Assistant(E) Administratif

Critères de l'offre Présentation de la Croix-Rouge Forte de ses 70 521 bénévoles et 17 021 salariés engagés en France comme à l'étranger, la Croix-Rouge française, (650 établissements et services pour 1,5 milliards de CA annuel) c'est à la fois une association loi 1901 reconnue d'utilité publique, de volontaires engagés depuis plus de 150 ans sur de nombreux fronts de la lutte contre les précarités, et une entreprise à but non lucratif de services dans les champs sanitaire, social, médico-social et de la formation. **La filière "Croix Rouge Compétence"**: Sur le seul champ de la formation, la filière formation de la Croix-Rouge française, nommée Croix-Rouge Compétence, se déploie au travers de 11 directions régionales qui comptent 60 établissements de formation répartis sur tout le territoire français (métropole et Outre-mer). Chaque année plus de 17 000 personnes sont formées à 30 métiers du sanitaire et social ( Infirmiers......) par la voie de la formation initiale et celle d' apprentissage ou de la validation des acquis de l'expérience, plus de 90 000 stagiaires en formation professionnelle dans les domaines du sanitaire-social et de la santé-sécurité au travail, et plus de 1500 personnes sont accompagnées dans la voie de la préqualification (découverte d'un métier, remise à niveau, établissement d'un projet professionnel). Toutes ces structures, au cœur des enjeux de société, développent de nouveaux projets et travaillent à des solutions innovantes. En nous rejoignant, vous contribuerez au développement de nos formations en partageant notre engagement et notre éthique. C'est au sein du Centre Régional de Formation Professionnelle et de Préqualification, basé à Romainville (93) que nous recrutons un(e) Assistant(e) administratif. Poste **Rejoignez une équipe qui a à cœur de s'engager en devenant**: Assistant(e) administratif au sein de notre équipe administrative de Croix-Rouge Compétence Ile de France, à Romainville (93) En tant qu'Assistant(e) administratif, vous serez sous la responsabilité du/de la Responsable administratif et vous réaliserez les opérations de la gestion administrative des actions de formation présentes au sein du Centre Régional de Formation Professionnelle et de Préqualification. Missions principales Réceptionner les dossiers d'inscription, vérifier leur conformité et les traiter Valider et confirmer les inscriptions par l'envoi de conventions et de convocations dans les délais impartis Prendre en charge la gestion des attestations et/ou diplôme de fin de formation Préparer et gérer les dossiers administratifs des actions de formation jusqu'à leur archivage Etablir la facturation en lien avec l'action de formation Suivre le paiement des factures et le recouvrement des créances Gérer les indicateurs de formation Procéder à la vérification de la bonne conformité de l'ensemble des dossiers des actions de formation et des éléments administratifs des formations dans l'optique de notre démarche qualité Missions complémentaires et transversales Réaliser un reporting régulier auprès de sa hiérarchie Participez à l'organisation des événements promotionnels et pédagogiques (JPO,...) Rejoignez une équipe investie et enthousiaste dans un environnement stimulant **Date de début**: 22/09/2024 Vous êtes titulaire d'un diplôme d'enseignement supérieur de type BTS support à l'action managériale, ou gestion de PME et justifiez de 2 ans d'expérience dans une fonction similaire. Vous maîtrisez le Pack Office, Google workspace et les outils digitaux. Vous faites preuve d'un grand sens de l'organisation vous permettant de planifier et de prioriser vos tâches. Votre capacité d'adaptation sera un atout pour gérer les imprévus et vous permettre de vous adresser aux différents publics que nécessite votre fonction. **Expérience souhaitée**: Intermédiaire Rejoignez-nous Rejoindre la Croix Rouge française, c'est rejoindre une grande association qui œuvre quotidiennement auprès des personnes vulnérables et une organisation inclusive qui considère la diversité de ses collaborateurs comme un atout capital Signataire d'un accord "Diversité et égalité professionnelle". Notre Association marque ainsi sa volonté de prohiber toute forme de discrimination. Nous nous sommes engagés auprès de nos salariés sur des thèmes aussi divers que l'égalité femmes/hommes, l'emploi des seniors, le handicap, l'orientation sexuelle, le genre. Vous donnez de l'importance aux principes et valeurs défendus et portés par la Croix-Rouge française (Humanité, Impartialité, Neutralité, Indépendance, Volontariat, Unité, Universalité) ? Alors ce poste au sein de notre structure est idéal pour vous De plus, nos collaborateurs bénéficient de divers avantages (Compte Épargne Temps, garantie d'évolution de la rémunération, prime de fin d'année, mutuelle et prévoyance avantageuses, accompagnement sur