Assistante de Direction

il y a 1 semaine

Bordeaux, France Groupe hospitalier Pellegrin Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

ASSISTANTE DE DIRECTION - H/F

**CONTRAT**

CDI

**DESCRIPTIF**

Descriptif du poste:
Le poste est positionné auprès du Secrétaire général et de la Directrice en charge des coopérations, du Groupement hospitalier de territoire et des relations internationales du CHU de Bordeaux. Le professionnel est intégré au sein d'une équipe de 8 personnes et participe aux réunions de l'équipe. Il contribue à des activités diverses (affaires générales, stratégie, coopérations, relations internationales, transformation écologique) en lien avec la stratégie du CHU. De nombreux dossiers sont traités en lien avec la direction générale, de multiples acteurs du CHU et de nombreux partenaires extérieurs.
Secrétariat
Gérer les agendas du Secrétaire général et de la Directrice en charge des coopérations, du GHT et des relations internationales ;
Organiser des réunions, visites, conférences, événements (planification, logistique) ;
Traiter les courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) ;
Filtrer, orienter, réceptionner et traiter les appels téléphoniques et messages électroniques ;
Saisir, mettre en forme, enregistrer, trier, diffuser et archiver des documents divers (courrier, note de service, compte rendu, tableau de bord, organigramme, logigramme, diaporama) ;
Accueillir, renseigner et orienter tout professionnel ou visiteur se présentant au secrétariat du pôle ;
Planifier et organiser les déplacements des directeurs du pôle : ordre de mission, réservation des billets, hôtel et gestion des frais de déplacements ;
Alerter les directeurs du pôle sur le respect des échéances ou sur la cohérence des réunions ;
Gérer les stocks de matériels du pôle (saisie, suivi, contrôle, relance commande).

Missions spécifiques
Mettre à jour le site SharePoint de la mallette de garde (création et mise en ligne de documents) ;
Préparer le dossier hebdomadaire pour la garde des directeurs ;
Autres dossiers en fonction de l'actualité du secrétariat général.
La continuité du poste est organisée avec un(e) collègue au sein du Secrétariat général. Les deux professionnels impliqués se remplacent lors des absences.

Profil recherché:
Compétences:
Accueil téléphonique
Bureautique
Secrétariat
Classement et archivistique
Communication / relations interpersonnelles
Droit hospitalier
Organisation et fonctionnement interne de l'établissement

**PERSONNE À CONTACTER**

**ETABLISSEMENT**

Groupe hospitalier Pellegrin
Place Amélie Raba-léon
33076 Bordeaux

  • Assistant / Assistante de Direction - Cdd

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France CARSAT AQUITAINE Temps plein

    **Assistant / Assistante de direction - CDD**: - CDD - Bordeaux-Lac - 2 008 € par mois - NIVEAU 4A - Télétravail possible - NVHADD115429 **CARSAT AQUITAINE**: La Caisse d'Assurance Retraite et de la Santé au Travail (CARSAT) est un organisme de Sécurité Sociale. Structure privée chargée d'une mission de service public, nous intervenons en...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, France LES JARDINS DE CAUDERAN Temps plein

    Nous recherchons une personne avenant(e) et dynamique pour lui confier l'accueil et la standard téléphonique de notre résidence Les jardins de Caudéran. Proche de la cité administrative et de la barrière Judaïque, nous accueillons 70 personnes âgées dépendante dans un établissement de standing dans le respect des bonnes pratiques et d'un...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Bordeaux, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Adjoints Administratifs Territoriaux**: **974230200934163**: - **Catégorie **:C - Administrative - **Niveau d'études **:CAP-BEP - Saint-Paul **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: **par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) **Assistant de direction (H/F) au Territoire...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France Banque de France Temps plein

    **Présentation de la direction générale et du service** La succursale de Bordeaux compte environ 120 agents. Elle assure l'ensemble des activités d'une unité du réseau ainsi que la direction de la région de Nouvelle-Aquitaine, soit au total 13 unités et environ 320 agents. Placé au sein du cabinet du directeur régional de Nouvelle-Aquitaine, ce...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Bordeaux, France LOGELIA Charente Temps plein

    Logélia est le premier bailleur social de Charente. Il compte 140 collaborateurs qui assurent les missions de construction, réhabilitation et gestion de plus de 8000 logements et foyers. Sous l'autorité de la Directrice des Affaires Financières, l'assistant(e) de direction gère, coordonne et assure le suivi de l'ensemble des activités visant à la...

  • Assistant de Direction Direction Des Ressources Humaines

    il y a 24 heures

    Bordeaux, France Groupe hospitalier Pellegrin Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT DE DIRECTION DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Le poste: Sous la responsabilité de la responsable des affaires générales, l'assistante de direction facilite l'organisation quotidienne des Directeurs des Ressources Humaines. En...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France DE CORGNOL & AGNES Temps plein

    Notre client, association régionale dans le domaine de la santé, assure un rôle de pilotage et de suivi dans la mise en œuvre d'un plan national et travaille dans une logique interdisciplinaire visant à fédérer, décloisonner et mobiliser différents acteurs et les ressources autour de projets communs. Dans le cadre d'un remplacement, notre client...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Bordeaux, France UMAKE AQUITAINE Temps plein

    **Description du Poste**: En tant qu'assistante de direction en alternance, vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe de direction pour assurer le bon fonctionnement des activités quotidiennes. Vous serez responsable de fournir un soutien administratif de haute qualité, de gérer les communications internes et externes, ainsi que...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Bordeaux cabinet de recrutement en CDI, CDD, Intérim, recrute pour l'un de ses clients, **un(e) assistant assistant(e) de direction (H/F)** en intérim longue durée. Vos missions Vous accompagnez la Direction Générale dans la gestion quotidienne de ses activités: Gérez le planning du Directeur Général (réunions, déplacements) ; Assurez...

  • Assistant de Direction Et Communication Alternance

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, France Filhet-Allard Temps plein

    **Métier**: FONCTIONS SUPPORT - Assistant(e) Administratif **Intitulé du poste**: Assistant de direction et communication Alternance H/F **Contrat**: CONTRAT APPRENTISSAGE **Description du poste**: Intégré(e) à notre Direction des systèmes d'information, vous travaillez en collaboration avec l'assistante de direction et l'accompagnez sur 2...