Assistant de Gestion Administrative

il y a 4 jours


Nanterre, France Institut Léonard de Vinci Temps plein

Devinci Executive Education, créé en 2002, est une entité du Groupe Léonard de Vinci. Devinci Executive Education développe depuis sa création une forte expertise dans le domaine de la formation continue. Il propose, une gamme complète de formations destinée à des professionnels en activité ou à des étudiants à la recherche d’une forte spécialisation dans les secteurs du Management, de la Santé et du Digital.

Dans le cadre de son développement, Devinci Executive Education recherche un Assistant de Gestion Administrative F/H.

Vous contribuez à la prise en charge administrative à compter de l’inscription de l’apprenant jusqu’à la facturation des contrats d’alternance avec le soutien du service relations entreprises.
- Montage et contrôle des dossiers d’alternance en relation avec les entreprises : conventions, cerfa et enregistrement des dossiers dans le SI interne.
- Suivi des contrats d’alternance : suivi des prises en charge ; mise en place des avenants et suivi des ruptures.
- Facturation et suivi des encaissements, respect des échéances de facturation et élaboration des certificats de réalisation
- Contrôle et archivage des attestations de présence ;
- Recouvrement des créances et règlement des litiges ;
- Déclaration des ruptures auprès des financeurs et dans le SI interne ;
- Suivi de tableaux de bord ;
- Participation à des projets transverses et contribuer à l’amélioration des SI ;
- Veille législative et réglementaire.
- Gestion des dossiers d’aide au permis en lien avec l’ASP.
- Gestion des conventions de mobilité internationale

**Profil**:
De formation supérieure BAC à Bac+2, profil assistant(e) de gestion, comptable. Vous disposez d’une première expérience sur un poste similaire. Une connaissance du milieu de la formation serait un plus.

**Atouts majeurs**:

- Fiabilité et discrétion ;
- Goût pour les chiffres ;
- Sens du contact et du relationnel avec des publics variés ;
- Connaissance de l'alternance ;
- Maitrise des outils informatiques et bureautiques ;
- Capacité à gérer une volumétrie importante.

Reconnu(e) pour votre capacité d’adaptation, réactif(ve) dans la gestion de votre activité quotidienne, vous saurez vous intégrer à un contexte en pleine mutation. La rigueur et l’organisation sont des qualités qui vous caractérisent et vous permettent d’accomplir vos missions avec autonomie.

**Candidature **:
Si vous souhaitez développer votre carrière dans un cadre dynamique et motivant, rejoignez notre équipe

Type d'emploi : CDI

Salaire : 28 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Participation au Transport
- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



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    **_Formez-vous en alternance et construisez votre futur professionnel !_** A la recherche d'un(e) Assistant(e) en gestion administrative du personnel en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines** **en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Postulez !_** **Description du poste**: Vos...


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    Date de publication 04/12/2024 - Temps de travail TEMPS COMPLET - Réf. 0000-EL-291 - Type d'emploi Emploi permanent - Direction TRANQUILLITÉ PUBLIQUE - Service Service Police Municipale et ASVP - Cadre d'emploi Adjoints administratifs territoriaux - Encadrement Non - Ville Nanterre Avec 97 453 habitants au 1er janvier 2021, Nanterre est la sixième ville...