Un.e Coordinateur.trice Des Moyens Ressources

**ENVIRONNEMENT DU POSTE**

Le CMS Salvador Allende est doté d’un équipement neuf et moderne dans lequel évolue une équipe pluri professionnelle d’environ 80 personnes. La direction de la santé a pour mission d’assurer l’accès aux soins et à la promotion de la santé à la population, ainsi que son accueil, son information et son orientation en matière de santé. Le projet de santé porté par le CMS et l’ensemble des professionnels qui le font vivre entend lutter contre les inégalités d’accès aux soins et à la prévention de la population, en lui proposant une expérience de qualité, dans le souci du bien-être des patients. Véritable laboratoire d’expérimentations de tous types, le CMS est labélisé centre de santé universitaire et porte également de nombreux dispositifs tels qu’un CSAPA, un SSIAD, la médecine scolaire, de nombreuses expérimentations Article 51 (PEP’S, santé protégée, etc.), ce qui lui confère également une puissance d’action de portée et renommée très large sur le territoire. Intégrer le projet et l’équipe pluri professionnelle du CMS Salvador Allende vous promet ainsi d’évoluer dans une dynamique et un environnement de travail stimulant et gratifiant offrant des opportunités de développement professionnel.

**VOS MISSIONS**:
Directement rattaché.e au responsable de l’Unité administrative, vous participer à l’organisation administrative et de l’accueil et au fonctionnement logistique du centre municipal de santé. Vous participer à l’organisation administrative et de l’accueil et au fonctionnement logistique du centre municipal de santé. Vous veillerez également à une meilleure efficacité collective contribuant ainsi à l'atteinte des objectifs institutionnels.

Enfin, vous permettrez de répondre aux évolutions techniques, sociétales ou encore financières liées à l’administration en santé. Pour cela, vos missions consistent à : Participer à la gestion administrative de la direction
- Gérer les agendas
- Organiser et préparer les réunions de la direction
- Rédiger les comptes rendus de réunions
- Assurer la gestion et le suivi du courrier
- Gérer les demandes de dossiers médicaux

Gérer le logiciel Doctolib et des demandes de dossiers médicaux
- Assurer le rôle d’administrateur.ice des agendas
- Instruire, traiter et suivre les demandes de dossiers médicaux dans le respect de la réglementation Participer à la gestion logistique du CMS
- Assurer le rôle de référent.e technique du CMS en recensant, transmettant et suivant les demandes de travaux
- Gérer les stocks de papeterie administrative et médicale Participer à la gestion RH de l’ensemble des équipes
- Mettre en place et suivre le tableau des congés, des heures supplémentaires et des récupérations
- Suivre la mise en œuvre du plan de formation
- Participer à la conception et à la mise à jour des fiches de postes
- Organiser et coordonner les présences des agents de l’unité administrative, en lien avec la responsable de l’équipe d’accueil
- Assurer le rôle d’interface entre les agents et la direction des ressources humainesCréer des outils de suivi Assister les cadres de la direction
- Assister la responsable administrative dans la mise en œuvre de la démarche qualité (amélioration de l’accueil de l’usager, de la gestion administrative, des procédures, )
- Assister la responsable des finances et du suivi informatique dans l'assistance de premier niveau sur les logiciels métiers et le parc informatique
- Coordonner l’équipe d’accueil en l’absence de la responsable d’équipe
- Participer à la gestion des litiges et réclamations des patients, en lien avec la responsable administrative
- Contribuer à l’élaboration et au suivi des tableaux de bord d’activité, aide à l’analyse des données et à l’élaboration de rapports qualitatifs et quantitatifs en lien avec la responsable de l’unité de santé publique

**PARTICULARITES DU POSTE**:
Discrétion et confidentialité professionnelle pour tous les faits, informations ou documents portés à votre connaissance dans l’exercice de vos fonctions.
- Temps de travail : Poste à temps complet - cycle de 39h hebdomadaires ouvrant droit à 23 jours de RTT par an. Horaires types : 8h15/12h15 -13h15/17h15 et/ou 13h15/19h45 (1 à 2 soirs par semaine et 1 à 2 samedis matins par mois selon nécessités de service)
- Rémunération : Rémunération statutaire + prime et indemnités particulières + participation santé plan de formation ambitieux + restaurant municipal

Type d'emploi : Temps plein
Statut : Cadre

Rémunération : à partir de 1 859,89€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Rémunération supplémentaire:

- Prime annuelle

Lieu du poste : Télétravail hybride (93120 La Courneuve)