Secrétaire Administratif Du Service Social Et de L'accueil Institutionnel

**Description offre**:Etablissement de santé régional (39 structures de soins sur Pays de Loire et Morbihan - 750 salariés), situé à Nantes, spécialisé dans le traitement de l'insuffisance rénale, recherche un(e) **Secrétaire administratif du service social et de l’accueil institutionnel H/F** en CDD à temps complet pour son site de Nantes.

Votre temps de travail sera réparti entre celui de secrétaire administratif du service social (70%) et secrétaire de l’accueil institutionnel (30%).

Le service social de l’ECHO apporte son soutien aux patients qui en raison de leur maladie, leur traitement, présentent des difficultés sociales, professionnelles, familiales, financières.
Le secrétariat du service social a la charge de l’accueil des patients, de la gestion administrative des dossiers sociaux, et du soutien aux professionnels du service social.

Sous la responsabilité de la responsable du service social, vous intégrerez une équipe dynamique et impliquée, composée de 6 assistantes sociales et une secrétaire assistante avec laquelle vous travaillerez en étroite collaboration.

**Vos missions principales**:

- En tant que **secrétaire administratif du service social (70%),** vous assurez l’accueil physique et téléphonique des patients, de leurs proches et des partenaires. Vous identifiez les demandes apportez un premier niveau de réponse, et ou orientez vers les interlocuteurs adaptés.
- Vous assurez la gestion des agendas et des rendez-vous des assistantes sociales, ainsi que le traitement administratif des dossiers patients, incluant leur création, numérisation et mise à jour avec des outils dédiés tels que le Dossier Médical Partagé (DMP) et Via Trajectoire.
- Vous participez à la constitution et au suivi des dossiers sociaux (MDPH, aides financières, ARDH...), rédigez des documents administratifs et prenez en charge le classement, l’archivage et la mise à jour des ressources du service.
- Enfin, vous contribuez à la vie de l’équipe en participant aux réunions et aux projets de service et transversaux.
- En tant que **secrétaire de l’accueil institutionnel (30%),** vous assurez l’accueil physique et téléphonique de l’institution (standard). Vous accueillez, renseignez et orientez.
- Vous réceptionner le courrier et participer à la répartition et à l’envoi de courriers internes. Vous êtes disponible auprès des services transversaux pour la réalisation de tâches administratives diverses.

**Nombre de jours**: 90
**Nombre d'heures par semaine**: 35
**Profil recherché**:**Qualités attendues**:
Capacité rédactionnelle (syntaxe, orthographe, synthèse)
Maitrise des outils bureautiques
Rigueur, sens de l’organisation, gestion de son stress et autonomie
Qualité relationnelle (écoute, discrétion, disponibilité)
Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire
Connaissances des dispositifs sanitaires et sociaux

**Formation / expériences**:
Formation Bac à Bac +2 dans le domaine du secrétariat (type Bac pro, BTS, etc.)
Une première expérience dans un environnement social ou médico-social serait un plus.

**Conditions d’emploi / Avantages**:
Contrat en CDD à temps complet soit 35h par semaine
Poste à pourvoir dès que possible jusqu’au 31 décembre2025, renouvelable selon les besoins
Horaires : du lundi au vendredi
Rémunération selon la Convention collective FEHAP (reprise d’ancienneté à hauteur de 75%)
Salaire brut mensuel indicatif à temps plein selon ancienneté : 2 129 € à 2 319€ par mois
Prise en charge à 50% des frais de transport en commun
Chèques déjeuner
Investissement important dans la formation professionnelle de nos salariés
Avantages du Comité Social Economique : chèques vacances, chèques cadeaux, participation aux frais de mutuelle

**Avantages**:

- Titre restaurant
- Reprise d'ancienneté