Un-e Assistante de Direction de La Dga Solidarite-logement

il y a 5 jours

Échirolles, France Ville d'Échirolles Temps plein

Missions administratives transversales à la Direction du CCAS:

- Réaliser un ensemble de travaux administratifs : comptes rendus, prise de note, organisation de réunions et déplacements divers, tableaux de bord, rédaction de notes, courriers et bilans d’activité, préparation et suivi de dossiers (CAF, Contrat de Ville...)
- Apporter un appui aux directions sur l’utilisation des logiciels métiers (Millésime et Concerto), en assurant l’interface avec le service informatique,
- Diffuser les courriers (via MAARCH en accord avec la directrice du CCAS en tant que référent-e MAARCH)
- Gérer l’agenda évènements-manifestations de la Ville pour le CCAS (agenda municipal) et gérer le suivi administratif de ces évènements,
- Assurer la gestion administrative des SRED (ex hospitalisations d’office), en lien avec le-la cadre référent-e

Référente pour le volet questure du CCAS
- Prendre en charge l’organisation de la commission municipale solidarités : convocation, ordre du jour, constitution du dossier, compte-rendus
- Rédiger les arrêtés et décisions du CCAS et/ou en assurer le suivi
- Prendre en charge l’organisation du conseil d’administration du CCAS : convocation, ordre du jour, constitution du dossier, compte-rendus
- Veiller au respect du calendrier de préparation des instances
- Former et informer les assistantes de pôles sur l’évolution de la réglementation et ses contraintes sur le volet questure CCAS
- Planifier et anticiper le suivi des dossiers de tous les pôles (suivi des délibération récurrentes)

Soutien sur le volet RH de la direction du CCAS
- Être le relais des procédures RH et en assurer le respect
- Organiser les plannings de congés en lien avec les cadres référents de chaque pôle, pour assurer une continuité de service au sein de l’équipe administrative,
- Profil demandé

Pré-requis : BTS secrétariat de direction ou équivalent, expérience sur des fonctions similaires fortement appréciée

COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES:

- Connaître le fonctionnement, le contexte et les enjeux du CCAS et de la Collectivité (DGA)
- Connaissance des politiques sociales mises en œuvre par un CCAS
- Savoir identifier les partenaires et l'environnement institutionnel du CCAS et des collectivités territoriales locales
- Maîtriser les techniques du secrétariat, maîtrise de l'outil informatique
- Respecter la confidentialité
- Savoir hiérarchiser et gérer les priorités
- Avoir une bonne maîtrise de la syntaxe et de l'orthographe
- Être à l'écoute : être capable de reformuler et d'évaluer une demande, savoir repérer l'urgence
- Avoir de la rigueur dans la gestion et le suivi des dossiers
- Forte capacité d’adaptation, de réactivité et d’autonomie
- Qualités rédactionnelles et d’analyse
- Force de propositions

  • Assistant Social de Polyvalence

    il y a 9 heures

    Échirolles, France Département de l'Isère Temps plein

    Poste Susceptible d'être vacant Direction du social du TAG Service local de solidarité Echirolles Référence : i2758-24BK44623A Nature de l'offre **:Emploi Permanent** Basé à : Service Local de Solidarité - Echirolles Affectation : ECHIROLLES Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des...

  • UN-E CHARGE-E DE GESTION DES RECETTES ET DES RÉGIES

    il y a 4 jours

    Échirolles, France Ville d'Echirolles Temps plein

    UN-E CHARGE-E DE GESTION DES RECETTES ET DES RÉGIES UN-E CHARGE-E DE GESTION DES RECETTES ET DES RÉGIES Descriptif de l'emploi Avec plus de 37 000 habitant-es, 3e ville du Département de l’Isère, la ville d’Echirolles est au cœur de grands projets de développement de la Métropole grenobloise tels que Grandalpe et le renouvellement urbain de...

