Administrateur Des Ventes

Localisation du poste

**Localisation du poste**:
France, ACTIA Aerospace - Colomiers (31)

**Lieu**:
Colomiers

Description du poste

**Intitulé du poste**:
Administrateur des ventes H/F

**Missions du poste à pourvoir**:

- Au sein de la Direction Embarqué d'ACTIA Aerospace, et du service supply chain vos missions / Activités principales au poste d'administrateur des ventes seront de:

- Vérifier la conformité de la commande par rapport à l’offre.
- Enregistrer les prévisions commerciales dans l’ERP au besoin.
- Valider et enregistrer les commandes/contrats et avenants des produits/services dans l’ERP.
- Analyser et traiter les variations des commandes clients (avec des outils clients spécifiques en fonction de l’organisation du service) et gérer la partie administrative associée.
- Accuser réception des commandes/contrats auprès des clients.
- Piloter les revues de contrats / commandes, rédiger les comptes rendus associés en vue de leur diffusion à tous les acteurs concernés.
- Coordonner les parties prenantes, de la prise de commandes jusqu’à la réception client pour satisfaire le client au regard des objectifs donnés.
- Organiser l’expédition des produits et systèmes en collaboration avec le pôle qualité et logistique.
- Assurer le suivi des livraisons/facturations de produits et/ou services et leur mise à jour dans l’ERP.
- Planifier et émettre les factures conformément aux jalons contractuels.
- Contribuer à la résolution des paiements des factures.
- Organiser les démarches liées aux affaires export, en collaboration avec le Service des affaires Juridiques.
- Gérer dans sa globalité les activités administratives des produits SAV y compris réalisation des offres commerciales de type SAV et participer aux revues de projets.
- Veiller au respect des attentes clients en termes de délai et de fiabilité des livraisons.
- Traiter et résoudre des litiges (retard de livraison, produits défectueux, quantités non respectées, problème durant le transport).
- les Connaissances requises pour le poste:

- Gestion commerciale, administration des ventes, logistique, planification, et notions comptables, financières et contrôle export.
Maîtriser les logiciels de gestion, ERP, systèmes d’information divers.
Anglais (oral, écrit) + autre langue (facultatif).

Profil et expérience requise:

- Bac+2/3 en gestion, commerce international.
2 années a mínima d’expérience souhaitées.

**Contrat**:
CDI

**Niveau d'études**:
Bac +2, BTS, DUT

**Niveau global d'expériences dans le poste**:
Minimum 2 ans