assistant(e) administratif(ve) de sites f/h

il y a 3 jours

Colomiers, Occitanie, France SATYS AEROSPACE Temps plein

Satys Aerospace est un groupe industriel français et international, spécialisé dans la peinture et l'étanchéité d'aéronefs, dont le siège social est situé à Blagnac (Occitanie).

Nous sommes aujourd'hui présents dans 12 pays avec 48 sites en Europe, aux Etats-Unis, au Moyen-Orient, en Asie et en Afrique et employons actuellement 2 300 personnes à travers le monde.

Notre Business Unit Aircraft Sealing & Painting France est spécialisée dans la peinture et l'étanchéité d'avions de lignes, d'hélicoptères et d'avions militaires neufs et occasion.

Dans ce cadre, nous recrutons un ou une ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) DE SITES F/H pour nos sites de Toulouse etanchéité sur Colomiers (31)

Dans le cadre des objectifs définis par Site Director, l'Assistant(e) Adminsitratif(ve) est notamment en charge de: 

Apporter un soutien administratif à la production et aux fonctions supports:
- Assister l'encadrement du périmètre dans la gestion administrative quotidienne (archivage, accueil téléphonique, visites clients, ...)
- Assister l'encadrement du périmètre dans l'administration du personnel (demandes de badges, commande et gestion des vêtements de travail, gestion des détachements dans SAP, transmission des documents aux collaborateurs...)
- Selon l'organisation du site : réaliser la gestion des renforts externes (gestion administrative, saisie pointages, gestion de l'hébergement, location véhicule,...)
- Supporter la production (création et suivi des commandes d'achats dans SAP, gestion et suivi des vêtements de travail, mise à jour des feuilles SQCDP (Sécurité, Qualité, Coût, Délai et
Personnel) mensuelles, ...)
- Gérer des commandes d'approvisionnement de production ( Equipements de Protections Individuels, abrasifs, consommables, ....) selon l'organisation du site
- Ouvrir les Ordres Statistiques dans l'ERP (Enterprise Resource Planning) selon l'organisation du site
- Participer à l'organisation d'évènements sur le périmètre

Administrer les ventes 
- Créer des commandes de sous-traitance
- Gérer des commandes d'approvisionnement de production
- Apporter les réponses et accuser réception des commandes clients
- Assurer le suivi du carnet de commandes dans l'ERP
- Réaliser les bons de livraison
- Réaliser la facturation selon le calendrier établi

Si nécessité et à la demande du/de la responsable hiérarchique, intervenir sur des activités liées à d'autres processus ou en back up de membres de l'équipe (Comme l'administration RH) en cas d'absence ou surcroit d'activité.

Votre profil

Vous disposez d'une expérience et maîtrisez les standards de votre métier, vous êtes rigoureux(euse), organisé(e) et à l'écoute de vos interlocuteurs(trices), Vous parlez Anglais, la maitrise de SAP est un plus

Rejoignez notre équipe Satys, vous y trouverez des missions engageantes et l'esprit d'équipe

Poste à pourvoir à Colomiers (31)

  • Assistant(e) administratif(ve) et comptable

    il y a 3 jours

    Colomiers, Occitanie, France Faure-Management Temps plein

    L'entreprise :MI SUD, société du groupe Mindustries, conçoit et fabrique des menuiseries aluminium et PVC pour les professionnels du bâtiment.Entreprise à taille humaine, elle s'appuie sur la rigueur, la réactivité et la qualité pour accompagner la croissance du groupe sur le territoire.Votre mission :Rattaché(e) à la direction, vous assurez la...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Colomiers, Occitanie, France Aura Intérim & CDI Temps plein

    Votre agence AURA INTERIM & CDI de Toulouse spécialisée dans l'aéronautique, avec son équipe dynamique et souriante à le poste qu'il vous faut Nous serons à votre écoute au quotidien pour vous assurer un suivi personnalisé.Vous pouvez nous contacter du lundi au vendredi de 9h à 12h30 et de 13h30 à 18h au Notre client est reconnu depuis plus de 50...

