Un-e Assistante de Direction de La Dga Solidarite-logement

il y a 2 semaines

Échirolles, France Ville d'Échirolles Temps plein

Missions administratives transversales à la Direction du CCAS:

- Réaliser un ensemble de travaux administratifs : comptes rendus, prise de note, organisation de réunions et déplacements divers, tableaux de bord, rédaction de notes, courriers et bilans d’activité, préparation et suivi de dossiers (CAF, Contrat de Ville...)
- Apporter un appui aux directions sur l’utilisation des logiciels métiers (Millésime et Concerto), en assurant l’interface avec le service informatique,
- Diffuser les courriers (via MAARCH en accord avec la directrice du CCAS en tant que référent-e MAARCH)
- Gérer l’agenda évènements-manifestations de la Ville pour le CCAS (agenda municipal) et gérer le suivi administratif de ces évènements,
- Assurer la gestion administrative des SRED (ex hospitalisations d’office), en lien avec le-la cadre référent-e

Référente pour le volet questure du CCAS
- Prendre en charge l’organisation de la commission municipale solidarités : convocation, ordre du jour, constitution du dossier, compte-rendus
- Rédiger les arrêtés et décisions du CCAS et/ou en assurer le suivi
- Prendre en charge l’organisation du conseil d’administration du CCAS : convocation, ordre du jour, constitution du dossier, compte-rendus
- Veiller au respect du calendrier de préparation des instances
- Former et informer les assistantes de pôles sur l’évolution de la réglementation et ses contraintes sur le volet questure CCAS
- Planifier et anticiper le suivi des dossiers de tous les pôles (suivi des délibération récurrentes)

Soutien sur le volet RH de la direction du CCAS
- Être le relais des procédures RH et en assurer le respect
- Organiser les plannings de congés en lien avec les cadres référents de chaque pôle, pour assurer une continuité de service au sein de l’équipe administrative,
- Profil demandé

Pré-requis : BTS secrétariat de direction ou équivalent, expérience sur des fonctions similaires fortement appréciée

COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES:

- Connaître le fonctionnement, le contexte et les enjeux du CCAS et de la Collectivité (DGA)
- Connaissance des politiques sociales mises en œuvre par un CCAS
- Savoir identifier les partenaires et l'environnement institutionnel du CCAS et des collectivités territoriales locales
- Maîtriser les techniques du secrétariat, maîtrise de l'outil informatique
- Respecter la confidentialité
- Savoir hiérarchiser et gérer les priorités
- Avoir une bonne maîtrise de la syntaxe et de l'orthographe
- Être à l'écoute : être capable de reformuler et d'évaluer une demande, savoir repérer l'urgence
- Avoir de la rigueur dans la gestion et le suivi des dossiers
- Forte capacité d’adaptation, de réactivité et d’autonomie
- Qualités rédactionnelles et d’analyse
- Force de propositions

  • Cdd 5 Mois Assistant Social de Polyvalence

    il y a 1 semaine

    Échirolles (38), France Département de l'Isère Temps plein

    Direction du social du TAG Service local de solidarité Echirolles Référence : i2748-24CDDFPA Nature de l'offre **:Remplacement** Basé à : Site - Immeuble le Palladio (Echirolles) Affectation : Echirolles Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de mobilité...

  • Assistant Social de Polyvalence

    il y a 7 jours

    Échirolles (38), France Département de l'Isère Temps plein

    Direction du social du TAG Service local de solidarité Echirolles Référence : i2737-24BK44391A Nature de l'offre **:Emploi Permanent** Basé à : Service Local de Solidarité - Echirolles Affectation : Echirolles Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de mobilité...

  • Un-e Charge-e Attribution Logement

    il y a 2 semaines

    Échirolles, France Ville d'Échirolles Temps plein

    **LES MISSIONS QUI VOUS ATTENDENT EN QUELQUES MOTS**: - **Informer, Conseiller et Orienter**: Accueillir, renseigner et orienter les usagers demandeurs de logement social lors de rendez-vous en physique ou par téléphone. Informer les demandeurs sur les procédures d’attribution, en simplifiant les démarches et en apportant des conseils...

  • Assistant(E) de Vente

    il y a 1 semaine

    Échirolles, France Maisons Du Monde Temps plein

    CDD (durée déterminée) 38130 ECHIROLLES, France Maisons du Monde par son ADN historique et sa raison d’être récente est une entreprise singulière et inspirante, composée de femmes et d’hommes engagés depuis toujours au développement d’une entreprise désirable et durable centrée clients. Chaleureuse, car l’humain est notre première...

  • Assistant(E) Tutélaire

    il y a 7 jours

    Échirolles, France E.V.A. Tutelles Temps plein

    EVA Tutelles est une association gérant des mesures de protection juridique confiées par les juges des contentieux de la protection en direction de personnes majeures. Notre association compte 90 salariés répartis sur 6 sites dans toute l'Isère. Nous recrutons un/une assistant(e) tutélaire en CDI à temps plein (37h), pour notre antenne d'ECHIROLLES....

  • Assistant / Assistante RH Et Gestionnaire de Paie

    il y a 3 heures

    Échirolles, France Pro'pulse, Régie de quartiers d'Echirolles Temps plein

    **Offre d’emploi - CDD de remplacement de 10 mois** **ASSITANT.E RESSOURCES HUMAINES et GESTIONNAIRE DE PAIE** - **A propos de Pro’pulse**_ Pro’pulse, Régie de quartiers d'Echirolles est une entreprise d’insertion qui porte une ambition collective d’accompagner des salariés vers une insertion durable. Nous mettons en œuvre des actions de...

  • Gestionnaire Des Dispositifs Sociaux

    il y a 2 heures

    Échirolles, France Département de l'Isère Temps plein

    Direction du social du TAG Service local de solidarité Echirolles Référence : i2945-25CDDFPA Nature de l'offre **:Remplacement** Basé à : Service Local de Solidarité - Echirolles Affectation : Echirolles Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de mobilité...

  • Assistant(e) de vie aux familles en ALTERNANCE

    il y a 2 jours

    Échirolles, Auvergne-Rhône-Alpes, France Nepsod Temps plein

    NEPSOD, centre de formation spécialisé dans les services à la personne recherche des personnes sérieuses et motivées pour débuter un contrat de professionnalisation/apprentissage Assistant(e) de Vie aux Familles (ADVF).Durée de la formation402 heures en Centre de formation (1 an)1 jour par semaine en formation ET 4 jours par semaine en...

  • Assitant/secrétaire Cdd- Adoma

    il y a 2 heures

    Échirolles, France CDC Habitat Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement**:En rejoignant Adoma, vous rejoignez un acteur de la solidarité engagé pour le logement et l'hébergement des personnes en difficulté : jeunes en insertion, travailleurs précaires, bénéficiaires de mínima sociaux, travailleurs migrants, familles monoparentales. Pour nos 3...

  • Assistant Comptable

    il y a 2 semaines

    Échirolles (38), France Société Dauphinoise pour l'Habitat Temps plein

    7 octobre 2024 - Échirolles - 38, France - CDD - 3 mois - Compta/Gestion/Finance/Audit - Employé/Opérateur/Ouvrier Spe/Bac, Technicien/Employé Bac +2 **Description du poste et Missions**: Nous recherchons un(e) **assistant(e) comptable** pour renforcer notre équipe à la comptabilité investissement (comptabilité liée à nos opérations de...