Chef(Fe) de Bureau Du Pôle Financier à La Dsden

**Missions**:

- Gestion du personnel affecté au pôle AT/MP
- Coordination et suivi des activités du bureau
- Activités administratives et financières liées aux accidents de service, maladies professionnelles, contrôles médicaux, dépense et suivi des BOP

**Activités - Contexte de travail**:

- Coordination et suivi des activités du bureau, agent encadré : 1 contractuel
- Prévision, exécution et suivi des BOP 139- 230- 140 de l'UO DSDEN 02 (hors bourses):

- dont BOP 139 : mise en paiement du forfait d’externat et crédits pédagogiques de l’enseignement privé scolaire du 1er et 2d degré des factures AT et contrôles médicaux, sur portail formulaire, suivi des dépenses de l'UO_
- dont BOP 230 : gestion des crédits handiscol, suivi de l’exécution de la dépense des frais de déplacements des AESH en formation, en service partagé, sur cœur CHORUS, mise en paiement de la subvention MDPH et de dispositifs à fort enjeu pédagogique (petits déjeuners, vacances apprenantes, TER, etc.), gestion dotation AESH référents_
- dont BOP 140 : gestion des crédits relatifs à la dotation kilométrique des personnels itinérants, paiement de subventions, paiement du SMA aux communes, mise en paiement de dispositifs à fort enjeu pédagogique (crédits pédagogiques, NEFLE 1er degré, interventions, TER, etc.)_
- Préparation, saisie et contrôle des factures d’accidents du travail sur ANAGRAM
- AT/MP : en cas de tiers responsable, suivi des assurances et calcul des créances
- Suivi de l'instruction des demandes d'accident du travail, maladie professionnelle
- Contrôles médicaux (volet financier), tous BOP Education nationale confondus
- Référente intranet

**Spécificités** **du poste**:

- Spécificités du poste d’accompagnement RH (suivi des dossiers AT/MP) qui accentuent le devoir de réserve et respect du secret professionnel
- Formation des nouveaux collaborateurs du bureau
- Achats et relations avec les fournisseurs
- Utilisation quotidienne CŒUR CHORUS- chorus formulaire - chorus DT, ANAGRAM ; validation référent hiérarchique et financier RHF sur le dossier administratif et financier (factures) sur ANAGRAM
- Création de 1/3 dans le cadre de la gestion de la facturation AT/MP
- Suivi financier précis de la progression de la dépense de chaque BOP dans le cadre du service facturier, et en partenariat avec le centre de coûts partagés de la région académique (CSP)
- Suivi financier des FD sur CHORUS DT ;
- Suivi des marchés ministériels, sur ces missions, en lien avec le rectorat.
- Travail quotidien sur les restitutions (journal des pièces, FMAVCR, FMEDDW, FBL1N, ME2K, infbud40,etc.)
- Travail en réseau, relations avec les partenaires (chargés de mission, fournisseurs, etc.)
- **Importance du suivi : réflexe tableau de suivi et CHRONO**:

- Gestion des boîtes mél du bureau
- **Autocontrôle et contrôle de l’état de l’avancement dans la prise en charge des dossiers (délai de prise en charge et analyse des volumes dont financiers, flux)**:

- Élaborer des statistiques sur les dossiers
- Travailler sur le réseau informatique dans un objectif de continuité
- Élaboration des fiches RGPD relatives aux traitements de données du pôle
- Mise à jour des informations et ressources sur le site internet - intranet DAF concernant le bureau
- Participer aux points hebdomadaires (et tableau hebdomadaire préalable) et aux réunions de chefs de bureau
- Missions RH de cheffe de bureau (continuité de l'encadrement, etc.)
- Poste de cheffe de bureau impliquant la représentation de la division notamment en réunion selon besoins

**Concernant le télétravail**:

- Il est limité dans l’attente de la progression de la dématérialisation des dossiers.
- Toutes les missions sont télétravaillables _(dématérialiser les dossiers signalés)_
- Une demande d'une utilisation régulière de la visioconférence
- Une adaptation _(présentiel/distanciel)_ vous sera demandée en fonction des nécessités de service.
- Une coordination est nécessaire avec le(s) gestionnaire(s) DAF santé en présentiel.
- Respecter la charte télétravail
- Compte rendu régulier en formalisant vos missions

**Compétences requises**:

- Maîtrise technique du domaine d’activité ;
- Maîtrise des outils bureautique de base : excel et word ;
- Implication dans l’actualisation de ses connaissances professionnelles, volonté de se former et de s’informer ;
- Capacité à appréhender les enjeux des dossiers et affaires traités, d’anticipation et d’innovation ;
- Capacité d’analyse et de résolution des problèmes : capacité de synthèse **écrite et orale**:

- Travail sur tableaux de suivi dans le cadre du suivi et de la continuité
- Capacité à respecter l’organisation collective du travail ;
- Capacité à partager l’information, à transférer les connaissances et à rendre compte ;
- Autonomie, discernement et sens des initiatives, prise de hauteur,
- Aptitude a