  • Assistante commerciale

    il y a 2 semaines

    Colomiers, Occitanie, France wienerberger France Temps plein

    A propos de wienerberger en FrancePourquoi nous rejoindre ?Parce que tout en étant le leader mondial des solutions terre cuite (Tuiles, Briques et Parement) présent dans plus de 30 pays, nous sommes également un acteur local implanté au cœur du territoire (25 sites de production et 34 carrières en France).Notre cœur de métier est de contribuer au...

  • Assistante commerciale

    il y a 2 semaines

    Colomiers, Occitanie, France Wienerberger Temps plein

    A propos de wienerberger en FrancePourquoi nous rejoindre ?Parce que tout en étant le leader mondial des solutions terre cuite (Tuiles, Briques et Parement) présent dans plus de 30 pays, nous sommes également un acteur local implanté au cœur du territoire (25 sites de production et 34 carrières en France).Notre cœur de métier est de contribuer au...

  • Assistant de gestion administrative F/H

    il y a 3 jours

    Colomiers, Occitanie, France Synergie Temps plein

    Descriptif du posteVos MissionsGestion des appels : Soyez le premier point de contact et apportez votre sourire et votre professionnalisme à chaque appel.Gestion des emails : Pilotez notre boîte mail comme un(e) pro, en veillant à ce que chaque message soit traité avec efficacité et précision.Prise de rendez-vous : Organisez et coordonnez les...

  • Alternance - Assistant(e) aux Ressources Humaines H/F

    il y a 2 semaines

    Colomiers, Occitanie, France AMBULANCES ESTB Temps plein

    Qui sommes-nous ?Acteur incontournable du transport sanitaire en Haute-Garonne, Ambulances Giraud Venturi regroupe plusieurs sociétés spécialisées dans les transports médical (ambulances, VSL, taxis conventionnés).Entreprise à taille humaine et en développement, nous plaçons nos équipes au cœur de notre projet d'entreprise.Le posteDans le cadre de...

  • STAGE Chargé(e) de Recrutement H/F

    il y a 2 semaines

    Colomiers, Occitanie, France LAROCHE INDUSTRIES Temps plein

    Rejoignez LAROCHE Group et participez à l'industrie de demain À propos de LAROCHE GroupLAROCHE Group est un acteur clé dans l'ingénierie de production, l'usinage de précision et l'assemblage d'aérostructures. Nous mettons notre expertise au service de secteurs de pointe tels que l'aéronautique, le spatial, l'automobile, les télécommunications et le...

  • Stagiaire Chargé(E) De Recrutement H/F

    il y a 2 jours

    Colomiers, Occitanie, France The Adecco Group Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Adecco Onsite Solutions propose aux grandes entreprises industrielles, logistiques ou tertiaires d'implanter sur leurs sites, une équipe dédiée chargée du pilotage de l'intérim pour le compte du client. Au cœur des process et de l'organisation client, notre prestation aura pour finalité...

  • assistant region

    il y a 2 semaines

    Colomiers, Occitanie, France SERIS France Temps plein

    "Reconnu pour son expertise, SERIS se place comme le 1er groupe Français sur le marché de la sécurité privée.Avec plus de 9 000 collaborateurs répartis dans 50 agences en France, SERIS recrute de nouveaux talents, hommes et femmes, sur tout le territoire national, mais également en Guyane, Guadeloupe et Martinique.Au service des entreprises depuis...

  • Stagiaire Chargé(E) De Recrutement H/F

    il y a 1 jour

    Colomiers, Occitanie, France The Adecco Group Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Adecco Onsite Solutions propose aux grandes entreprises industrielles, logistiques ou tertiaires d'implanter sur leurs sites, une équipe dédiée chargée du pilotage de l'intérim pour le compte du client. Au cœur des process et de l'organisation client, notre prestation aura pour finalité...