everial Temps plein

    Dans le cadre de nos activités, Everial recherche un(e) : Archiviste (H/F) - CDD de 6mois. - Bordeaux. - Date de prise de poste envisagée : dès que possible. Pour le compte de nos clients, vous effectuez des missions de traitement d'archives intermédiaires et définitives, publiques et privées, sur site client ou sur site EVERIAL, en reportant au chef...

  • Archiviste (H/F)

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France Everial Temps plein

    **À propos de nous**: Everial, acteur français de référence dans la gestion et le traitement du document et des nouveaux usages digitaux, accompagne depuis des décennies, ses 5500 clients dans l’optimisation de leurs processus métier et la valorisation de leurs données. Spécialiste du document physique et numérique, Everial mène des projets de...

  • Archiviste (H/F)

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, France Everial Temps plein

    **À propos de nous**: Everial, acteur français de référence dans la gestion et le traitement du document et des nouveaux usages digitaux, accompagne depuis des décennies, ses 5500 clients dans l’optimisation de leurs processus métier et la valorisation de leurs données. Spécialiste du document physique et numérique, Everial mène des projets de...

  • Archiviste (H/F)

    il y a 3 jours

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Everial Temps plein

    Dans le cadre de nos activités, Everial recherche un(e) :Archiviste (H/F) CDD de 6mois. Bordeaux. Date de prise de poste envisagée : dès que possible. Pour le compte de nos clients, vous effectuez des missions de traitement d'archives intermédiaires et définitives, publiques et privées, sur site client ou sur site EVERIAL, en reportant au chef de...

  • Archiviste de Gestion

    il y a 3 jours

    Bordeaux, France Everial Temps plein

    **Présentation** Everial, acteur français de référence dans la gestion et le traitement du document et des nouveaux usages digitaux, accompagne depuis des décennies, ses 5500 clients dans l’optimisation de leurs processus métier et la valorisation de leurs données. Spécialiste du document physique et numérique, Everial mène des projets de...

  • Plieur Sur Machines a Commandes Numeriques

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France F-TECH Temps plein

    Avec une présence nationale, les activités du GROUPE F-TECH Aérostructures s'appuient sur une double compétence dans les structures métalliques et composites. Fort de son savoir-faire dédié entièrement aux aérostructures, l'entreprise est spécialisée dans l'assemblage et la fabrication en grandes & petites séries ou prototypes, dans la...

  • Vendeur Comptoir Magasinier

    il y a 6 jours

    Bordeaux, France H-TUBE Temps plein

    Spécialiste incontournable des matériaux de synthèse comme le PVC ou le PE à destination des acteurs du bâtiment, des travaux publics et de l'industrie. Aujourd'hui, H-Tube présente un catalogue de plus de 30 000 références. Chacune de nos agences dispose d'un stock important et possède son propre service de livraison afin de répondre à toutes les...

  • Monteur Vendeur

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, France F&I optique Temps plein

    Monteur/Vendeur H/F - Temps partiel 25h/semaine - __ Qui sommes-nous ? F&I Optique est une boutique indépendante et haut de gamme, spécialisée dans les montures de luxe et l’accompagnement sur-mesure de nos clients. Nous recherchons un(e) monteur(se)-vendeur(se) passionné(e) pour renforcer notre équipe. Vos missions: - Montage et adaptation de...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France Groupe hospitalier Pellegrin Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANTE DE DIRECTION - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Le poste est positionné auprès du Secrétaire général et de la Directrice en charge des coopérations, du Groupement hospitalier de territoire et des relations internationales du CHU de Bordeaux. Le professionnel est...

  • Vendeurs (F/H) - Cdi 25h - Bordeaux Mériadeck

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France H&M Temps plein

    Description de l'entreprise Qu’est ce qui rend H&M unique ? Tellement de choses ! Notre culture d’entreprise & nos valeurs, les opportunités de développement & les défis, les avantages & bien plus encore. Mais surtout, nos collaborateurs, qui font de nous ce que nous sommes. H&M est un lieu où vous pouvez pleinement exprimer votre personnalité,...