Assistant Administratif

il y a 3 jours

AixenProvence, France INFINITEAM Temps plein

INFINITEAM, agence d'emploi, spécialisée dans le recrutement d'intérim et le CDI, recherche pour le compte d'un de ses clients, une association régionale du secteur environnemental **:UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F).**

Au sein d'une équipe de 4 personnes et sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière, vous aurez en charge le traitement administratif des documents de l'association ainsi que certaines tâches comptables, avec pour principales missions:

- l'accueil physique et téléphonique du public,
- la rédaction et le suivi de la correspondance,
- la distribution, le suivi et classement des dossiers
- l'achat et le suivi des commandes auprès des fournisseurs,
- l'enregistrement d'écritures comptables (fournisseurs, clients et notes de frais ) en soutien à la comptable.

Vous viendrez également en support à la vie statutaire et associative de la structure en préparant les dossiers des conseils d'administration et en assurant le suivi des délibérations de ces derniers, en participant à la planification et l'organisation des assemblées générales annuelles et de toutes autres manifestations organisées par l'association (réunions, sorties nature, déplacements).

Vous apporterez votre aide à la chargée « Dynamique vie associative » sur des tâches administratives et l'organisation d'événements (salons, fêtes de la science, forum des associations, congrès). Selon votre profil, vous pourrez être amené(e) à prendre part à l'animation des réseaux sociaux, la réalisation de supports de communication par Publication Assistée par Ordinateur (PAO).

Nous recherchons un(e) assistant(e) polyvalent(e) avec les compétences suivantes:

- maîtrise de l'environnement informatique (Internet, outils de travail collaboratif, Pack Office),
- bases de comptabilité,
- gestion et organisation d'agendas,
- organisation et planification d'activités (réunions, déplacements, événements, salons, forums),
- prise de notes et rédaction de documents,
- bon niveau d'orthographe et qualités rédactionnelles,
- capacité de synthèse,
- autonomie, réactivité, organisation et rigueur
- sens des priorités et des délais,
- savoir-être : Aisance relationnelle - Goût pour le travail en équipe - Sens de la discrétion - Capacité d'écoute - Adaptabilité.

Rémunération : 2250 euros bruts mensuels - Chèques vacances - Garanties mutuelle avantageuses.

Temps et organisation du travail : du lundi au vendredi, 35h hebdomadaires. Travail le samedi possible lors de l'Assemblée Générale Annuelle.

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Tremblay-en-France CJ Administratif Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI - ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) - SECTEUR TRANSPORT** **Qui sommes-nous ?** Jeune société en pleine croissance dans le secteur de l'administratif spécialiste du transport et de la logistique, nous mettons l’humain et l’efficacité au cœur de notre développement. Dans une ambiance conviviale, dynamique et motivante, nous...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France R2T - Toulon Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dynamique pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes passionné(e) par l'administration et que vous aimez travailler dans un environnement stimulant, cette opportunité est faite pour vous !En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable d'assister nos équipes dans la gestion des...

  • Assistant / Assistante de Gestion Administrative

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    Bureau d'étude d'ingénierie recherche : Assistant administratif / Assistante administrative - Vous assurez la gestion des tâches administratives liées à l'activité commerciale, l'accueil et les renseignements téléphoniques à la clientèle. - Classement et gestion des documents administratifs - Réaliser la gestion administrative du courrier -...

  • Assistant Médico-administratif

    il y a 5 heures

    Aix-en-Provence, France Centre hospitalier spécialisé Montperrin Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant médico-administratif / Assistante médico-administrative (H/F) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Secrétariat de la structure ambulatoire de Vitrolles, qui comprend CMP, CATTP et HDJ Relations fonctionnelles quotidiennes avec les médecins, cadres de santé, assistantes sociales, psychologues,...

  • Assistante Administrative

    il y a 5 jours

    Aix-en-Provence, France Ocergy Temps plein

    Ocergy is a technology developer in the floating offshore wind industry. The team is split over both the US and Europe, with strong presence in California and the South of France. The company was founded in 2019 and has currently a staff of 20 people and is expected to continue its growth over the next few years. Vos missions - The administrative assistant...

  • Assistante Administrative

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France Ocergy Temps plein

    Ocergy is a technology developer in the floating offshore wind industry. The team is split over both the US and Europe, with strong presence in California and the South of France. The company was founded in 2019 and has currently a staff of 20 people and is expected to continue its growth over the next few years. Vos missions - The administrative assistant...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France GROUPE PARTNAIRE Temps plein

    **Votre Mission**: Notre agence Partnaire de Vitroles spécialisée dans le recrutement et accompagnons nos clients dans leurs besoins en personnel qualifié. Aujourd'hui, nous recherchons une Assistante Administrative pour une entreprise du secteur du BTP, basée à Aix-en-Provence. En tant qu'Assistante Administrative spécialisée en BTP, vous...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Aix-en-Provence, France kobaltt Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour le remplacement d'un congés maternité. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de contribuer au bon fonctionnement de leur entreprise. Responsabilités: - Gérer les tâches administratives quotidiennes...

  • Assistant Médico-administratif

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France Centre hospitalier spécialisé Montperrin Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant médico-administratif / Assistante médico-administrative (H/F) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** LIEU D'EXERCICE ET ORGANISATION DU TEMPS DE TRAVAIL/ PRE-REQUIS/ EXPERIENCES Secrétariat EDUCATION THERAPEUTIQUE ET CONSULTATION TROUBLES ANXIEUX GRAVES Relations fonctionnelles quotidiennes avec les...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Aix-en-Provence, France Domino RH Staff Aix en Provence Temps plein

    **Votre Mission**: Vous avez un intérêt prononcé pour les tâches administratives et organisationnelles Ce poste est fait pour vous ! Domino recrute pour son client spécialisé dans les secteurs de l'Energie et du numérique, un Assistant Administratif H/F. Rattaché au Responsable Administratif de l'agence, vos missions seront: Accueil des visiteurs...