  • Un -e Assistant-e de Direction Et Responsable Financier-e (Poste Vacant)

    il y a 1 semaine

    Échirolles, France Ville d'Échirolles Temps plein

    **LES MISSIONS QUI VOUS ATTENDENT**DE VOUS** - **Soutien administratif et organisationnel à la direction** Vous planifiez et organisez les réunions internes et externes, rédigez les comptes-rendus, appuyez la gestion de projets et assurez le relais en cas d'absence de la secrétaire de la direction (réunions, accueil, logistique). - **Gestion...

  • Adjoint(E) Au Chef de Service

    il y a 1 semaine

    Échirolles, France Département de l'Isère Temps plein

    Direction du social du TAG Service local de solidarité Echirolles Référence : i3086-25HL45127A Nature de l'offre **:Emploi Permanent** Basé à : Service Local de Solidarité - Echirolles Affectation : ECHIROLLES Oser l'Isère et rejoindre le Département, c'est choisir une carrière à la hauteur de vos envies et de vos ambitions. Avec plus de 4...

  • Un-e Charge-e Attribution Logement

    il y a 5 jours

    Échirolles, France Ville d'Échirolles Temps plein

    **LES MISSIONS QUI VOUS ATTENDENT EN QUELQUES MOTS**: - **Informer, Conseiller et Orienter**: Accueillir, renseigner et orienter les usagers demandeurs de logement social lors de rendez-vous en physique ou par téléphone. Informer les demandeurs sur les procédures d’attribution, en simplifiant les démarches et en apportant des conseils...

  • Assistant de direction

    il y a 2 heures

    Échirolles, France Lynx Rh Temps plein

    Lynx RH Grenoble est un cabinet de recrutement spécialisé en CDI, CDD et intérim pour des recrutements de profils Bac +2 à Bac +5 dans les domaines suivants : Ingénierie : Recherche & Développement - Manufacturing - Supply Chain - Qualité - HSE- Lean Management - Métiers du BTP Informatique : Conseil - Développement - Réseaux & Télécommunications...

  • un-e chef-fe de projet de developpement territorial villeneuve

    il y a 1 jour

    Échirolles, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ville d'Échirolles Temps plein

    LES MISSIONS QUI VOUS ATTENDENT EN QUELQUES MOTS :Piloter l'Agence du QuotidienDéployer localement les politiques publiques de la Direction Vie des Quartiers, Égalité et Citoyenneté (DVQEC) et de la DGA Territoires.Créer des synergies entre les acteur-trices locaux et animer les instances territoriales.Accompagner la définition de réponses collectives...

  • Travailleur Social Aide Sociale À L'enfance

    il y a 1 semaine

    Échirolles, France Département de l'Isère Temps plein

    Direction du social du TAG Service local de solidarité Echirolles Référence : i3328-25HL45862B Nature de l'offre **:Emploi Permanent** Basé à : Service Local de Solidarité - Echirolles Affectation : ECHIROLLES Oser l'Isère et rejoindre le Département, c'est choisir une carrière à la hauteur de vos envies et de vos ambitions. Avec plus de 4...

  • Travailleur Social Ase

    il y a 3 jours

    Échirolles, France Département de l'Isère Temps plein

    Direction du social du TAG Service local de solidarité Echirolles Référence : i3156-25HL45862A Nature de l'offre **:Emploi Permanent** Basé à : Service Local de Solidarité - Echirolles Affectation : ECHIROLLES Oser l'Isère et rejoindre le Département, c'est choisir une carrière à la hauteur de vos envies et de vos ambitions. Avec plus de 4...

  • UN-E CHEF-FE DE PROJET DE DEVELOPPEMENT TERRITORIAL VILLENEUVE

    il y a 4 jours

    Échirolles, France Ville d'Echirolles Temps plein

    Descriptif de l'emploiVous intégrerez une équipe engagée, œuvrant pour un territoire en pleine transformation : la Villeneuve, un quartier emblématique de développement social et urbain.Ce que nous mettons à votre disposition :Des projets variés et passionnants, à l’intersection de la gestion de proximité, du développement territorial et de la...