Assistant(E) Administratif/ive Et Comptable

La Fédération Régionale des Syndicats d’Exploitants Agricoles (FRSEA PACA)
est le premier syndicat agricole de la région et rassemble l’ensemble des productions (arboriculture, maraîchage, viticulture, élevage, céréales, plantes à parfum etc ). Elle a pour vocation d’accompagner les agriculteurs de la région dans leurs projets et trouver des solutions à leurs difficultés quelle que soit la taille de leur exploitation.

La FRSEA promeut l’innovation au service du quotidien, pour un développement durable de la Ferme Régionale afin de répondre à tous les marchés et à tous les consommateurs.
Le réseau FRSEA dynamise la vie locale, dialogue avec les citoyens et porte la voix des agriculteurs dans les instances locales, régionales et nationales.

**MISSIONS**

Sous l’autorité de la Directrice et au sein d’une équipe de 2 collaborateurs, vous êtes l’assistant(e) administratif/ive de la structure et vous êtes capable de gérer les tâches administratives et comptables avec précision. Vous serez amené(e) à participer à la vie du Département syndical et êtes un(e) des interlocuteurs/trices de la FRSEA dans la relation avec ses 6 fédérations départementales.

**ASSISTANT(E) ADMINISTRATIf/IVE**:
Vous épaulez la Directrice et ses deux collaborateurs dans le suivi administratif de leurs dossiers:

- Mettre à jour l’agenda du service,
- Rédiger et diffuser des courriers et courriels,
- Assurer l’accueil et la réception téléphonique
- Gérer administrativement les déplacements de l’équipe,
- Gérer administrativement des réunions (réservation de salles et repas, émargements, comptes-rendus, etc.),
- Soutenir administrativement la gestion de projets (suivi des demandes de subventions, suivi administratif des groupes de travail),
- Effectuer une veille des appels d’offre, préparer la rédaction administrative de l’appel d’offre de toute nature (emploi, animation, métier ),
- Rédiger des conventions de partenariat avec tout organisme.

**ASSISTANT(E) COMPTABLE**:

- Éditer, enregistrer et classer des factures,
- Effectuer le suivi de trésorerie,
- Assurer les relations fournisseurs (téléphonie, photocopieur, etc.),
- Commander des fournitures,
- Gérer des frais sur l’outil de remboursement Cleemy (élus et salariés FRSEA)
- Assurez le calcul et l’appel de cotisations, suivre le recouvrement des factures, vérifier les pièces justificatives, mettre en paiement,
- Traiter comptablement des opérations courantes
- Éditer les comptes de résultats et le bilan en lien étroit avec le commissaire aux comptes.

**PROFIL RECHERCHÉ**

Vous êtes diplômé(e) d’une formation d’assistant(e) administrative ou d’un BTS comptabilité et disposez d’une première expérience professionnelle.

Très rigoureux(se), méthodique, vous êtes très à l’aise avec la manipulation des chiffres.

Vous avez la maîtrise des logiciels de bureautique.

Autonome et doté(e) d’une grande capacité d’organisation, vous mettrez à profit de l’équipe et du réseau votre esprit d’équipe, d’initiative et d’anticipation.

Disposant d’un excellent relationnel, vous êtes reconnu(e) comme facilitateur et disponible.

Une connaissance du secteur agricole serait un plus.

**AVANTAGES et CONDITIONS**

Environnement de travail stimulant et convivial.

CDI temps plein, statut employé(e).

Rémunération selon expérience.

Poste basé à Aix-en-Provence.

Prise de fonction dès que possible.

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 1 500,00€ à 1 800,00€ par mois

Avantages:

- Flextime
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel